Презентація на тему: «MS Excel»
Основи роботи з табличним процесором Призначення і області застосування табличних процесорів Історія та тенденції розвитку Основні поняття Знайомство з табличним процесором MS Excel Запуск MS Excel Знайомство з екраном MS Excel Стандартна панель і панель форматування Інші елементи вікна Microsoft Excel Робота з листами і книгами
Призначення і області застосування табличних процесорів Практично в будь-якій області діяльності людини, особливо при вирішенні планово-економічних завдань, бухгалтерському та банківському обліку виникає необхідність представляти дані у вигляді таблиць. Електронні таблиці призначені для зберігання і обробки інформації, представленої в табличній формі.
Табличні процесори забезпечують: введення, зберігання і коректування даних; оформлення та друк електронних таблиць; дружній інтерфейс і т.д. Сучасні табличні процесори реалізують цілий ряд додаткових функцій: можливість роботи в локальній мережі; можливість роботи з тривимірною організацією електронних таблиць; розробку макрокоманд, настроювання середовища під потреби користувача і т.д.
Історія та тенденції розвитку Ідея створення таблиці виникла у студента Гарвардського університету (США) Дена Брікліна в1979г. Виконуючи нудні обчислення економічного характеру за допомогою бухгалтерської книги, він і його друг Боб Франкстон, який розбирався в програмуванні, розробили першу програму електронної таблиці, названу ними VisiCalc. Новий суттєвий крок у розвитку електронних таблиць - поява в 1982р. на ринку програмних засобів Lotus Lotus в перший же рік підвищує свій обсяг продажів до 50 млн. $ І стає найбільшою незалежною компанією - виробником програмних засобів. Наступний крок - поява в 1987р. табличного процесора Excel фірми Microsoft. Ця програма запропонувала більш простий графічний інтерфейс в комбінації з спадаючими меню, значно розширивши при цьому функціональні можливості пакету і підвищивши якість вихідної інформації. Наявні сьогодні на ринку табличні процесори здатні працювати ви широкому колі економічних та інших програм і можуть задовольнити практично будь-якого користувача.
Основні поняття Електронна таблиця - автоматизований еквівалент звичайної таблиці, в комірках якої знаходяться або дані, або результати розрахунку за формулами. Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, що мають свої імена. Імена рядків - це їх номери. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту. Комірка - область, яка визначається перетином стовпця і рядка електронної таблиці, що має свій унікальний адресу. Адреса комірки визначається ім'ям (номером) стовпця і ім'ям (номером) рядки, на перетині яких знаходиться осередок. Посилання - зазначення адреси комірки. Блок комірок- група суміжних комірок, що визначається за допомогою адреси. Блок осередків може складатися з одного осередку, рядки, стовпці, а також послідовності рядків і стовпців. Адреса блоку комірок задається вказівкою посилань першої і останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ - двокрапка або дві точки поспіль.
Знайомство з табличним процесором MS Excel Табличний процесор MS Excel використовується для обробки даних. Обробка включає в себе: проведення різних обчислень з використанням потужного апарату функції і формул; дослідження впливу різних факторів на дані; рішення задач оптимізації; отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям; побудова графіків і діаграм; статистичний аналіз даних.
Запуск MS Excel При запуску MS Excel на екрані з'являється робоча книга «Книга 1» містить 16 робочих аркушів. Кожен лист представляє собою таблицю. У цих таблицях можна зберігати дані з якими потрібно працювати.
Способи запуску MS Excel 1) Пуск - програми - Microsoft Office - Microsoft Excel. 2) У головному меню натисніть мишею на «Створити документ» Microsoft Office, а на панелі Microsoft Office - піктограму «Створити документ». На екрані з'являється вікно діалогу «Створення документа». Для запуску MS Excel двічі натисніть мишею піктограму «Нова книга» 3) Подвійне клацання лівою кнопкою миші по ярлику з програмою.
Екран MS Excel Панель стандартна Панель форматування Основне меню Заголовки стовбців Заголовки рядків Рядок стану Полоси прокрутки Рядок заголовку
Екран MS Excel Поле іменірядок формул Кнопки прокрутки ярличків Ярличок листа Маркер розбиву ярличків Кнопки вводу, відміни і майстра функцій
Панелі інструментів Панелі інструментів можна розташувати один за одним в одному рядку. Наприклад, при першому запуску додатка Microsoft Office панель інструментів Стандартна розташовується поруч з панеллю інструментів Форматування. При розміщенні в одному рядку декількох панелей інструментів може не вистачати місця для відображення всіх кнопок. У цьому випадку відображаються найбільш часто використовувані кнопки.
стандартна панель служить для виконання таких операцій як: збереження, відкриття, створення нового документа і т.д. Стандартна панель Панель Форматування панель форматування служить для роботи з текстом наприклад вирівнювання по центру, по правому і по лівому краю, для зміни шрифту і стилю написання тексту.
Рядок основного меню Вона включає в себе декілька пунктів меню: файл - для відкриття, збереження, закриття, друку документів і т.д.; правка - служить для скасування введення, повторного введення, вирізання копіювання документів або окремих пропозицій; вид - служить для виводу на екран різних панелей, а так само розмітки сторінок, виведення області завдань і т.д.; вставка - служить для вставки стовпців, рядків, діаграм і т.д.; формат - служить для форматування тексту; сервіс - служить для перевірки орфографії, захисту, налаштувань і т.д.; дані - служить для сортування, фільтра, перевірки даних і т.д.; вікно - служить для роботи з вікном; довідка для показу довідки про документ або самій програмі.
Заголовки столбців Заголовки рядків Рядок стану Полоси прокрутки Заголовки рядків і стовпців необхідні для пошуку потрібної комірки. Рядок стану показує стану документа. Смуги прокрутки служать для прокрутки документа вгору - вниз, вправо - вліво.
Поле іменіРядок формул Кнопки прокрутки ярличків Ярлычок листа Маркер разбиения ярлычков Кнопки вводу, Відміни і майстра функцій Рядок формул використовується для введення і редагування значень або формул в осередках чи діаграмах. Поле імені - це вікно зліва від рядка формул, в якому виводиться ім'я комірки або інтервалу комірок. Кнопки прокрутки ярличків здійснюють прокручування ярличків робочої книги.
Робота з листами і книгами Створення нової робочої книги (меню файл - створити). Збереження робочої книги (меню файл - зберегти). Відкриття наявної книги (меню файл - відкрити). Захист книги (листа) паролем (команда «захист» з меню сервіс). Перейменування листа (подвійне клацання по назві листа). Завдання кольору ярлика аркуша. Сортування листів (меню дані - сортування). Вставка нових листів (вставка - лист) Вставка нових рядків (виділити рядок і натиснути правою кнопкою - додати). Зміна кількості аркушів у книзі (меню «сервіс», команда «параметри», встановити перемикач у полі «листів в новій книзі»).