Інформаційні системи і технології у міжнародній економіці Тема 1. Основи організації автоматизованого опрацювання економічної інформації

Мета впровадження та використання АІС Автоматизація опрацювання економічної інформації є важливим елементом вдосконалення управління суб'єктів господарювання Автоматизація управління здійснюють за допомогою системи управління, яка складається з двох підсистем: керуючої і керованої Системою називають множину елементів, яка утворює єдине ціле, характеризується певним взаємозв'язком, цілісністю, структурованістю, взаємопов'язаністю, взаємозалежністю, наявністю мети існування Система управління складається з окремих блоків. Процедура згортання окремих блоків в єдине ціле називається композицією, а розчленування системи на підсистеми – декомпозицією Управління економічним об'єктом – це процес цілеспрямованої дії на керовану підсистему об'єкта управління, що містить складові прийняття рішень і виконання цих рішень

Функції управління Планування напрямків і розв'язання майбутніх проблем Облік, скерований на одержання інформації про діяльність підприємства Аналіз, спрямований на співставлення планованих і реальних показників, встановлення причин відхилень Вибір і прийняття рішень, на підставі проведеного аналізу Прогнозування перспектив та оцінка ризику господарської діяльності Коригування виконання прийнятих рішень з метою усунення виявлених недоліків

Функціональна схема об'єкта управління

Завдання елементів об'єкта управління Керуюча підсистема отримує та опрацьовує інформацію про стан об'єкта, володіє інформацією про зовнішнє середовище та правила прийняття рішень, формує управлінські рішення і контролює їхнє виконання Керована підсистема змінює свій стан внаслідок впливу зовнішнього середовища і виконання рішень керуючої підсистеми Прямий звязок забезпечує перетікання керуючої інформації Зворотній звязок забезпечує перетікання звітної інформації про виконання управлінських рішень Взаємозв'язок інформаційних потоків, засобів сприйняття, фіксування, передачі, перетворення, оброблення та збереження даних, а також відповідних працівників, утворюють автоматизовану інформаційну систему (АІС) об'єкта управління

Рівні управління Управління економічним об'єктом передбачає прийняття рішень на трьох рівнях ієрархії: вищому, середньому і оперативному На вищому рівні приймаються стратегічні рішення, які спрямовані на визначення мети діяльності, зовнішньої політики, матеріальних, фінансових і трудових ресурсах об'єкта На середньому рівні приймаються тактичні рішення, спрямовані на складання планів виведення об'єкта на певних виробничий рівень і контроль за їхнім виконанням На оперативному рівні приймаються оперативні рішення, спрямовані на узгодження елементів виробничого процесу у просторі і часі, реалізацію виробничих планів, складання звітів про їхнє виконання

Дослідження системи управління Створення АІС передбачає попереднє дослідження відповідного об'єкту управління Реалізують конкретну АІС на підставі розробленої моделі системи управління, яка відображає склад об'єкта управління, характер інформаційної взаємодії його елементів та їхні особливості Підходи, які використовують під час моделювання: емпіричний з позиції міжособових стосунків і групової поведінки з позиції соціально-технічних систем з позиції теорії прийняття управлінських рішень з позиції інформаційних комунікацій операційний підхід

Підходи до моделювання Емпіричний підхід ґрунтується на аналізі конкретних випадків, що виникають у системі управління протягом певної ретроспективи. Перевага: враховується увесь попередній досвід. Недолік: зовсім не враховується перспектива Підхід з позицій міжособових відносин і групової поведінки виходить з тези, що управління полягає у виконанні певної діяльності в оточенні людей, яка не може бути виконана без їхньої допомоги Підхід з позиції соціально-технічних систем передбачає дослідження взаємного впливу трудового колективу і технічних елементів системи

Підходи до моделювання Підхід з позицій теорії прийняття управлінських рішень передбачає раціональний вибір управлінської дії з декількох альтернативних варіантів Підхід управління з позицій інформаційних комунікацій передбачає, що менеджерська ланка отримує відповідну інформацію, фіксує та зберігає її, опрацьовує аналізує і розповсюджує Операційний підхід розглядає управління як універсальний набір знань, за допомогою якого можна успішно впливати на усі рівні адміністративної діяльності об'єктів господарювання

Класифікація АІС за видами процесів управління АІС управління технологічними процесами – це людино-машинні системи, які забезпечують управління технологічними пристроями, верстатами, автоматичними лініями АІС управління організаційно-технологічними процесами – це багаторівневі системи, які поєднують АІС управління технологічними процесами і АІС управління підприємством АІС організаційного управління – це АІС, об'єктом управління для яких є виробничо-господарські чи соціально-економічні функціональні процеси (банківські АІС, фінансові АІС, страхові АІС тощо) АІС наукових досліджень призначені для автоматизації наукових розрахунків, галузевих і міжгалузевих наукових досліджень Навчаючі АІС призначені для автоматизацій процесів навчання, підготовки і перепідготовки фахівців

Класифікація АІС за рівнем у системі державного управління Міжгалузеві АІС забезпечують розробку економічних прогнозів, державного бюджету, здійснюють контроль за результатами та регулюванням діяльності усіх ланок господарства держави, а також контролюють наявність та розподіл ресурсів Регіональні АІС призначені для управління адміністративно-територіальними районами Галузеві АІС призначені для обслуговування апарату управління певними галузями економіки

Класифікація АІС за сферою, призначенням чи характером об'єкта управління: адміністративні виробничо-технічні соціальні зв'язку сільського господарства транспорту за ступенем централізації: централізовані децентралізовані (системи колективного користування)

Класифікація АІС за роллю у виробничій діяльності Виробничі – призначені для забезпечення виробничої діяльності: системи опрацювання інформації про бізнес- процеси системи керування технологічними процесами системи автоматизації офісної діяльності Управлінські – призначені для підтримування процесу прийняття управлінських рішень: системи формування звітності системи підтримки прийняття рішень інформаційні системи для управлінців

Класифікація АІС за особливостями функціонування Експертні системи – системи штучного інтелекту, що здатні самостійно розв'язувати завдання у певній предметній області, використовуючи базу знань Персональні – АІС на базі персональних комп'ютерів Функціональні – забезпечують підтримку виробничої та управлінської діяльності у головних функціональних сферах виробництва і бізнесу Стратегічні - призначені для підтримки ухвалення перспективних стратегічних рішень

Організація АІС

Забезпечення АІС (1/2) Інформаційне – сукупність проектних рішень, уніфікованих системи документації, масивів інформації на носіях, обслуговуючого персоналу, який забезпечує надійність збереження та якість опрацювання інформації Лінгвістичне – сукупність мовних засобів призначених для формалізації природної мови персоналу та поєднання інформаційних елементів: мови опису структурних одиниць інформації мови керування та маніпулювання даними мовні засоби інформаційно-пошукових систем мовні засоби автоматизації проектування ІС мови спеціального призначення система термінів і визначень Технічне – сукупність елементів комплексу технічних засобів, які забезпечують реалізацію фізичних принципів опрацювання і збереження інформації Математичне – сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів опрацювання даних, які використовуються під час функціонування АІС

Забезпечення АІС (2/2) Організаційне – комплекс інструкцій, які регламентують діяльність персоналу, що використовує АІС Програмне – сукупність комп'ютерних програм і відповідної документації, що використовуються в АІС: загальносистемне – забезпечує виконання базових функцій АІС, що розширюють можливості технічних засобів спеціальне – забезпечує виконання конкретних функцій, притаманних конкретній АІС Ергономічне - методи і засоби, призначені для створення оптимальних умов ефективної і безпомилкової діяльності людей: документація, що регламентує ергономіку комплекс методів, навчально-методичної документації і технічних засобів, які забезпечують формулювання вимог до системи підбору і рівня підготовки персоналу комплекс методів і методик, які забезпечують високу ефективність діяльності людини в АІС Правове – сукупність правових норм, які регламентують правові стосунки, під час створення, впровадження і функціонування АІС

Основні принципи створення АІС Принцип системності передбачає, що кожний об'єкт розглядають як єдине ціле і кожне явище оцінюють у взаємозв'язку з іншими Принцип розвитку передбачає, що будь-яка АІС постійно розвивається Принцип сумісності полягає у забезпеченні здатності взаємодії різноманітних АІС під час їхнього спільного функціонування Принцип стандартності та уніфікації передбачає застосування в АІС типових, уніфікованих і стандартизованих елементів Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між затратами на створення і підтримку АІС й ефектом, який отримують під час її функціонування

Часткові принципи створення АІС Принцип декомпозиції передбачає дослідження об'єкту на підставі аналізу його окремих складових Принцип нових задач передбачає постійне розширення можливостей АІС Принцип першого керівника означає закріплення відповідальності за створення АІС за першим керівником підприємства Принцип автоматизації інформаційних потоків та документообігу передбачає комплексне використання автоматизованих засобів на всіх стадіях проходження інформації Принцип автоматизації проектування полягає у підвищенні ефективності проектування АІС

Організаційно-технологічні принципи проектування АІС Принцип абстрагування полягає у наголошенні на суттєвих аспектах і нехтуванні несуттєвими аспектами АІС Принцип формалізації передбачає суворе дотримання певного методологічного підходу Принцип концептуальної загальності передбачає дотримання єдиної методології на усіх етапах створення АІС Принцип достатньої повноти передбачає наявність усіх потрібних елементів АІС і їхню узгодженість Принцип незалежності даних передбачає, що моделі даних сформовані незалежно від процесів їхньої обробки, фізичної структури та розподілу між технічними пристроями Принцип структуризації даних передбачає необхідність структуризації і ієрархічної організації даних Принцип доступу користувача передбачає організацію доступу до АІС буд-якого користувача, незалежно від його фахової підготовки

Життєвий цикл АІС Життєвий цикл АІС – це період їхнього створення та використання, який охоплює усі можливі їхні стани Життєвий цикл поділяють на такі етапи: I. Попереднє дослідження II. Етап проектування III. Етап програмування IV. Етап комплексного відлагодження V. Етап впровадження і промислової експлуатації

Попереднє дослідження Метою попереднього дослідження або етапу розроблення технічного завдання (передпроектного обстеження) є формування вимог, вивчення об'єкта, підготовки матеріалів для розробки проектованої системи Етап завершується складанням і затвердженням технічного завдання, у якому визначають: тип використовуваного операційного середовища необхідні системи програмування і допоміжні програми типи і конфігурації технічних засобів попередньо розраховані затрати попередньо розрахована економічна ефективність АІС

Етап проектування Метою етапу проектування є створення проекту АІС Для цього здійснюють: 1. Пошук раціональних проектних рішень 2. Обґрунтування вибору використовуваних економіко-математичних методів 3. Розробку алгоритмів розв'язування задач 4. Визначення організації вхідних даних 5. Вибір оптимальної конфігурації технічних та програмних засобів 6. Розробка методів відлагодження АІС 7. Планування і розробка способів внесення змін і доповнень та проведення модифікацій

Етапи програмування і комплексного відлагодження На етапі програмування (робочого проектування) розробляють і доводять до завершення програми На етапі комплексного відлагодження остаточно уточнюють логіко-фунціональну структуру АІС та її окремих важливих компонентів, корегують структуру використовуваних баз даних, створюють комплект документації на їхнє встановлення і використання

Етап впровадження і промислової експлуатації На етапі впровадження і промислової експлуатації: 1. Запускають у дію АІС, а саме: готують АІС до роботи у конкретних умовах встановлюють і вводять в експлуатацію технічні засоби адаптують програмні засоби для роботи в АІС завантажують необхідні баз даних навчають персонал і користувачів передають АІС у промислову експлуатацію 2. Аналізують роботу АІС з метою визначення її продуктивності, оцінюють відповідність її вимогам користувачів, виявляють і усувають помилки 3. Супроводжують програмні засоби і весь проект

Моделі життєвого циклу АІС Модель життєвого циклу АІС представляє спосіб реалізації етапів життєвого циклу Існують такі моделі життєвого циклу: 1. Каскадна – передбачає перехід на кожний наступний етап після повного завершення робіт на попередньому 2. Поетапна – передбачає проміжний контроль і повернення на попередній етап 3. Спіральна – передбачає, що кожний етап циклічно повторюється з більшими вимогами щодо його реалізації