o Для хранения ТМЗ должны быть выделены и должно быть назначено материально ответственное лицо. o С ним заключают договор о материальной ответственности. Учет ТМЗ на складе
o Учет на складе – аналитический: 1. По наименованию; 2. По сорту; 3. По размеру. Кладовщик (МОЛ) несет ответственность только по количеству. Учет на складе
На документах по движению ТМЗ, не должно быть подписи главного бухгалтера. В установленные дни МОЛ сдает в бухгалтерию материальный отчет.
При получении товара материально- ответственное лицо выписывает приходный ордер, в котором указывается фактически полученные ТМЗ, если есть расхождения, то составляется акт. Приходный ордер остается у кладовщика, а накладная и акт сдается в бухгалтерию.
o При отгрузке ТМЗ сначала выписывают накладную в 3-х экземплярах: 1)Первый остается у кассира; 2)Второй у покупателя; 3)Третий в бухгалтерии. Материальный отчет составляется часто, чтобы контролировать МОЛ. Отгрузка ТМЗ
1) Договор с поставщиками – в нем важно каждое слово, этот документ о намерении, в нем подпись того, кто имеет юридическую силу. для бухгалтера важно содержание договора т.к. от него зависит корреспонденция. Документы по движению ТМЗ
2) Счет на оплату – в нем только реквизиты поставщика (если оплата и получение в разное время) если нет договора, то на нем печать 3) Накладная от поставщика –выписывается поставщиком на фактические отгруженную нам ТМЗ
4) Акт на выполненные работы, услуги – составляется поставщиком на нем печать обеих сторон Выполнили Р/У подписан акт обязаны оплатить 5) Счет-фактура – она удостоверяет только то, что «сидит» ли в сумме НДС. Дата на счет-фактуры должны быть не позже, чем на накладной
6) Достоверность – выписывает покупатель и отдает поставщику в момент получения товара. 7) Приходный ордер – выписывает кладовщик покупателя, когда принимает товар на склад.
8) Акт приемки ТМЗ – первый случай, когда получили меньше фактически ТМЗ, чем в накладной. A.часть товара подтверждена B.специфический товар 9) Акт закупка – составляется если ТМЗ приобрели на рынке.