Інформатика Комп'ютерні презентації 04 – Формування презентації в MS PowerPoint 2003

2 Відповідно до вимог програми в цій презентації буде розглянуто Додавання слайдів і використання макетів. Копіювання та видалення слайдів. Вставлення слайдів із інших презентацій. Зміна порядку розташування слайдів. Перегляд слайдів у режимі показу. Вставлення таблиць. Додавання діаграм.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Додавання слайдів і використання макетів Щоб вставити в презентацію новий слайд, слід скористатися одним із наведених нижче способів: командою Вставка\Створити слайд (див мал. унизу) натиснути комбінацію клавіш Ctrl+M натиснути кнопку Створити слайд панелі Форматування. При створенні нового слайду в панелі Область завдань відкриється розділ Розмітка слайда, який дозволяє вибрати потрібний макет.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Макети слайдів Розрізняють: Макети тексту Макети вмісту Макети тексту й вмісту Інші макети Приклади цих макетів можна розгледіти на малюнку справа. Макет являє собою схему розміщення на слайді зображень різного типу.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Найуживаніші макети: Титульний слайд та Заголовок і текст В практиці створення презентацій частіше за інші використовують макет Заголовок і текст, а перший слайд презентації зазвичай створений за макетом Титульний слайд. (Див. мал.) Макет Титульний слайд Макет Заголовок і текст

04– Формування презентації в MS PowerPoint Макет Титульний слайд Цей макет автоматично призначається першому слайду новоствореної презентації. Він містить два текстових об'єкти (текстові рамки): Заголовок слайда Підзаголовок слайда (див. мал. справа угорі), які виконавцю презентації слід заповнити відповідними текстами. (Див. мал. справа унизу). Незаповнений слайд Слайд заповнений текстом

04– Формування презентації в MS PowerPoint Макет Заголовок і текст Макет Заголовок і текст містить також два текстових об'єкти: Заголовок слайда Текст слайда Незаповнений слайд Слайд заповнений текстом На незаповненому слайді видно, що поки текстова рамка порожня, то видно її межі. Після заповнення текстової рамки межі зникають.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Набір та форматування тексту Текстова рамка є місцем розміщення тексту. Текст вноситься і редагується звичайним чином. Форматування тексту виконують за допомогою панелі форматування або вказівок Формат/Шрифт… або Формат/Інтервали…

04– Формування презентації в MS PowerPoint Форматування текстової рамки Для форматування рамки зручно скористатися діалоговим вікном Формат автофігури, яке викликається із контекстного меню рамки Формат рамки…

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вікно Формат автофігури Вкладка Кольори та лінії Вкладка Кольори та лінії надає користувачу можливість задати кольори заливки та ліній рамки.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вікно Формат автофігури Вкладка Розмір Вкладка Розмір дає можливість задати висоту, ширину та кут повороту рамки, а також змінити її масштаб.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вікно Формат автофігури Вкладка Розташування Ця вкладка містить інструменти, що задають положення верхнього лівого кута рамки на слайді відносно верхнього лівого кута слайда або його центру. Значення вводяться в сантиметрах.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вікно Формат автофігури Вкладка Напис Ця вкладка задає положення тексту в рамці: розташування тексту в рамці, внутрішні поля тощо.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Зміна розмірів рамки та її положення на слайді вручну Якщо клацнути по рамці лівою кнопкою миші, то її контури виділяться, а по кутах і серединах сторін з'являться маркери – білі кружечки. Наведення курсору миші на рамку змінить його форму на дві двонапрямлені перпендикулярні стрілки. Це означає, що натиснувши ліву кнопку миші, можна відтранспортувати рамку в інше місце слайду. На маркері курсор перетворюється в двонапрямлену стрілку. Це означає, що при натиснутій лівій кнопці миші можна змінити розмір рамки. Клацни, щоб подивитися

04– Формування презентації в MS PowerPoint Зміна параметрів рамки інструментами панелі Малювання Для форматування параметрів текстової рамки зручно використовувати деякі інструменти панелі Малювання. Вони обведені червоною рамкою на малюнку унизу. Колір заливки Колір контуру Колір тексту Ефект об'єму Ефект тіні Товщина лініїФорма лінії

04– Формування презентації в MS PowerPoint Складні макети Складні макети крім текстових об'єктів містять інші об'єкти, що можна вставити на слайд: таблиця діаграма картинка малюнок організаційна діаграма кліп із колекції Макет Заголовок, текст і об'єкт Слайд, створений за макетом Заголовок, текст і об'єкт

04– Формування презентації в MS PowerPoint Панель вставки об'єкту Панель вставки об'єкту містить 6 кнопок, кожна із яких викликає відповідне вікно налаштування об'єкту.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Копіювання та видалення слайдів Для виконання операцій зі слайдами (копіювання, видалення тощо) зручно скористатися панеллю Структура/Слайди. Вкладка Слайди містить стовпець слайдів презентації у зменшеному вигляді (див. мал. зліва). Один слайд обведено товщею лінією, ніж інші. Цей слайд є виділеним. Його можна копіювати або переміщати мишкою, а також виконувати над ним ще ряд операцій, викликавши контекстне меню (див мал. унизу). Контекстне меню виділеного слайду Скориставшись цим меню, можна, зокрема, скопіювати слайд або видалити його.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вставлення слайдів із інших презентацій Іноді виникає потреба вставити в створювану презентацію слайди з іншої презентації. Таку можливість надає команда Вставка\Слайди з файлів… (див. мал. угорі), яка викликає діалогове вікно Пошук слайдів (див.мал. унизу). Воно дозволяє знайти та відкрити для роботи потрібну презентацію, помітити слайди, що планується вставити в створювану презентацію та вставити їх. При цьому можна це зробити із збереженням їх форматування або без нього.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Зміна порядку розташування слайдів Змінити порядок розташування слайдів можна за допомогою панелі Слайди/Структура, але зручніше це робити в режимі роботи Сортувальник слайдів. Вікно в режимі Сортувальника слайдів показане на малюнку справа. Як видно на ньому розміщені та пронумеровані всі слайди презентації. Щоб перемістити слайд в інше місце, необхідно виділити його лівою кнопкою миші та не відпускаючи цю кнопку, перетягти на нову позицію.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Перегляд слайдів у режимі показу Режим показу використовують для демонстрації презентації. Включається він відповідною кнопкою панелі Режим роботи (див. мал. справа унизу). Або натисканням клавіш Shift+F5. Така дія викличе показ презентації починаючи з поточного слайду. Натискання клавіші F5 викликає показ презентації з першого слайду.

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вставлення таблиць Окрім розглянутого раніше інструменту вставлення таблиці існує команда в меню Вставка/Таблиця… Вона викликає діалогове вікно Вставка таблиці, в якому можна задати кількість рядків і стовпців таблиці. Після натискання кнопки OK на слайді з'явиться сітка таблиці, яку можна буде заповнити вмістом (див. мал. унтзу). Приклад побудови таблиці

04– Формування презентації в MS PowerPoint Вставлення діаграм Діаграми додаються вказівкою меню Вставка/Діаграма… (див. мал. справа). Після виконання цієї вказівки на слайді в режимі редагування з'являється діаграма з умовними даними і відповідна їй таблиця (див. мал.). В таблицю слід внести потрібні дані, клацнути лівою кнопкою миші поза діаграмою і таблицею і діаграма зміниться. Приклад побудови діаграми

04– Формування презентації в MS PowerPoint Висновки При формуванні презентації виконується повторюваний процес вставки нового слайду та заповнення його змістом. Основою змісту є текст, який заноситься у текстові рамки. Текстові рамки як і сам текст можна форматувати. Для зручності компонування слайду використовують макети. Окрім текстових рамок слайд може містити інші об'єкти: малюнки, таблиці, діаграми тощо. Слайди також можна переміщати, копіювати, видаляти або вставляти із іншої презентації.