Развитие краеведческих информационно- библиографических ресурсов и реализация проекта «Весь Урал» год.

Постановка проблемы В библиотеках области накоплены уникальные (не имеющие аналогов по полноте, хронологической глубине и ценности) массивы краеведческой библиографической, фактографической и авторитетной информации, отражающие историю и современное состояние региона, отдельных территорий, населенных пунктов. Достигнутый библиотеками уровень компьютеризации позволяет считать реальным и необходимым создание единой региональной базы знаний, включающей уникальную справочную, библиографическую информацию об истории, культуре, природных ресурсах и всех аспектах современного состояния края.

Смысл проекта заключается в создании совместными усилиями библиотек области базы данных аналитической росписи статей краеведческого содержания. Предназначена для обработки, хранения и использования краеведческой информации в научно-исследовательской, учебной, преподавательской и культурно- просветительской деятельности.

Решает з адачи: Отражает библиографические и фактографические данные о крае в заданных пределах (типологических, хронологических, территориальных); Детально раскрывает краеведческое содержание документов; Служит основой для справочно- библиографического обслуживания читателей и создания краеведческих библиографических изданий.

Создание данного ресурса обеспечивает: эффективное решение проблемы сохранения культурного наследия региона; удовлетворение широкого круга информационных потребностей органов власти и управления всех уровней, образования, культуры; широких слоев населения; содействие патриотическому воспитанию населения; повышение качества региональных библиографических продуктов (за счет взаимного использования авторитетной/справочной информации).

Отбор информации Б иблиографированию подлежат материалы, касающиеся любого вопроса из истории и современной жизни Свердловской области и Урала в целом, при этом отбору подлежат только те тексты, в которых содержатся местные реалии. Именно наличие уральского (свердловского) субстрата (фона, деталей) решает вопрос о библиографировании текста в БД «Весь Урал».

Основными принципами отбора документов для росписи в БД «Весь Урал» являются: Наличие краеведческой информации в документе; Научная, практическая, историческая и художественная ценность документа; Четкость определения территориальных границ.

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Виды документов: периодические и продолжающиеся издания, энциклопедические и справочные издания, монографии, сборники. Уровень описания: аналитика. Структура аналитической записи: библиографическое описание (ГОСТ , ГОСТ ), предметные рубрики, ключевые слова, реферат (аннотация). Возможность многоуровневой навигации.

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Хронологический охват ресурса с 1996 г. Ретроредакция БД за 1995 г. (5047 записей) В 2008 г. сделано 1751 (осталось 3296). Объем БД «Весь Урал» в 2008 г записей Пополнение в 2008 г записей (2007 г ) Количество участников 31 территория, из них представили записи: OPAC 21 библиотека; Ирбис 3 библиотеки; МАРК 7 библиотек.

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Лидеры2008: Асбест 536 (2007 г. 638) Библиотека Главы Екатеринбурга 965 (872) Березовский 860 (170) Верхняя Салда 995(851) Карпинск 827 (506) Нижний Тагил 1181(932) Первоуральск 1196 (760) Полевской 578(515)

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Количество источников в 2008 г. (назв.) 367: Газеты – 117 региональных – 108 назв. центральных – 9 назв. Журналы – 103 региональных – 76 назв. центральных – 27 назв. Сборники – 147 назв. *весь перечень вошедших в БД источников представлен на сайте СОУНБ Интерфейс OPAC-global. Обновление ежемесячное (*возможен поиск в «рабочей базе»).

Участники проекта Opac-GlobalИрбисMaрк СОУНБСОБДЮВ. Пышма БГГКаменск-УральскийВ. Салда АсбестЛеснойРеж КраснотурьинскНевьянск КамышловСухой Лог КрасноуфимскВ. Синячиха КарпинскШаля Березовский Кировград Кушва Алапаевск Новоуральск Заречный Первоуральск Н. Тагил Полевской В. Тура Качканар

Программное обеспечение В 2005 г. БД Весь Урал переведена в формат RUSMARC (ПО OPAC-global). Работа с данным ПО: обеспечивает возможность создания высококачественных записей, соответствующих государственному формату библиографических записей RUSMARC; обеспечивает возможность работы с едиными Общероссийскими авторитетными файлами, к разработке которых приступила Российская национальная библиотека (СОУНБ планирует начать подобную работу с 1 января 2009 г.); обеспечивает «моментальный» доступ к информации; не требует установки в библиотеках дополнительного ПО (доступ к БД «Весь Урал» обеспечен через интернет); не требует наличия системного администратора в библиотеках для администрирования ПО OPAC-Global» (техническая поддержка обеспечивается СОУНБ им. В. Г. Белинского).

Технология Библиотекам области предоставлена возможность: работы в формате RUSMARC (ПО OPAC-global) непосредственно на сервере библиотеки им. В. Г. Белинского; заимствования ежедневных пополнений из БД «Каталогизация Весь Урал» в формате RUSMARC (в ИРБИС, МАRС). *Технология ведения БД через удаленный доступ. *Локально (используя ПО своей библиотеки)

Методическое обеспечение Принципиальная возможность врастания в объединенный ресурс определяется единством методики. С целью упорядочения процесса обмена и единого подхода к формированию БД «Весь Урал» разработаны документы, регламентирующие деятельность участников проекта: Соглашение о совместной деятельности по созданию БД «Весь Урал»; шаблоны на аналитическое описание в Системе «OPAC- global»; инструкция по ведению БД; методические рекомендации по индексированию и предметизации краеведческих документов, заимствованию и др.

Критерии оценки оптимальности * (СБА и СБО взаимосвязаны. Бесцельно создавать СБА, не имея в виду его использование в СБО низкая результативность СБО, не обеспеченная качественным СБА. *СБА используется не только в СБО). Гарантированная полнота в пределах заданных параметров; Регулярное обновление БД и сохранение ее архивной части; Постоянная обратная связь и заполнение выявленных лакун по обоснованным предложениям пользователей; Системность, предполагающая, что БД функционирует не в условиях автаркии, а развивается; Открытая профессиональная экспертиза.

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) На вопросы анкеты ответили 50% участников (БГГ, СОБДЮ, Артемовский, Асбест, Верхняя Тура, Первоуральск, Карпинск, Лесной, Нижний Тагил, Новоуральск, Полевской, Кушва, Каменск- Уральский, Реж) * Статистика. В 1995 г. графа об общем показателе СБО впервые введена в государственную форму статистического отчета 6-нк «Сведения о массовой, универсальной библиотеке за … год»

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) 1. Категории пользователей БД «Весь Урал» 2. Использование (обращаемость): справки: учет не ведется, ведется, но неполный, учет ведется (СОБДЮ, К.-Уральский, Н. Тагил); создание библиогр. списков (указателей). 3. Причины не использования (Интернет: ограничение трафика, недостаточное продвижение среди читателей, обучение эффективному поиску, нет возможности организовать рабочее место для пользователей). 4. Продвижение: информация в СМИ, знакомство по время экскурсий, занятия «Библиолицея» (Асбест), консультации… 5. Заимствование. СОБДЮ: 2007 г (свои 731), 2006 г (свои 620).

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) Проблемы: Качество записей (ошибки); Оперативность и полнота; Кадры (обучение); Проблемы конвертирования; Ретроввод («вовремя текущую роспись не успеваем сделать!»); Создание авторитетных файлов; Создание архива электронных копий местных периодических изданий (поле 856) и др.

Анализ востребованности БД «Весь Урал» 1. Анализ статистики обращаемости в удаленном и локальном режимах: Среднее количество обращений в год; Среднее количество обращений в месяц; География (для удаленных пользователей). 2. Анализ статистики услуг МБА/ЭДД: Количество поступивших запросов; Доля ЭДД от общего количества запросов. 3. Справки. Выполнение (по видам, отраслям)

Перспективы Ретроввод (СОУНБ 1995 г.) Заимствование ежедневных пополнений Обращаемость БД. Учет использования (справки, списки, консультации…) Поле 856 «Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним». Договор о передаче электронной копии газеты (журнала). Обучение (семинары, стажировки, консультации по заявкам библиотек-участников). Выезды в библиотеки области: Тугулым, Талица, Качканар, Богданович, Заречный. Участие в проекте «Создание объединенного краеведческого компонента в рамках ЛИБНЕТ». Создание авторитетных файлов

Важно! С 1 февраля 2009 г. БД «Весь Урал» будет обновляться еженедельно по пятницам с 9.00 до 12.00

Доступ к БД «Весь Урал» организован с сайта СОУНБ им. В. Г. Белинского