Нормативные требования и методические рекомендации заполнения классного журнала

Классный журнал – самый массовый и привычный атрибут школьной жизни. Классный журнал – документ государственный, требующий грамотного правового обращения. 1. Классный журнал – показатель управленческой культуры ОУ. Он фиксирует и регламентирует этапы и уровень фактического освоения учебных программ обучающимися и отражает состояние образовательного процесса в школе. Классный журнал выполняет контрольную функцию учета рабочего времени учителя, подтверждая затраты ОУ на оплату труда педагогических работников. Аккуратное, точное и своевременное ведение классного журнала обязательно для каждого учителя.

Все учителя школы, работающие с классными журналами, должны оформлять его по единым правилам и в едином стиле. Названия учебных предметов должны строго соответствовать учебному плану ОУ и быть прописаны полностью, без сокращений и со строчной буквы Число, месяц записываются арабскими цифрами - в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы (например: или 05.03) Классный журнал рассчитан на 1 год и индивидуально для каждого класса. Используются три вида классных журналов: для 1-4-х, 5-9-х, х классов.

Правила заполнения Записи должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, на русском языке по всем учебным предметам ( включая уроки английского языка). Все записи должны вестись ручкой одного цвета. Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов». Выставление в одной клеточке двух отметок со знаком дробной черты допускается на уроках русского языка и литературы.

Указания о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных на каждый предмет в учебном плане школы. 1 час в неделю - 2 страницы 2 часа в неделю - 3 страницы 3 часа в неделю - 5 страниц 4 часа в неделю - 6 страниц 5 часов в неделю - 8 страниц 6 часов в неделю - 9 страницы

Ведение журналов по разным формам обучения Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме экстерната, в контингент школы не зачисляются., поэтому сведения об этих учащихся не вносятся в классные журналы, а учитываются в отдельном делопроизводстве. На каждого учащегося, индивидуально обучающегося на дому, заводятся журналы индивидуальных занятий, куда вносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованным с родителями(законными представителями) обучающегося, утвержденным руководителем ОУ, содержание пройденного материала, количество часов.

Исправление допущенных ошибок Ошибочная запись аккуратно зачеркивается, рядом ставится правильная запись, в нижней части страницы кратко описывается содержание исправления, которое заверяется подписью директора и печатью школы. Использование заклеивания, зачисток, штрих-корректора недопустимо.

Замена урока Замена урока прописывается по факту проведения, то есть в тот день, когда она была осуществлена. Справа, где записывается домашнее задание, делается пометка о замене. Число и месяц Что пройдено на уроке Домашнее задание 17.01Решение уравнений Замена Подпись учителя, проводившего замену, ее расшифровка

Рекомендуемая частота выставления отметок При 2-х уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц. Рекомендуемое общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась письменная работа, не менее пяти.

Отметка за четверть может быть выставлена при общем (минимальном!) количестве отметок в течении месяца: 1 час в неделю- не менее 2 отметок; 2 часа в неделю – не менее 3 отметок; 3 часа и более часов в неделю - не менее 6 отметок. Четвертные отметки выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока. Не следует самостоятельно, по желанию учителя проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок следующей четверти записывается в следующем столбике.

Итоговые отметки Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть объективны и обоснованны, т. е. соответствовать текущей успеваемости ученика, учитывать не только среднюю арифметическую величину, но и все образовательные достижения школьника, учитывать качество заданий по письменным, лабораторным и практическим работам. Эту рекомендацию необходимо соблюдать особенно по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должна быть выше большинства отметок за письменные работы. Отметка н/а ( не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями.

Хранение журнала Категорически запрещается выносить классный журнал из школы. Исключение: плановые проверки школьной документации. Классный журнал хранится в архиве 5 лет, по истечении этого срока из классных журналов изымаются сводные ведомости успеваемости, которые подлежат хранению не менее 25 лет.

Утеря журнала В случае частичной порчи(полной утраты) классного журнала составляется акт обследования степени утраты данного документа и выносится решение по данному факту. В случае невосполнимости данных испорченного классного журнала комиссия составляет акт списания данного журнала и принимает решение о перенесении сохранившихся данных в новый журнал. Утраченные данные восстанавливаются по имеющимся в распоряжении учителя документам: дневники, тетради учащихся.

Обязанности директора Несет персональную ответственность за правильность ведения и сохранность классных журналов; Обеспечивает необходимое количество классных журналов; Обеспечивает систематический(1 раз в месяц) контроль за правильностью и качеством оформления и своевременностью ведения, устанавливает темы, цели контроля в соответствии с планом ВШК Обеспечивает замену временно отсутствующих учителей

Обязанности завуча по УВР Обеспечивает хранение классных журналов в отведенном для этого специальном месте Проводит инструктивные совещания с учителями – предметниками и классными руководителями по разъяснению требований, предъявляемым к ведению журналов, дает указания о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных на каждый предмет в учебном плане школы. Проводит инструктаж с медицинскими работниками школы по заполнению необходимых сведений в «Листке здоровья» Осуществляет систематический контроль за ведением классных журналов в соответствии с планов ВШК Заполняет соответствующие графы на странице журнала «Замечания по ведению классного журнала», где указывает дату проверки, цель проверки, и замечания. Если замечаний нет, в журнале делается запись «Замечаний нет»

Рекомендации завучу по УВР Целесообразно выносить замечания по ведению классных журналов в отдельную справку, а в журнале делать запись «Замечания в справке ВШК …от….г.» Ознакомить под роспись учителей со справкой. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаниях. Все записи подкрепляются подписью проверяющего(с расшифровкой).

Рекомендуемые темы проверок классных журналов: Соблюдение нормативных требований к оформлению классных журналов Система опроса и объективность выставления отметок за четверть, полугодие, учебный год. Характер и объем домашних заданий, Соответствие гигиеническим требованиям Сан ПиН Система работы учителя по обучению детей разной образовательной мотивации(слабоуспевающие, мотивированные, одаренные) Эффективность форм восстановительно-обобщающего повторения» Промежуточная аттестация обучающихся по предмету Показатели успешности обучения и посещаемость учебных занятий учащимися группы риска. Своевременность и правильность оформления классных журналов.

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала Классный руководитель несет ответственность за состояние классного журнала Классный руководитель заполняет следующие страницы: 1. Титульный лист 2. Оглавление( по списку, который предоставляет завуч, записывает наименования всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Наименования предметов пишутся в строгом соответствии с учебным планом школы.

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала 3. Развернутые страницы классного журнала: Левая сторона развернутого листа: название учебного предмета(полностью и со строчной буквы)Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке(фамилия и имя полностью)на всех страницах Пример: Иванова Дарья( но не Даша) Правая сторона развернутого листа: ФИО учителя(полностью, без сокращений) 4. Общие сведения об обучающихся заполняется по личным делам учащихся. Сведения о родителях(место работы, занимаемая должность, контактный телефон) заполняются в журнал только с их разрешения. Вся информация о семьях школьников повышает степень ответственности классного руководителя и других педагогов за хранение классного журнала

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала 5. Сведения о количестве пропущенных уроков. Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не всегда возможно по объективным причинам, то рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках, еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника хранятся у классного руководителя. 6. Сводная ведомость учета посещаемости. Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце каждой учебной четверти. Сведения на этой странице могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а)

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала 7. Сводная ведомость учета успеваемости Страница заполняется классным руководителем. Названия предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении или паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц. Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачеркивается, рядом проставляется правильная, классный руководитель ставит свою подпись.

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает: 1-8 классах – «Переведен(а) в …класс. Протокол … от …мая 201…г. Эта запись должна стоять в каждой ячейке ( у каждого ученика) В 9 классе – «Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол … от … мая 201…г. Окончил (а) 9 класс. Протокол … от..июня 201…г. Эта запись должна стоять в каждой ячейке ( у каждого ученика)

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала 8. Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях. Страница заполняется классными руководителем по школьным журналам дополнительного образования. 9. Страница «Листок здоровья» Страница заполняется классным руководителем на основании информации, которую предоставляет медицинский работник в первую неделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья» медицинским работником. В случае выбытия и прибытия ученика в течении учебного года в журнале в строке его фамилии и имени классный руководитель записывает « прибыл(выбыл) с ……числа, …месяца,…года, приказ … от…»

Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала В случаях обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, семейном образовании, обучении на дому классный руководитель помещает в журнал копию приказа или справку об обучении в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четвертные и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы. По итогам четверти, полугодия, года классный руководитель проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора по УВР.

Обязанности учителя - предметника по оформлению классного журнала Каждый учитель несет персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета, которые утверждаются директором школы. Количество проведенных уроков и соответствующие им записи должны совпадать. Все записи в классном журнале ведутся на русском языке.

Обязанности учителя - предметника по оформлению классного журнала На левой стороне развернутого листа учитель записывает название месяцев, ставит дату проведения уроков(арабскими цифрами),на правой стороне развернутого листа учитель также обязан проставить дату проведения урока арабскими цифрами(09.12), записать тему, изученную на уроке и задание на дом. Записи тем уроков, отметки»н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производятся учителем ежедневно. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся. Отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. В случае отсутствия обучающегося в день проведения контрольной работы, тематического зачета отметка за данный вид работы выставляется в дни его присутствия (выполнения этого вида работы) Следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия, выставления подряд нескольких неудовлетворительных отметок значительно сдерживает развитие учебно- познавательной деятельности, снижает учебную мотивацию, формирует негативное отношение к процессу учения и учебному предмету.

Обязанности учителя - предметника по оформлению классного журнала При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует писать и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя. При проведении лабораторных и практических работ, составляющих часть урока рекомендуется сначала записывать тему урока, а затем – тему практической части.

Обязанности учителя - предметника по оформлению классного журнала При проведении лабораторных и практических работ по биологии, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ. Число и месяц Что пройдено на уроке Домашнее задание 20.11Лабораторная работа Тема этой работы ТБ Повтор. п. 22 или не задано

Обязанности учителя - предметника по оформлению классного журнала Домашнее задание : Должен быть указан параграф, задания, конспект, сочинение и т.д. Норма домашнего задания 30-50% от аудиторной нагрузки в классе. Вид домашнего задания(переписать, ответить на вопросы, пересказать и т. Д.) прописывать не следует. В конце учебного года на правой развернутой странице в ячейке «Что пройдено на уроке» учителю рекомендуется сделать запись о прохождении программы, например: «Программа выполнена полностью», подпись учителя, дата.

Контроль за ведением классного журнала Администрация школы систематически в рамках внутришкольного и административного контроля проверяет правильность ведения классного журнала: Оформление титульного листа; Своевременное оформление страниц «Сведения о пропущенных уроках», «Листок здоровья», и других; Соответствие списка учащихся алфавитному порядку; Полноту общих сведений об учащихся и их соответствие данным из личных дел; Четкость, аккуратность записей; Распределение и использование страниц, отведенных на предмет; Периодичность и систематичность оценивания знаний, умений учащихся; Наличие отметок о посещаемости уроков школьниками; Запись изученной на уроке темы; правильность записи домашнего задания; Указание тем и количество затраченных часов на практические, лабораторные работы Своевременность выставления отметок за письменные работы; объективность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Матерьял взят из журнала «Сельская школа», 5 за 2011 год.