ТП Microsoft Excel Тема 4:Графічне подання даних та побудова діаграм ПЛАН 1.Призначення та основні поняття графічних обєктів. Розміщення діаграм. Панель інструментів Диаграмма. 2.Типи діаграм. 3.Технологія створення діаграм за допомогою Мастера диаграмм. 4.Редагування та форматування елементів діаграм. 5.Установка параметрів сторінки. Вивід діаграм на друк. 6.Питання самоконтролю.

Література 1.Брюс Холберт и др. Использование MS-Excel97: пер.с анг.- К.,М.: Изд.дом «Вильямс», с. 2.Гончаров А. MS-Excel97 в примерах.- Санкт- Петербург: Питер, с. 3.Додж М. и др. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000.– СПб.:Питер, Камминге Стив, Коварт Роберт. Секреты Office97: пер.с анг.- К.: Диалектика, с. 5.Microsoft Excel 2000:Справочник / Под ред. Ю.Колесникова. – СПб: Питер, – 1056 с.

1. Призначення та основні поняття графічних обєктів. Панель інструментів Диаграмма. Діаграма – графічне подання даних. Діаграми являються засобом наглядного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлених закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на аркуші можна, глянувши на діаграму, взнати зростають чи знижуються обсяги продажу по кварталам або як дійсні обсяги співвідносяться із запланованими.

Маркер даних. Кожен маркер (маркер даних, лінія, область, точка, сегмент або інший елемент на діаграмі) відповідають одному значенню даних аркуша. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Ряд даних – набір звязаних між собою елементів даних, які відображені на діаграмі. Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити декілька рядів даних. Основні лінії - направляючі на діаграмах. Направляючі (починаються від поділок на вісі і перетинають область побудови діаграми) позначають основні інтервали. На діаграмі можна відобразити проміжні лінії, які позначають внутрішні інтервали основних інтервалів. Імена категорій – заголовки стовпців або рядків даних. Імена рядів даних діаграми - заголовки стовпців або рядків даних. Імена рядів відображені в легенді. Легенда – рамка, в якій зображено узори або кольори рядів (категорій) даних на діаграмі.

а) на одному аркуші з даними Розміщення діаграм а) на одному аркуші з даними Діаграма розглядається як графічний обєкт і зберігається в якості частини аркуша, на якому вона створена. Впроваджені діаграми рекомендується використовувати у випадках, коли необхідно відобразити або надрукувати одну або декілька діаграм разом з даними аркуша.

б) на окремому аркуші Аркуш діаграми – це окремий аркуш в книзі, який має власне імя. Аркуші діаграм слід використовувати у випадках, коли необхідно переглянути або змінити великі діаграми окремо від даних, або коли необхідно зберегти простір екрану для роботи з аркушем.

Легенда Область діаграми Область побудови діаграми Основні лінії сітки Вісь значень Вісь категорій Основні складові діаграми

Панель інструментів Диаграмма Перелік обєктів діаграми Встановлення формату області діаграми Вибір типу діаграми Включення або відключення режиму відображення легенди Таблиця даних Дані в рядках Дані в стовпцях

2. Типи діаграм. В табличному процесорі Microsoft Excel діаграми поділені на дві групи: стандартні; не стандартні. Стандартні діаграми включають наступні типи: гістограми, лінійчаті, графіки, кругові, точечні, з областями, кільцеві, пелюсткові, поверхні, крапелькові, біржові, циліндрові, конічні, пірамідальні.

Не стандартні діаграми включають наступні типи: блоки з областями, вирізані сектори, гістограма/області, блакитна кругова, графік/гістограма, графіки (2 вісі), деревяна, конуси, логарифмічна, трубчата, кольорові графіки, кольорові стовпці, чорно-біла гістограма, чорно-білий графік, чорно- біла кругова, чорно-біла з областями, широка гістограма.

3. Технологія створення діаграм за допомогою Мастера диаграмм. Для побудови діаграми необхідно виконати наступні дії: виділити діапазон даних за якими будується діаграма (якщо дані знаходяться не поряд, а в різних місцях електронної таблиці, то необхідно виділити перший діапазон, а потім утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інший діапазон); запустити Мастер диаграмм: 1. Виконати послідовність команд Вставка Диаграмма; 2. Маніпулятором миша на панелі інструментів натиснути піктограму

вибрати тип діаграми; встановити параметри діаграми (заголовки, відображення осей, відображення ліній сітки, відображення легенди, підпис даних, відображення таблиці даних); вказати місце розміщення діаграми.

4. Редагування та форматування елементів діаграм. Зміна типу діаграми Для зміни типу діаграми можливі наступні варіанти: виконати послідовність команд Диаграмма Тип диаграммы…; на панелі інструментів Диаграмма зі списку вибрати необхідний тип діаграми; змінити тип діаграми за допомогою контекстного меню (викликається правою кнопкою миші).

Редагування початкових даних Для редагування початкових даних можливі наступні варіанти: виконати послідовність команд Диаграмма Исходные данные…; за допомогою контекстного меню. Редагування параметрів діаграми виконати послідовність команд Диаграмма Параметры диаграммы…; за допомогою контекстного меню.

Додавання даних виконати послідовність команд Диаграмма Добавить данные… ввести діапазон даних.

Редагування заливки та ліній на діаграмі двічі клацніть мишею на необхідному елементу діаграми, який треба змінити; при необхідності виберіть вкладку Узор і вкажіть необхідні параметри. Для встановлення ефекту заливки виберіть команду Способы заливки, а потім вкажіть необхідні параметри на вкладках Градиентная, Текстура і Узор.

Зміна формату чисел на діаграмі 1. Щоб змінити формат підписів поділок вісі необхідно двічі клацнути мишею на відповідній вісі. 2. Щоб змінити формат підпису значень або ліній тренду, двічі клацніть мишею на відповідному елементу. 3. На вкладці Число виберіть необхідні параметри.

Зміна розміру аркуша діаграми на екрані Виберіть ярлик аркуша діаграми; Для наближення або віддалення аркуша діаграми в меню Вид виберіть команду Масштаб, а потім вкажіть необхідний параметр. Для збільшення розміру аркуша діаграми до розміру вікна книги в меню Вид виберіть команду Во весь экран.

Видалення малюнку або заливки з елемента діаграми Вказана процедура використовується для видалення малюнку або заливки із області діаграми, області побудови або легенди на плоских і обємних діаграмах, а також стінок і основ на обємних діаграмах. 1.Двічі клацніть мишею на змінюваний елемент діаграми і виберіть вкладку Узор. 2.Щоб видалити рисунок або заливку і повернути обєкту початковий формат, виберіть під пунктом Заливка параметр Автоматическая. Щоб видалити всі формати, включаючи малюнок або заливку, під пунктом Заливка виберіть параметр Нет.

6. Питання самоконтролю 1.Призначення діаграм. 2.Створення діаграм. 3.Відображення діаграм. 4.Робота з маркерами даних, підписами значень, текстом. 5.Зміна даних на діаграмах. 6.Вставка діаграм у вихідний документ.