Сводный отчет за 2010 год о совместной работе национальных библиотек в рамках Совета сотрудничества

I. Нормативно - правовое обеспечение деятельности библиотек Научно - исследовательская деятельность Решения 2009 годаВыполнение решений Совершенствование федеральной законодательной базы, регулирующей библиотечное обслуживание населения, разработка отдельных подзаконных актов, развивающих действующие законы Совместно выработана стратегия, рекомендации и предложения для заседания Совета по государственной и культурной политике при председателе Совета Федерации Федерального Собрания по теме : « Правовое регулирование библиотечного дела : проблемы и перспективы » и « О состоянии законодательства и правоприменительной практики в сфере культуры »

Подготовка предложений по внесению изменений в ФЗ 77 « Об обязательном экземпляре » Проведены два заседания рабочей группы по совершенствованию библиотечного законодательства при Общественном комитете содействия развитию библиотек России Подготовлены предложения : О включении в сферу обязательного экземпляра периодических электронных документов О внесении изменений, касающихся электронных периодических документов, функционирующих в информационно - телекоммуникационной сети в ФЗ « О средствах массовой информации »

Подготовка предложений по внесению изменений в ФЗ - 77 « Об обязательном экземпляре » Расширение действия ФЗ « Об обязательном экземпляре » на аудиовизуальные документы и электронные издания для библиотек субъектов РФ и муниципальных образований, о распределении по государственным архивам аудиовизуальной продукции Расширение действия ФЗ « О библиотечном деле », связанное с изменением функционирования института обязательного экземпляра в РФ

Деятельность библиотек в условиях 4- й части ГК РФ При совместном участии создан проект « Национальный библиотечный ресурс » Участие сотрудников РГБ и РНБ в работе Секции « Публичный доступ к правовой информации. Проблемы авторского права, защита интеллектуальной и имущественной собственности » на 17- й Международной Конференции " Крым " Участие сотрудников РГБ И РНБ в работе Секции « Библиотечная политика и законодательство » на 15- й Ежегодной конференции РБА в г. Томске Подготовка предложений к внесению изменений в ФЗ 94 Сделаны совместные попытки внести изменения в ФЗ 94 относительно исключения книги из одноименного товара

Организация взаимодействия директоров региональных библиотек по обеспечению деятельности в условиях ФЗ 83 Проводилась совместная работа по адаптации библиотек к ФЗ 83, в том числе в рамках подготовки Всероссийского совещания руководителей федеральных и региональных библиотек по теме : « Библиотеки в условиях ФЗ 83»

Активизация совместной научно - исследовательской деятельности Участие РГБ в подготовке сборника « Национальная библиотека сегодня », инициированного РНБ Совместное участие в организации, проведении и обобщении материалов Международного библиографического конгресса Совместная подготовка Конгресса Международной ассоциации музыкальных библиотек ( участие в Оргкомитете, подготовка ряда мероприятий в рамках Конгресса ) Обсуждение нормативных документов рекомендательного характера, принимаемых под эгидой РБА Совместное участие РГБ и РНБ в работе Секции « Библиотечная политика и законодательство » на 15- й Ежегодной конференции РБА в г. Томске

II. Пользователи национальных библиотек : обслуживание, изучение, обучение Подготовка аналитических справок по составу читателей Подготовлена статистическая и аналитическая справка по составу читателей по итогам записи в 2009 г. и первом полугодии 2010 гг. Проведение хронологического анализа справочно - библиографических запросов читателей : докторов и кандидатов наук Определена и согласована методика сбора информации и проведения анализа Собран и обработан материал для анализа читательских запросов Составлены статистические таблицы полученных материалов и соответствующих справок

Обмен библиографическим массивом Произведен обмен массивами записей на запросы РНБ и РГБ В открытый библиографический архив загружены записи РГБ Проведение анализа Книг отзывов и предложений Проведен анализ за 2009 г., подготовлены аналитические справки Продолжение работы по унификации и согласованию правил пользования читальными залами РГБ, РНБ, ПБ Подготовлены и согласованы с МК РФ новые « Правила пользования РГБ », материал направлен в национальные библиотеки для обмена Осуществление взаимной передачи отсканированного библиографического материала Начата работа по взаимной передаче отсканированных библиографических списков на базе архива выполненных справок по приоритетным темам

Определение критериев использования электронных ресурсов Создана совместная рабочая группа Проведен анализ и сопоставление отчетов РГБ и РНБ за 2009 год Проведение совместных мероприятий Проведено заседание секции « Информационно - библиографическое обслуживании » в рамках Международного библиографического конгресса

III. Взаимодействие в области каталогизации и создания библиографических ресурсов III. Взаимодействие в области каталогизации и создания библиографических ресурсов Разработка проблем описательной каталогизации Утвержден план по составу статей для сборника методических материалов к « Российским правилам каталогизации » РГБ и РНБ проделана работа по сбору международных рекомендаций и решений, на базе которых необходимо провести работу по пересмотру ГОСТ Совместно подготовлена и предоставлена информация о международных проектах ИФЛА в области каталогизации РГБ в профессиональную печать, а также на конференции

Разработка проблем описательной каталогизации РГБ и РНБ ведут постоянную работу по формированию СКБР России, его пополнению информацией о текущих поступлениях по проектам каталогов В начале 2010 г. РГБ передала объединенный файл, получивший статус Национального АФ имен лиц, в центр ЛИБНЕТ для загрузки в СКБР России

Разработка проблем в области содержательной каталогизации РГБ подключилась к технологии заимствования предметных рубрик ( ПР ) из Национального авторитетного файла предметных рубрик центра ЛИБНЕТ, что позволяет интегрировать ресурсы РГБ в единую поисковую систему СКБР, а также повысить поисковые возможности электронных каталогов библиотек России

Сводные каталоги ретроспективной библиографии : Международный сводный каталог русской книги, 1918–1926 Русская книга гражданской печати XYIII в. Русская книга гражданской печати, гг. Сводный каталог российских нотных изданий Сводный каталог печатных карт В ЭК полностью введена буква « П », РГБ передала в РНБ записи на букву « К » БЗ. Объем базы составляет 98,5 тыс. БЗ Завершена работа над указами и манифестами 18 века. Выявлено 168 доп. экз. указов Осуществлялась библиографическая редакция записей, введение новых записей Состоялся обмен материалами по различным разделам Работа над каталогом велась только в РНБ, ввиду переезда КГР РГБ в Дом Пашкова

Продвижение чтения на основе использования рекомендательной библиографической продукции В Центр чтения РНБ передано РГБ 5 блоков материалов по литературным премиям « толстых » журналов РФ ( общий объем 9 а. л ) Материалы выставлены на сайте Центра чтения и частично опубликованы Новый этап совместного библиографического проекта РНБ, РГБ, ГПИБ « История советского общества в дневниках и воспоминаниях, » Завершается работа по созданию электронной базы данных проекта

IV. Комплектование фондов национальных библиотек Выработка единой позиции по вопросу контроля над полнотой ОЭ документов Проведение анализа пробелов в составе ОЭ за 2009 г. Проведение мониторинга и выявление издательств, нарушающих ФЗ « Об обязательном экземпляре » Проведение работы по восполнению лакун в фондах : - взаимообмен информацией об отсутствующих изданиях в потоке ОЭ - внесение изменений в список РГБ ; - оцифровка РНБ книг для РГБ ; - открытие РГБ сервера FTP для передачи файлов ; - передача электронных копий 38 книг (5851 стр. в формате TIFF); - передача РНБ электронных копий 36 книг (5802 стр. в формате TIFF) Сформирована единая позиция по усилению системы контроля над полнотой ОЭ, в т. ч. электронных изданий

Унификация работы с дарами Подготовлен проект Положения о дарах ( разработчик - РГБ ) для использования библиотеками всех уровней Проведение совместных мероприятий по проблемам комплектования фондов Проведена конференция « Актуальные проблемы формирования библиотечных фондов » в рамках ЛИБНЕТ

V. Формирование и обмен электронными ресурсами Формирование фонда ЭД для Президентской библиотеки Оцифровка документов для нужд ПБ в 2010 году ввиду отсутствия финансирования не осуществлялась Формирование электронного информационного ресурса в соответствии с ФЦП « Культура России » Реализация проекта НЭБ силами РГБ, РНБ, ГПНТБ и др. партнерами : формируется ресурс, содержащий БЗ для электронного документа и файл электронного документа в формате PDF

Участники проекта Национальной электронной библиотеки по годам Участники Количество страниц 2008 год ФГБУ « Российская государственная библиотека » ФГБУ « Российская национальная библиотека » ВСЕГО : год ФГБУ « Российская государственная библиотека » Другие библиотеки ВСЕГО : 2010 год ФГБУ « Российская государственная библиотека » ФГБУ « Российская национальная библиотека » Другие библиотеки ВСЕГО :

Полный объем электронных ресурсов в библиотеках - участниках проекта Национальной электронной библиотеки

Обеспечение доступа к ресурсам НЭБ Обеспечение доступа к ресурсам НЭБ с сайта ruisneb.ru Оформление договоров об условиях доступа к ЭБ РГБ в читальных залах РНБ и ГПНТБ Начаты работы по созданию спецификаций для организации единой точки поиска в ресурсах РГБ, РНБ, ГПНТБ Реализация проекта « Русская классика »

Объединение усилий и ресурсов в один проект ретроспективной конверсии генеральных алфавитных каталогов РГБ и РНБ Успешно выполнена работа по координации планов ретроконверсии каталогов РГБ и РНБ Подготовлено и утверждено 2- стороннее « Соглашение о сотрудничестве РНБ и РГБ в проектах ретроконверсии Генеральных алфавитных каталогов национальных библиотек » для новой технологии совместной ретроконверсии каталогов Достигнута договоренность о распределении ответственности за ретроконверсию конкретных хронологических массивов К концу года каждая библиотека получит по 900 тыс. записей для включения в свои электронные каталоги

VI. Международная деятельность Взаимодействие при работе с международными организациями Организация совместного участия в Генеральной конференции IFLA, проведения координационного совещания стран СНГ (CAUCUS) Осуществлялся перевод документов, касающихся партнерского соглашения с Европейской электронной библиотекой, взаимодействия CENL, Europeana Совместное участие РНБ, РГБ, РБА и МК РФ в подготовке и работе Конгресса Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров (IAML) – Москва, 27 июня -3 июля 2010 г. Совместное участие РНБ, РГБ, РБА, БАЕ, РКП, БАН в подготовке и работе Международного библиографического конгресса – Санкт - Петербург, сентябрь 2010 г.

VII. Издательская деятельность Совместная деятельность по организации и участию в выставках и ярмарках Выставка издательской продукции, новых информационных технологий, продуктов, товаров и услуг ( Конференция РБА, Томск ) Санкт - Петербургский международный книжный салон Московская международная книжная выставка - ярмарка Выставка интеллектуальной литературы Non/fiction.

В Ы В О Д ЫВ Ы В О Д ЫВ Ы В О Д ЫВ Ы В О Д Ы В 2010 году совместная работа национальных библиотек в рамках Совета сотрудничества осуществлялась в соответствии с решениями, принятыми на 13- м заседании Совета. Большинство принятых решений выполнено. Основной акцент делался на проблемах нормативно - правового обеспечения деятельности библиотек - подготовке совместных предложений к изменениям федеральных законов « О библиотечном деле », « Об обязательном экземпляре », ФЗ 94, ФЗ 83 и др. Велась продуктивная совместная работа по формированию электронного информационного ресурса и обеспечения к нему беспрепятственного доступа библиотек – партеров, определению единых критериев эффективности использования электронных ресурсов.

Библиотеки – партнеры приступили к реализации объединенного проекта ретроконверсии генеральных алфавитных каталогов. К концу года РГБ и РНБ получат по 900 тыс. БЗ для включения в свои электронные каталоги ( при этом оплачивается только половина записей ) Успешно велась совместная работа РГБ, РНБ и центра ЛИБНЕТ по созданию национального авторитетного файла предметных рубрик. Для повышения эффективности совместной работы в следующем году необходимо определить наиболее острые проблемы, нуждающиеся в скорейшем и оптимальном решении на основе объединения усилий ведущих библиотек.