Використання розширених можливостей текстового редактора Microsoft Word.

Основні розділи Загальна характеристика пакету Microsoft Office. Використання текстового редактора Microsoft Word

1.Загальна характеристика пакету Microsoft Office Поняття документу. Складні документи. Обмін даними між Windows-додатками. Характеристика пакету Microsoft Office.

1.1.Поняття документу Документ - Документ - набір згрупованих даних (текст, графіка), які несуть певний зміст і є важливим засобом діловодства. документом В ОС Windows документом називається будь- який файл, створений при допомозі Windows- додатків. концепції документів документ - набір обєктів, створених у різних Windows-додатках для представлення центральної теми Згідно концепції документів фірми Microsoft документ - набір обєктів, створених у різних Windows-додатках для представлення центральної теми.

1.2.Складний документ складному документі У складному документі відбувається поєднання обєктів (тексту, графіки і т.п.). В ньому вони поєдунються і зберігаються. Кожен обєкт складного документа має звязок із Windows-додатком, у якому був створений. забезпечення звязків між обєктами OLE (Object Linking And Embedding - звязок і впровадження обєктів) Для забезпечення звязків між обєктами складних документів використовуються різні технології, перш за все OLE (Object Linking And Embedding - звязок і впровадження обєктів).

1.3.Поняття про технологію обміну даними OLE Технологія OLE забезпечує дві основних можливості: звязування обєктів звязування обєктів в одному документі – шляхом встановлення звязків з файлами документів різного типу. впровадження обєктів додаток- сервер впровадження обєктів – дані одних Windows- додатків безпосередньо поміщаються у інший. Для редагування впровадженого обєкту використовується базовий додаток (додаток- сервер).

1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP Microsoft Office Microsoft Office – універсальний програмний пакет призначений для автоматизації діловодства вдома, в невеликому офісі, в рамках корпорації. переліком окремих програм Основні редакції пакету відрізняються переліком окремих програм та, відповідно, ціною: Standart Standart – текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, персональний менеджер Outlook, редактор презентацій PowerPoint. Professional Professional – редактор веб-сторінок, СУРБД. Small Buisnes Small Buisnes – СУРБД, комплект бізнес-утиліт.

1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP Інші особливості даного пакету: Взаємодоповнення Взаємодоповнення – компоненти пакету органічно доповнюють функції один одного. Полегшений обмін даними Полегшений обмін даними між компонентами пакету Стандартний інтерфейс користувача Стандартний інтерфейс користувача – всі програми пакету мають максимально подібний вигляд, оформлення, принципи керування. Повна сумісність з попередніми версіями Повна сумісність з попередніми версіями.

2.Використання текстового редактора Microsoft Word Інтерфейс текстового редактора. Налаштування програми. Створення та збереження документів. Оформлення тексту документу.

2.1.Інтерфейс Microsoft Word Miсrosoft Word 2000 Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів. WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get) - Базується на концепції WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get) - дозволяє переглядати на дисплеї готовий до друку документ. Відформатовані символи відображаються на екрані так, як вони будуть виглядати після друку.

2.1.1.Запуск Microsoft Word Microsoft Word Двічі клацнути ЛКМ на піктограмці Microsoft Word на робочому столі: Команда головного меню: Пуск -> Программы -> Microsoft Word Команда головного меню: Пуск -> Создать документ Office документ Microsoft Word Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word

2.1.2.Вікно Microsoft Word Рядок заголовку Рядок меню Панелі інструментів Робоча зона вікна Рядок стану Полоси прокрутки Лінійка Кнопки керування вікном Текстовий курсор

2.1.3.Меню програми Файл Файл – операції з файлами документів: створення, відкривання, збереження, друк. Правка Правка – команди роботи з буфером обміну, пошуку і заміни текстових фрагментів. Вид Вид – команди налаштування інтерфейсу програми. Вставка – вставка різноманітних обєктів в документ – малюнків, графіків, і т.д. Формат Формат – команди форматування елементів документу – символів, абзаців, обєктів. Сервис Сервис – сервісні команди – перевірка орфографії, виправлення, налаштування. Таблица Таблица – команди створення та оформлення таблиць в документі.

2.1.4.Панелі інструментів (ПІ) кнопок (команд) (значення команди). Складаються з кнопок (команд) з малюнками (значення команди). Дублюють найбільш часто вживані команди в меню. СтандартнаяФорматирование Звичайно відображається дві ПІ – Стандартная і Форматирование. Вид Панели инструментов Щоб вивести або забрати ПІ - в меню Вид вибрати пункт Панели инструментов, - натиснути на імя потрібної панелі.

2.2.Налаштування програми Налаштування режиму відображення документу. Маштабування зображення. Налаштування видимості ПІ. Добавлення кнопок на ПІ. Загальні налаштування програми

2.2.1.Режим відображення Вид Встановлюється командами меню Вид або кнопоками, що розташовані ліворуч від горизонтальної смуги прокручування: Обычный Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій набору тексту. Web-документ Web-документ - відображає документ у вигляді Web- сторінки. Разметка страниц Разметка страниц – відображає документ так, як він буде виведений на друк; з усіма елементами оформлення. Структура Структура – призначений для роботи з електронними документами, дозволяє створювати та працювати з піддокументами.

2.2.2.Маштаб зображення Стандартная Випадаючий список на ПІ Стандартная Вид ->Маштаб Команда меню Вид ->Маштаб (відкриває діалогове вікно).

2.2.3.Відображення ПІ ВидПанели инструментов В меню Вид вибрати пункт Панели инструментов - натиснути на імя потрібної панелі. СервисНастройкаПанели инструментов В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Панели инструментов – встановити відмітку біля імя потрібної панелі.

2.2.4.Відображення кнопок ПІ Добавить или удалить кнопки Натиснувши кнопку Добавить или удалить кнопки - викликаємо меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі. Сервис Настройка Команды В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Команды – вибрати категорію, перетягнути потрібну кнопку з списку на ПІ.

2.2.5.Загальні налаштування СервисПараметры В меню Сервис вибрати пункт Параметры – вибрати категорію, встановити необхідні параметри:

2.3.Створення і збереження документів Створення документів. Відкриття документів. Збереження документів.

2.3.1.Створення документів Команди виводять діалогове вікно вибору типу документу: ФайлСоздать Меню Файл, пункт Создать. Пуск -> Создать документ Office Команда головного меню: Пуск -> Создать документ Office Команди створення документу з параметрами по замовчуванню: Создать Кнопка Создать на ПІ документ Microsoft Word Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word

2.3.2.Відкриття документів Файл Открыть В меню Файл вибрати команду Открыть. Открыть натиснути кнопку Открыть на ПІ. Открытие документаПапка Відкриється діалогове вікно Открытие документа. У списку Папка слід вибрати диск, у списку внизу вибрати папку з документом і сам документ.

2.3.3.Збереження документів ФайлСохранить В меню Файл вибрати команду Сохранить. Сохранить натиснути кнопку Сохранить на ПІ: ФайлСохранить как... Для збереження файлу під новим імям слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как... Сохранение документа Папка При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У списку Папка слід вибрати диск, у списку внизу вибрати папку з документом і вказати імя файлу документу.

2.4.Оформлення тексту Способи виділення тексту Встановлення параметрів сторінки. Форматування шрифту тексту. Форматування параметрів абзацу. Вставка символів та обєктів.

2.4.1.Виділення тексту Виділенн я Дія Слова Клацніть на слові двічі Речення Клацніть на реченні комбінацією клавіш Ctrl+ліва кнопка миші Абзацу Клацніть три рази на будь-якому слові абзацу Рядка Клацніть зліва біля рядка Частини документу Клацніть початок тексту, який необхідно виділити, і перетягніть вказівник миші до кінця фрагменту Всього документу Клацніть три рази підряд зліва від тексту

2.4.2.Параметри сторінки Файл Параметры страницы В меню Файл вибрати команду Параметры страницы. Встановлюємо необхідні поля та розмір сторінки.

2.4.3.Форматування шрифту Формат Шрифт В меню Формат вибрати команду Шрифт. Форматирование Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта На ПІ Форматирование можна використати елементи управлніння Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта.

2.4.5.Вставка символів Вставк Символ В меню Вставка вибрати команду Символ. Символы В діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати вкладку Символы. Шрифт у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт. натиснути мишею потрібний символ. Вставить Закрыть. натиснути кнопку Вставить для завершення роботи - кнопку Закрыть.

2.4.6.Вставка обєктів Вставк В меню Вставка вибрати команди: Файл Файл – добавлення іншого документу Рисунок Рисунок – для добавлення різного типу малюнків. Обьект Обьект – дані з інших додатків.

Висновки У даній лекції висвітлено такі питання: Загальна характеристика пакету Microsoft Office. Використання текстового редактора Microsoft Word.

Джерела додаткової інформації Електронний посібник на локальній веб-сторінці кафедри: ауд. 28: ауд. 1 : Microsoft Office Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ. Пасько В. Word 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV.