АдминМ Информационна система на образованието– септември 2009

2 1. ИС на образованието – 2009/2010 учебна година Актуализирани номенклатури ЕКАТТЕ, кодове на държавите кодове на областите (София – град, София – област) възможност за въвеждане на стойност без гражданство Проверки: не се допускат второгодници в 1 – 4 клас 13 клас (самостоятелна и задочна форма на обучение) професии само от СППОО след 2004 год. съответствие между професия и категория персонал (при педагогическия персонал) при печат на документи се изисква задължително ЕГН, ЛНЧ или ЕИН (пояснения?) Допълнителна проверка за съответствия училище/ресурсен център, училище/общежитие на ниво РИО

3 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Средно образование: режим на ползване на ИС АдминПро лицензно споразумение – право на ползване за всички общински, държавни и частни общообразователни, професионални и специални училища и училища по изкуствата (до – 1961 училища) изтегляне на актуални версии от възможност за допълнително консултиране и анализи на бази данни възможност за получаване на базовите версии на програмата на CD remote desktop поддръжка при съгласие от страна на училищата

4 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Поддържани операционни системи и офис - пакети: Windows XP SP3, MS Office 2003 SP3 (лиценз на МОН) MS Office 2007 SP2 с понижено ниво на макросите * Windows 2000 / MS Office 2000 се поддържа само за модулите АдминС, АдминО, АдминОМ Важно! лицензирани версии, updates и сервизни пакети пълна инсталация на офис - пакета системни регионални настройки на Windows административният компютър е за административни нужди.... при инсталация върху Windows Vista, желателно е инсталацията на Админ* модулите да не е в Program Files (възможни проблеми с достъпа)

5 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Продуктов сайт: достъп с парола за ползвателите на АдминПро (самостоятелна регистрация) свободен достъп в останалите раздели, вкл. АдминРД директни връзки от страниците за download на файлове към съответния раздел във въпроси и отговори директни форми за изпращане на съобщения към разработващия екип (очакваме да впишат код на училището и да опишат проблема точно) rss feed към всеки раздел (автоматично уведомяване за актуализации)

6 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Наблюдения (1) успоредна/едновременна работа с АдминПро и АдминЛ некоректно преминаване от АдминЛ към АдминПро с преименуване на Data-файла извършване на инсталация / актуализация на АдминПро в папка на АдминЛ и обратно извършване на актуализация / инсталация за работна станция на основния компютър или обратно едновременна инсталация за основен компютър и работна станция на един и същ компютър множество инсталации на Админ* на един и същ компютър множество и неясни архивни копия на данните (и възстановяване от произволно избрано копие)

7 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Наблюдения (2) непознаване на инструкциите за инсталация, актуализация, работа с програмата работа с неактуализирани версии (вкл. представяне в РИО на неактуализирани версии) недобро предаване на дейността при смяна на персонала (не се уведомява къде е актуалната версия на програмата, не се предават документация и пароли, преместени и преименувани файлове) опити за въвеждане на данни направо в таблиците на базата данни некоректна работа на външни консултанти (непознаване на нормативната уредба, спецификата на училището, данни на повече от едно училище върху един и същ файл) въвеждане на некоректни данни за да изглеждат по-добре

8 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Съдържание на въвежданите данни пълно / кратко наименование на училището (правилно: главни и малки букви, без интервали, краткото име е до 30 символа) утвърдена численост на персонала (въвежда се ръчно в данни за училището) детски градини на частично делегиран бюджет – посочват да Списък-образец 1: лист Брой ученици, изучаващи чужди езици се пълни от Ученици – Изучавани чужди езици; лист 1.2.5а и 1.2.5б Разпределение на учениците според изучавания чужд език се пълни от Учебен план – Брой на учениците в групите (и се вписват само групите по чужди езици)

9 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Истини и неистини при работата с АдминПро / АдминЛ Добре е при подготовка на Образеца да ползвам АдминЛ, а за дипломите - АдминПро X От АдминЛ мога без проблеми да премина към АдминПро, но не и обратно V Списък – образец 1 се подготвя по-лесно в АдминЛ, отколкото в АдминПро X За да подготвя Списък – образец 1 в АдминПро, необходимо е да се въведат всички данни, които програмата очаква, вкл. данни за родителите, медицинското обслужване и пр. X В АдминЛ мога да въведа новите ученици на големи групи чрез Copy/Paste от Excel X От АдминЛ е премахната функционалността за печат на списъци X Данните от АдминЛ се обобщават в РИО на МОН по-лесно, отколкото от АдминПро X

10 3. Работа със софтуерните приложения за въвеждане на данни Всяко училище има право на избор дали да ползва АдминПро или АдминЛ, но основанията за това трябва да се търсят извън Информационната система на образованието. При работа с външни консултанти – да се свържат с разработващия екип при нужда При импорт на данни от външни системи: задължително да се свържат с разработващия екип!

11 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните, справки: www2.mon.bg/adminrd/mon Достъп за училищата: www2.mon.bg/adminrd 2009 година (до 20 септември 2009) Свидетелства за основно образование: Дипломи за средно образование: Свидетелства за придобита СПК: Удостоверения за завършен гимназиален етап: 2 831

12 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Ползване на данните: Данните от Регистъра са част от данните, изпращани към НСИ МОМН легализира само документи, които са въведени в Регистъра (и са с коректно съдържание) От Регистъра се изготвят извадки за нуждите на висшите училища по време на кандидатстудентските кампании Справки и запитвания от страна на работодатели

13 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните от училищата: www2.mon.bg/adminrd user (код на училището), pass (последните 6 цифри от ЕГН на действащия директор) пароли: автоматично генерирани, данни от АдминМ за ІІ срок на 2008/2009 г. актуализиране на паролите за 2009/2010 година: началото на м. ноември 2010 необходимо е да се посочи длъжност «директор»: в полето «Наименование на длъжността» - («1210 – 6032 Директор, училище») – вкл. за частните училища същите потребителски имена и пароли се ползват при работа с всички части от ИС на МОМН

14 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните от училищата: данните са групирани по година на завършване на образованието, а не по годината на издаване на документа (вкл. за дубликатите)

15 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните от училищата: списък на учениците и документите, подадени за тях подробна справка ва всички документи, подадени за всеки ученик

16 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните от училищата: необходимо е всяко училище да провери данните, които са подадени към Регистъра (поне за 2009 година) в случаите на преобразуване на училища, добре е приемащото училище да провери данните на училищата, чиято документация приема време: след приключване на подаването на документи след септемврийска сесия потвърждаване: по време на подаването на данни към 1 декември Учебната година в АдминРД съответства на срока на валидност на бланките (2008/2009 учебна година е от м. май 2009 до м. април 2010 – до тогава са валидни бланките, издадени за края на 2008/2009 учебна година)

17 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Проверка на данните от училищата: какво проверяваме съответствие между издадените в училището документи и регистрираните в Регистъра (не подадените, а визуализираните) – по ученици, по години на завършване на образованието, по видове документи съответствие между имената и сканираните документи (добре е да се проверят по няколко документа от основните шаблони, както и всички единични случаи) съответствие между данните от сканирания документ и данните от подробна информация (добре е да се проверят по няколко документа от основните шаблони, както и всички единични случаи) особено внимание да се обърне на коректността на данните при документи, за които е подавана корекция

18 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Често срещани несъответствия при подаване на данните регистриране на документи за повече от едно училище в една и съща инсталация на АдминРД (свържете се с разработващия екип!) работа на повече от един самостоятелен компютър (несвързани в мрежа) в рамките на една и съща учебна година (подаване на два документа за един и същ ученик от два различни компютъра) корекция на документ се въвежда като нов документ, а не като корекция на стария (в Регистъра се явява два пъти) изчистване на данните в АдминРД преди приключване на проверките изпращане на CD на некоректни файлове (само сканирани изображения, или файлове, несвързани с регистъра) изпращане на файлове на стария ftp-сървер (а не през вградената функционалност)

19 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен Корекции на подадени данни за корекция на документи, подадени през текущата учебна година (с изключение на промяна на ЕГН в базата данни) – документът се отваря за корекция, нанася се корекцията и се изпраща към МОМН. Не е необходимо уведомление! за корекция на ЕГН в базата данни: с разработващия екип се съгласува начина на въвеждане на корекцията за корекция на документ, регистриран в предишна учебна година: въвежда се правилният документ като нов документ, по се изпраща официална информация до Дирекция ИКТО на МОМН и до разработващия екип за това кой документ е верен и кой трябва да бъде изтрит (уведомлението да съдържа задължително код на училището, ЕГН на ученика и точна информация кой документ е верен и кой – грешен) същия ред се прилага при необходимост от изтриване на грешно подаден документ

20 4. Проверка на данните в Регистрите 4.1. Регистър на документи за завършена образователна степен В Дирекция ИКТО на МОМН изпращаме: уведомление за коригиране на документ от предишна година уведомление за изтриване на погрешно издаден документ уведомление за коригиране на ЕГН (след съгласуване с разработващия екип) не се изпращат: прикачени експортни файлове, лицензни споразумения, сканирани изображения и пр. С разработващия екип се свързваме за: проблеми при работата на програмата съгласуване на корекции, когато е необходимо проверка за изпратени / получени файлове липса на документи в регистъра (ако са изпратени от училището) несъответствие на документи, данни, сканирани изображения в регистъра

21 4. Проверка на данните в Регистрите 4.2. Съответствие с данни от ГРАО и НСИ Справка за данните от ГРАО: www2.mon.bg/admingn потребителски имена и пароли: ползваните за Регистъра на дипломите; справката е към м. март 2009 год. очакваме учили- щата да са кориги- рали липсващите и несъществуващите ЕГН очакваме да са изчистили дублира- ните спрямо нацио- налната система (ако има такива)

22 4. Проверка на данните в Регистрите 4.2. Съответствие с данни от ГРАО и НСИ Обмен на информация с НСИ цел: еднократно събиране на информация, НСИ да ползва изцяло данните от ИС на образованието сближаване на видовете данни в събираната информация Подобряване на коректността по отношение на: Булстат на училищата, детските градини, МУЦТПО (файл за несъответствие – раздел РИО) Филиали на детски градини и паралелки в училища, териториално разположени в други населени места