S.C. ANNABELLA S.R.L. STUDENTA: SPECIALIZAREA: MARKETING AN I, GRUPA I PROF. COORD. MARIAN CRISTESCU EDUARD STOICA UNIVERSITATEA LUCIAN BLAGA, SIBIU FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

Prin acest proiect urmaresc sa descriu o varietate de activitati desfasurate in cadrul unei companii, fie ea si prestatoare de servicii, legate de situatia vanzarilor, cheltuieli, salarii. Vor fi doua abordari ale proiectului: -Excel -Access

Proiectul in Excel este format dintr- un fisier format din sase foi de calcul: Pagina principala, Angajati, Produse, Tabel pivot, Diagrame, Imprumut bancar. In foaia de calcul Pagina principala am introdus hyperlink catre excel, access, word si powerpoint.

Foaia de calcul Angajati cuprinde un tabel si o diagrama.Aceasta foaie de calcul am formatat-o prin introducerea unui fundal, alegand din meniul Format – Sheet – Background. Tabelul contine : Nr. crt, Nume, Prenume, CNP, Data nasterii, Functie, Data angajarii, Salariu de baza, Vechime(ani), Spor vechime, CAS, CASS, Salariu brut. Pentru introducerea CNP- ului am formatat celula prin clik dreapta pe celula, am ales optiunea Format Cells, am ales Custom si apoi am introdus la Type (#) (##-##-##) (## ## ##). Pentru a calcula Data nasterii am utilizat urmatoarea formula: =DATE(MID(D4,2,2),MID(D4,4,2),MID(D4,6,2)). Pentru a calcularea numarului de ani la vechime am folosit functia: =YEAR(TODAY())-YEAR(G4). CAS- ul l-am calculate cu ajutorul functie PRODUCT, prin inmultirea celulei corespunzatoare salariului de baza cu procentul corespunzator CAS- ului. CASS- ul l-am calculate tot cu ajutorul functiei PRODUCT, prin inmultirea celulei corespunzatoare salariului de baza la procentul corespunzator CASS- ului. Sporul de vechime l-am calculat cu ajutorul functiei: =IF(I12<=3,0,IF(I12<=5,8%*H12,IF(I12<=10,11%*H 12,IF(I12<=15,14%*H12,IF(I12<=20,17%*H12,IF(I12 <=25,20%*H12,25%)))))). Salariul brut l-am calculat ca suma intre: Salariu de baza, Spor vechime, CAS, CASS. Am folosit functia COUNTIF pentru a afla care este numarul supraveghetorilor din totalul angajatilor: =COUNIF(F4:F18,Supraveghetori). In diagrama introdusa in aceasta foaie de calcul am evidentiat faptul care dintre angajati are salariul cel mai mare si care dintre angajati are salariul cel mai mic.

Am folosit functia MIN si MAX pentru a evidential cel mai mic salariu sic el mai mare salariu din totalul angajatilor. In foaia de calcul Produse am introdus un tabel ce contine filtre si o diagrama. Tabelul din foia de calcul Produse cuprinde: Denumirea produsului, Stocul, Cantitatea vanduta, Cantitatea ramasa, Pret initial, TVA, Pret cu TVA, Incasari, Nr caractere denumire produs. La coloana Nr. Caractere denumire produs am folosit functia LEN, o functie ce numara caracterele dintr-o celula specificata. Prin intermediul diagramei am evidentiat vanzarea produselor. Tot in cadrul acestei foi de calcul am calculate Totalul produselor ramase cu ajutorul functiei SUM, insumand cantitatea ramasa la fievare produs. Tot in aceasta foie de calcul am calculat calculate Totalul in casarilor, tot cu ajutorul functiei SUM, insumand incasarile de la fiecare produs.

Foaia de calcul Tabel pivot este formata dintr-un tabel pivot, introdus astfel: meniul DATA- PIVOT TABLE.

In ultima foie de calcul Imprumut bancar am introdus un imprumut bancar care are ca scop calculare ratei lunare a dobanzi, in conditiile in care S.C. ANNABELLA S.R.L. imprumuta un credit bancar pe o perioada de 2 ani.

Pentru calculare ratei lunare a dobanzii am folosit functia RATE astfel: =RATE(2*12,- 500,10000). Tot in cadrul acestei foi am calculal si cheltuielile lunare ale societatii S.C. ANNABELLA S.R.L.

Proiectul in Access contine o baza de date cu informatii referitoae la Date despre angajati, produse, incasari produse, salarii. Tabele Am realizat 6 tabele: Angajati, Incasari produse, Produse, Salariu, Sefi, Spor Salariu. Am folosit diferite tipuri de date: text, number, currency, yes/no, ole object. Cheia primara am folosit-o din meniul EDIT- PRIMARY KEY.

Relatiile dintre tabele le-am realizat astfel: RELATION SHIPS- SHOW TABLE, apoi am adaugat tabelele intre care am realizat relatii, bifand optiunea Enforce Referencial Integrity. Am obtinut relatii one- to- one si relatii one-to- many. Dupa crearea tabelelor am introdus in tabele date.Dupa introducerea datelor in tabele am trecut la crearea interogarilor.

Am introdus tabele si pe baza lor am introdus divese campuri pentru formarea interogarilor. Dupa interogari au urmat formularele. Pt a crea un nou formular am ales comanda Create form in Design view, de unde am ales tabelul/interogarea cu ajutorul caruia sa realizez formularul. Pt introducerea imaginii de fundal am dat click dreapta in zona de detaliu, am ales Proprietati->Form si apoi picture, urmand sa stabilesc destinatia de unde sa iau imaginea dorita.

In formulare am adaugat si diverse butoane de comanda, prin alegerea butonului Command Button, urmand sa aleg tipul de comenzi dorite. Am introdus comenzi de stergere, adaugare, deschidere fisiere.

Am realizat un formular principal, in care am introdus butoane care ma trimit la toate celelalte formulare, precum si la cateva rapoarte. Am setat ca acest formular principal sa imi apara automat, in momentul in care deschid baza de date prin comanda: meniul Tools, optiunea Startup si apoi la display form/page se stabileste formularul sau pagina principala.

Dupa ce am terminat cu formularele am trecut la rapoarte. Rapoartele le-am realizat in modul design view.