Тема лекции: «Облачные технологии: онлайн-офисы»

Введение Software as a Service - SaaS Онлайн-офисы представляют собой приложения, реализуемые по инновационной Интернет-технологии «программное обеспечение как услуга» (англ., Software as a Service - SaaS), при которой программное обеспечение создается и сопровождается как веб- приложение на сервере разработчика, предоставляя пользователям доступ к программам через Интернет. MicrosoftOffice 365TeamLabFengOfficeCommunityEditionGoogle Docs Примерами таких офисов могут служить Microsoft Office 365, TeamLab, Feng Office Community Edition и Google Docs. Последний предоставляет офисные услуги бесплатно. Обычно же, бесплатно предлагаются демонстрационные или базовые версии онлайн-офисов, а за версии с расширенными возможностями нужно вносить небольшую абонентскую плату.

Функции Google Docs: (начало) 1.Создание офисных документов в виде текста, таблиц, презентаций и диалоговых форм. 2.Предоставление памяти в объёме до 1 гигабайта с возможностью создания иерархии папок и коллекций для хранения файлов. 3.Экспорт-импорт документов в известных форматах (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, в том числе форматах MS Office 2007/2010). 4.Возможность сохранения офисного документа в HTML-версии для публикации в Интернет. 5.Предварительный просмотр и печать документа.

Функции Google Docs: (окончание) 6.Многоуровневая система защиты информации с использованием протокола HTTPS, обеспечивающего шифрование пересылаемых данных. 7.Возможность организации рабочей группы для совместного редактирования создаваемого документа с посимвольным отображением текущих изменений и оперативным контролем состава группы. 8.Ведение чата и блога. 9.Автоматический перевод текста документов на 40 языков. 10.Развитая служба справочной информации с демонстрационными примерами и видеороликами.

Недостатки Google Docs: ограниченные возможности в создании и форматировании офисных документов по сравнению с традиционными офисными приложениями, устанавливаемыми на компьютерах пользователей; заметная для пользователя временная задержка при выполнении операций в среде офиса, свойственная технологии отдалённого доступа; поэтапная модификация экранного интерфейса офиса в стремлении его усовершенствования, что сопровождается необходимостью освоения пользователями обновлённого интерфейса.

Основное меню Google Docs

Текстовый процессор Google Docs

Табличный процессор Google Docs

Презентация в Google Docs

Организация совместной работы в Google Docs

Резюме Google Docs collaborative software, groupware, workgroup support systems, group support systems Таким образом, онлайн-офис Google Docs относится к типу программ для совместной работы (англ., collaborative software, groupware, workgroup support systems, group support systems). вместе Офис позволяет людям работать вместе в любое время и вне зависимости от их географического местоположения. E профессионалов Всё это способствует формированию нового типа профессионалов – так называемых «E профессионалов», в том числе работающих на дому. международных Появляется возможность формирования международных команд работы над совместными проектами.