Учебный центр ООО «Инвестпроект» Цель: Максимально снизить вероятность паллетной недостачи при приёмке товара с РЦ. Научиться выявлять паллетную недостачу на этапе приёмки товара при водителе. Создание реестра поставки с РЦ.

3. Нажимаем клавишу F8 или Создания реестра по текущей поставке. Учебный центр ООО «Инвестпроект» Для создания реестра по текущей поставке 800….. используем транзакцию «Печать приходной накладной от РЦ» Транзакция «Печать приходной накладной от РЦ» находится: Папка «Универсам» Папка «Приход материала» Транзакция «Печать приходной накладной от РЦ». 2. В поле «Дата поставки» ставим дату. 1. В поле «Подразделение – получатель» ставим номер универсама.

Учебный центр ООО «Инвестпроект» Создания реестра по текущей поставке. После того как поставка закрыта приёмосдатчиком РЦ, но перед прибытием машины, копируем в файл Excel следующие данные: Дату поставки Номер НВП (накладной на внутреннее перемещение) Название склада Сумму поставки Копирование в sap-е осуществляется нажатием комбинаций клавиш: CTRL+Y (Выделить копируемый текст), CTRL+С (Поместить в буфер обмена), CTRL+ V (Вставить из буфера обмена). Копирование в Excel: нажимаем правую клавишу мышки, выбираем «специальная вставка», «текст», ОК.

2. Нажимаем клавишу F8 или Учебный центр ООО «Инвестпроект» Создания реестра по текущей поставке. Следующим действием форматируем реестр, который приобретает следующий вид: Заполняем ячейки номер поддона, данные берём из транзакции: «печать сопроводительных листов». Транзакция расположена в папке: 1. Поле «Номер документа» ставим НВП.

Учебный центр ООО «Инвестпроект» Создания реестра по текущей поставке. Переписываем номера паллетов; и реестр приобретает вид:

Учебный центр ООО «Инвестпроект» Создания реестра по текущей поставке. Во время приёмки товара пользуемся методом «исключения», то есть вычёркиваем из реестра номера принятых поддонов, в конечном итоге все номера будут зачёркнуты (в случае если поставка доставлена полностью), если остаются не зачёркнутые номера поддонов (поставка доставлена не полностью). Тем самым, владея информацией о не довезённых поддонах (номер поддона, номер НВП, название склада, сумма и т.д.), связываемся с сотрудником с РЦ и выясняем причину недовоз, по результатам разговора либо ждём довоз, либо выставляем акт на паллетную недостачу! ВНИМАНИЕ!!! Тем самым при составлении реестров по поставке ежедневно можно прослеживать и контролировать не доводы с РЦ. Не довоз.

Учебный центр ООО «Инвестпроект» Создания реестра по текущей поставке. Не довезенные паллеты с предыдущих поставок Дату реестра Сам реестр с номерами накладных и номерами сопроводительных листов. Отметки об выставленных актах УР с номерами актов УР. Сдал: заместитель заведующего Принял: заведующий или другой заместитель заведующего. Реестр может составляться в свободной форме, но обязательным условием является информация, которую несёт реестр, он должен быть легко читаем и нести полную информацию о поставке, т.е.: По итогам пересчёта поставки в реестр заносятся данные о составлении актов (недостача, пересорт, излишек, и т.д.). Запись выглядит так: 1347 акт 1…. (пересорт) номер поддона, акт 1…– номер акта УР. После чего проверяем сумму, которая была закрыта по поставке. Так должен выглядеть оформленный реестр:

Проверка комплектности поставки. Учебный центр ООО «Инвестпроект» Реестр накладных с номерами сопроводительных листов и отметками о выставленных актах, а также отметки о сдаче-приеме смены и не довезенных паллетах. Оформленная НВП Оформленные сопроводительные листы, данной НВП по порядку (если выставлялся АКТ УР, тогда копия сопроводительного листа, как факт привезенного паллета) Следующая НВП по реестру + сопроводительные листы этой НВП и т.д. ТТН с данными автомобиля Если есть не довезенные паллеты, тогда пластиковый файл хранится там, где у Вас хранятся текущие документы. В пластиковый файл собираем по порядку:

Проверка комплектности поставки. Учебный центр ООО «Инвестпроект» Не довезенные паллеты ожидаются универсамом – 48 часов(два дня) с даты создания поставки, т.е. акт на паллетную недостачу эти 48 часов выставлять нельзя, поэтому файл с поставкой до 48 часов может находиться в текущих документах, постоянно напоминая, что есть не довезенные паллеты. Если все паллеты доехали, а на не довезенные паллеты выставлены акты УР, тогда файл подшивается в папку «принятые приходы» или «приходы с РЦ». Составляя ежедневно реестр, Вы исключите вероятность паллетной недостачи, тем самым сэкономите деньги компании и свои деньги тоже!!!