Protokoll richtig schreiben

Das Protokoll einer Versammlung oder Zusammenkunf ist ein sachliches Schreiben. Es dokumentiert den Verlauf und/oder die Ergebnisse des Treffens. Die Niederschrift hält fest, was besprochen und beschlossen wurde, damit dies genau dokumentiert ist und später wieder zu Rate gezogen werden kann.

Protokolltypen: Verlaufsprotokoll Kurzprotokoll (Wortprotokoll) Ergebnisprotokoll (Beschlussprotokol)

Das Verlaufsprotokoll gibt die Entwicklung der Besprechung inhaltlich, aber nicht wörtlich wieder. Alle Redebeiträge werden ausführlich wiedergegeben und die Ergebnisse genau festgehalten.

Das Kurz- oder Wortprotokoll gibt den Verlauf stark gerafft wieder. Hier wird der Ablauf eines Gesprächs in seinen wesentlichen Zügen und Ergebnissen gekürzt und wörtlich zusammengefasst.

Das Ergebnis- oder Beschlussprotokoll beschränkt sich auf die Tagesordnungspunkte und die jeweiligen Beschlüsse, die dazu gefasst wurden. Die Diskussionen selbst wird nicht wiedergegeben.

Der Aufbau eines Protokolls: Kopf Hauptteil Unterschrift

Protokollkopf: Ort, Datum und Dauer der Versammlung die Namen der Teilnehmer und des/der Vorsitzenden das Thema, zu dem eingeladen wurde die Punkte der Tagesordnung manchmal die Namen der Nichtanwesenden, aber die das Protokoll erhalten sollen

Der Hauptteil besteht aus der genauen Wiedergabe oder Zusammenfassung der besprochenen Punkte und der jeweiligen Ergebnisse. Das Protokoll wird entweder nach Tagesordnungspunkten (TOP) oder nach Wichtigkeit gegliedert.

Unterschrift Protokolle werden in der Regel von zwei Personen unterschrieben, links vom Vorsitzenden und rechts vom Protokollanten.

Die Sprache des Protokolls: sachlich und klar für spannende Schilderungen und eigene Bewertungen ist kein Raum als Zeitform ist das Präsens üblich Redebeiträge gibt man nicht in wörtlicher sondern in indirekter Rede

Wichtig! Geben Sie Aussagen über Tatsachen im Indikativ und Meinungen von Personen im Konjunktiv wieder. Herr Müller präsentiert den geplanten Projektablauf. Er sagt, dass das Vorhaben bereits Interesse bei der Presse erweckt hat. (Tatsache) Frau Sander meint, die Planung des Projektablaufs würde sich in der Realisationsphase sicher nicht so umsetzen lassen. (Meinung)

Protokoll über die Sitzung der Bürgerinitiative gegen die Überbauung des Gundelsrieds am: Beginn: Uhr Ende: Uhr Ort: Gaststätte "Zur Krone", Mundelshofen Anwesende: Fr. Sonnenthal, Hr. Kleinschmidt, Hr. Konz, Fr. Helm, Hr. Helm, Fr. Kennerlicht, Fr. Hinterböck, Hr. Kunkel, Hr. Kurz-Dietrich, Fr. Lutzenberger, Hr. Hesse, Hr. Kuri, Fr. Lämmle, Fr. Wendlandt. Tagesordnung 1. Aktionstag am Zusammenarbeit mit anderen Organisationen 3. Finanzen 4. Verschiedenes

zu TOP 1: Die Vorbereitungsgruppe stellte den Plan für den Aktionstag am vor. Vorgesehen sind: ein Informationsstand auf dem Börneplatz, Flugblattverteilung an vier weiteren Stellen im Innenstadtbereich von Konstanz, Demonstration mit anschließender Kundgebung auf dem Rathausplatz. Bis zur nächsten Sitzung muss festgelegt werden, wie der zeitliche Ablauf im einzelnen und die Demonstration und Kundgebung verlaufen soll. Verantwortlich für den Informationsstand (Aufbau, Ausstattung und personelle Besetzung): Fr. Sonnenthal und Hr. Kleinschmidt. Text und Layout eines Flugblattentwurfs werden von Hr. Konz, Fr. Helm und Fr. Kennerlicht übernommen und zur nächsten Sitzung vorgelegt. Dieser Aktionsplan wurde einstimmig angenommen. zu TOP 2: Die Initiative wird an verschiedene Organisationen herantreten, um Möglichkeiten für ein gemeinsames Vorgehen auszuloten. In Frage kommen dabei der BUND, Greenpeace und der Vogelschutzbund. Verantwortlich für die Kontaktaufnahme: Hr. Kleinschmidt, Fr. Hinterböck, Hr. Kunkel, Fr. Kennerlicht. Die Kontaktgruppe regelt selbst, wer zu welcher Organisation Kontakt aufnimmt. Bis zur nächsten Sitzung Bericht über diese Sondierungsgespräche. zu TOP 3: Kassenstand derzeit: 248,00 DM. Für weitere Aktivitäten sind dringend Spenden nötig. zu TOP 4: Für nächste Sitzung soll ein größeres Nebenzimmer in einer anderen Gaststätte gesucht werden. Verantwortlich: Hr. Seetz Hr. Seetz Unterschrift (Schriftführer)

Nr.Teilprojekt Ergebnisprotokoll Sitzung am: Beginn: in: Ende: Projektleitung: Teilnehmer: XXX XXX XXX entschuldigt fehlten: unentschuldigt fehlten: In Kopie: z.B. (Gesamt-)Projektleiter, Landrat, Bürgermeister TOP 1 Kenntnisnahme des Protokolls der letzten Sitzung TOP 2 Offene-Punkte-Liste (als Hauptsteuerungsinstrument der Projektgruppe, sollte auf jeder Projektgruppensitzung Besprechungsgegenstand sein) WAS WER Bis wann (ursprünglich) TOP 3 Besprechungsergebnis (…) Nächstes Treffen am ________ von_____ bis_____ Uhr Ort: Inhalte des nächsten Treffens am Ende der Sitzung immer festlegen Anlagen: Unterschrift / Datum: