Дніпропетровський регіональній центр оцінювання якості освіти

Основні аспекти взаємодії регіонального центру і органів управління освітою для забезпечення проведення реєстрації учасників ЗНО 2011

Нормативна база реєстрації учасників ЗНО 2010 Наказ МОН України від Про зовнішнє незалежне оцінювання навчальних досягнень осіб, які виявили бажання вступати до вищих навчальних закладів України в 2011 році Наказ УЦОЯО від 14 грудня 2011 року 153 Про затвердження документів, що регламентують порядок реєстрації осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання в 2011 році

Перелік документів, затверджених наказом УЦОЯО від , що використовуємо в роботі з громадськістю Регламент проведення реєстрації осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання в 2011 році Зразок типової довідки із закладів системи загальної середньої освіти

Перелік нормативно-правових документів обласного рівня з питань проведення ЗНО Спільний наказ головного управління освіти і науки облдержадміністрації і Дніпропетровського РЦОЯО від /66 Про організацію та проведення зовнішнього незалежного оцінювання у 2011 році в Дніпропетровській області Спільний наказ головного управління освіти і науки облдержадміністрації і Дніпропетровського РЦОЯО від /67 Про мережу пунктів реєстрації учасників ЗНО 2011 в Дніпропетровській області

Терміни проведення реєстрації Реєстрація учасників ЗНО 2011 розпочнеться 1 січня 2011 року і триватиме до 28 лютого 2011 року

Перелік предметів, на складання яких можливо зареєструватися для участі в ЗНО 2011: 1. Українська мова та література. 2. Історія України. 3. Російська мова. 4. Хімія. 5. Іноземні мови (англійська, німецька, французька, іспанська). 6. Математика. 7. Фізика. 8. Біологія. 9. Географія Абітурієнтам надається можливість скласти тест лише з однієї іноземної мови

Загальна кількість предметів, вибраних абітурієнтом для складання тестів, не повинна перевищувати пяти. Обовязковим для всіх абітурієнтів під час тестування є зовнішнє оцінювання з української мови та літератури.

Терміни проведення реєстрації Реєстрація учасників ЗНО 2011 триватиме з 1 січня до 28 лютого 2011 року

Хто готує реєстраційні документи у 2011 році? Абітурієнти можуть підготувати реєстраційні документи самостійно або за допомогою реєстратора на пунктах реєстрації

Мережа пунктів реєстрації створена Дніпропетровським РЦОЯО на засадах співпраці з ВНЗ затверджена спільним наказом ГУОН Дніпропетровської ОДА і Дніпропетровського РЦОЯО від /67

Особливості мережі і організації роботи ПР у 2011 році ПР функціонують на базі приймальних комісій 13 ВНЗ в Дніпропетровську, Дніпродзержинську, Жовтих Водах, Кривому Розі, Нікополі, Павлограді ПР надають інформаційно- консультативну допомогу з питань проведення реєстрації та допомогу у створенні заяв-реєстраційних карток особам, які не мають можливості сформувати таку заяву вдома або в школі

Схема вибору пункту реєстрації найближчий до місця навчання чи проживання на базі ВНЗ, до якого планує вступати випускник, або який знаходиться у місті розташування такого ВНЗ

Інформаційно- розяснювальна робота – як один із аспектів взаємодії та запорука успішної реєстрації учасників ЗНО

Як школа може допомогти випускникам зареєструватися Обладнання інформаційних куточків у зручному для ознайомлення місці Надання можливості ознайомитися з презентацією та відпрацювати навчальний варіант програми реєстрації (позаурочний захід у компютерному класі) Своєчасне оформлення довідок із навчального закладу Надання можливості оформити заяву- реєстраційну картку та контрольно- інформаційний лист

Інформаційні куточки в навчальних закладах, на пунктах реєстрації Матеріали для інформаційних куточків складаються із плаката та інформаційних листівок Інформаційні листівки (надано на дисках) – складаються із памятки та інформації про права та обовязки учасників ЗНО

Для кожного випускника Збірничок інформаційних матеріалів ДпРЦОЯО Як зареєструватися на ЗНО 2011 Поради абітурієнтам (надається випускникам через органи управління освітою) Інформаційний бюлетень УЦОЯО Зовнішнє незалежне оцінювання рік (відправляється регіональним центром поштою після обробки реєстраційних документів)

Матеріали для зборів громадськості презентація про порядок реєстрації (2 варіанти – для учнів і вчителів) вищеназвані збірнички інформаційних матеріалів з питань реєстрації для випускників інформаційні листівки та плакат інформаційні матеріали сайту Дніпропетровського РЦОЯО

Для підготовки реєстраційних документів використовується спеціальна компютерна програма (далі - програма реєстрації) Програма реєстрації буде розміщена на сайтах УЦОЯО ( та ДпРЦОЯО ( з www.dneprtest.dp.ua

Для оформлення заяви (дома, в школі або на ПР) випускнику необхідно мати: не менше 2-х паперових аркушів формату А-4 для друку реєстраційних матеріалів гелеву ручку з пастою чорного кольору для заповнення заяви- реєстраційної картки Що необхідно зробити випускникам, щоб підготуватися до реєстрації?

ознайомитися з інформацією про порядок реєстрації, в тому числі з порадами ДпРЦОЯО абітурієнту Як зареєструватися на ЗНО 2011 підготувати документи та їхні копії, необхідні для проходження реєстрації

Перелік документів та їхніх копій, необхідних для проходження реєстрації: оригінал та копія паспорта або свідоцтва про народження (для осіб, які народилися після 1 вересня 1994 року та не отримали паспорт) документ про повну загальну середню освіту (оригінал і копія) або довідка з місця навчання (оригінал) за зразком, установленим Українським центром оцінювання якості освіти (для осіб, які здобудуть повну загальну середню освіту в поточному навчальному році) дві фотокартки для документів формату 3Х4 якщо абітурієнт має захворювання, що можуть ускладнити проходження тестувань - оригінал висновку закладу охорони здоровя про необхідність створення особливих умов для проходження ЗНО

Зразок довідки з місця навчання (форма довідки міститься на диску для подальшого використання навчальними закладами )

Важливо Всі копії документів, які надаються для реєстрації, завіряються власним підписом абітурієнта із зазначенням «Із оригіналом згідно» Якщо подаються копії документів, оформлених іноземною мовою, то мають бути представлені їхні переклади державною мовою, завірені нотаріально

Дані, що вимагає програма реєстрації треба вводити виключно державною мовою!

Алгоритм роботи з програмою реєстрації

1. Натиснути за допомогою компютерної миші кнопку Почати

2. Ознайомитися із запропонованою інформацією

3. Програма містить перелік документів, необхідних для реєстрації Позначка означає, що є можливість роздрукувати бланк довідки з місця навчання під час роботи з програмою

4. Ознайомитися з інформацією про права і обовязки учасника ЗНО Після ознайомлення поставите у запропонованому полі галочку і продовжити роботу

5. Вказати особисті дані у відповідних полях Наприклад

6. Вибрати із запропонованого списку місто чи селище, в якому проживає випускник та внести інші необхідні дані Наприклад

7. Вказати рік отримання випускником документа (атестата) про повну загальну середню освіту

7а. Якщо випускник отримує документи про повну загальну середню освіту у 2011 році необхідно: Вибрати з запропонованого переліку потрібний тип навчального закладу

7б. Обрати із запропонованого програмою списку назву навчального закладу, що закінчує випускник Наприклад:

8. Вказати предмети тестування в запропонованій програмою формі, звертаючи увагу на можливість вибору мови перекладу тесту (для абітурієнтів, що навчаються відповідною мовою національних меншин) Наприклад

9. Зробити необхідну позначку у відповідь на задане запитання Наприклад

10. Роздрукувати заяву- реєстраційну картку

Після роздрукування бланку заяви- реєстраційної картки, випускник обовязково повинен перевірити правильність зазначених у ній даних!

Приклад роздрукова ної заяви- реєстрацій ної картки

11. Випускник має заповнити бланк реєстраційної картки : - написати власноруч заяву (за наданим програмою та роздрукованим Вами зразком); - вписати державною мовою друкованими літерами особисті дані у відповідні поля - наклеїти дві фотокартки у вказаних місцях бланку

Приклад тексту заяви Прошу зареєструвати мене для участі у зовнішньому незалежному оцінюванні 2011 року. З правами і обовязками абітурієнта ознайомлений (-а). Не заперечую проти внесення моїх персональних даних до бази даних абітурієнтів, а також їхнього використання в процесі проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

Записи у заяві-реєстраційній картці треба робити ручкою з чорною гелевою пастою. Це необхідно для подальшого сканування заяви - реєстраційної картки.

Для завершення оформлення заяви- реєстраційної картки випускнику обовязково необхідно наклеїти у відповідних місцях дві фотокартки розміром 3х4 см

Приклад заповнення заяви- реєстраційної картки

12. Зробити необхідну позначку у відповідь на задане запитання

13.Ознайомитися з контрольно- інформаційний листом та описом поштового вкладення та р оздрукувати його

Приклад контрольно- інформаційн ого листа та описа поштового вкладення

Повторно уважно перевірити відповідність зазначених у реєстраційній картці та контрольно- інформаційному листі даних паспортним документам та правильність іншої введеної інформації

Якщо виявлено помилку(-и) у роздрукованих реєстраційних документах відкоригувати дані за допомогою клавіші Повернутися або, якщо робота з програмою завершена - повторити всі дії, зазначені у п.п більш уважно!

Після того, як будуть виконані всі дії вказаного алгоритму - робота програми завершується автоматично

Після завершення роботи з програмою: оформити пакет реєстраційних документів за допомогою алгоритму дій, що вказаний у Контрольно-інформаційному листі до заяви-реєстраційної картки

Випускник самостійно надсилає заяву-реєстраційну картку та інші реєстраційні документи, зазначені в контрольно- інформаційному листі у конверті формата А-4 (щоб запобігти згинанню документів), на поштову адресу Дніпропетровського РЦОЯО поштовим відправленням у встановлені терміни

Реєстраційні документи, які вкладаються до конверту: 1. заява-реєстраційна картка; 2. копія паспорта або свідоцтво про народження (для осіб, які народилися після 1 вересня 1994 року та не отримали паспорт); 3. атестат про повну загальну середню освіту або довідку з місця навчання; 4. якщо потрібно, оригінал висновку закладу охорони здоровя про необхідність створення особливих умов для проходження ЗНО.

Поштова адреса Дніпропетровського РЦОЯО для відправки реєстраційних документів: а/с 4315 м. Дніпропетровськ, Дніпропетровська область, 49083

6. Порада Радимо надсилати реєстраційні документи цінним листом з описом вкладення. Цей опис додається до контрольно-інформаційного листа.

Алгоритм дій випускника з описом цінного листа 1. Розрізати описи. 2. Працівник звязку ставить штемпель поштового відділення та свій підпис у передбаченому для цього місті опису вкладення. 3. Один опис Ви вкласти у конверт з реєстраційними документами. 4. Другий опис залишити собі та ретельно його зберігати.

Після обробки ДпРЦОЯО реєстраційних документів випускнику буде надіслано рекомендованим поштовим відправленням нижчезазначені документи: реєстраційну картку абітурієнта; бланк Сертифіката ЗНО; інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання 2011 рік»; повідомлення про створення особливих умов для проходження зовнішнього оцінюванням та висновок закладу охорони здоровя (для осіб, які надали ДРЦОЯО цей висновок)

Завершення реєстрації Якщо усі отримані випускником реєстраційні документи відповідають персональним даним, реєстрація завершена. Після завершення реєстрації для зареєстрованої особи на веб-сайті УЦОЯО( створюється персональна інформаційна сторінка, доступ до якої здійснюється за номером Сертифіката та pin-кодом, указаним на ньому.

Увага! В окремих випадках, за рішенням регламентної комісії ДпРЦОЯО, в реєстрації може бути відмовлено

Підстави для відмови в реєстрації: надання не всіх документів, необхідних для здійснення реєстрації; неналежне оформлення комплекту реєстраційних документів; зазначення в заяві-реєстраційній картці недостовірних даних; неможливість створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання відповідно до висновку закладу охорони здоровя; подання заяви пізніше встановленого терміну (визначається за поштовим штемпелем відправлення). У таких випадках ДРЦОЯО надсилає абітурієнтові рекомендованим поштовим відправленням вмотивовану відмову в реєстрації разом з документами, що додавалися абітурієнтом до заяви-реєстраційної картки.

Що робити? Якщо випускнику відмовлено в реєстрації, він можете повторно надіслати до ДпРЦОЯО комплект реєстраційних документів, усунувши причини, що стали підставою для відмови. У такому випадку до комплекту реєстраційних документів додається копія листа ДРЦОЯО про відмову в реєстрації.

Учасник ЗНО має право внести зміни до реєстраційних даних шляхом повторної реєстрації. У такому випадку, крім документів, передбачених для реєстрації, до ДпРЦОЯО надсилається для анулювання раніше отриманий Сертифікат.

У разі відмови від проходження ЗНО абітурієнту необхідно надіслати до Дніпропетровського РЦОЯО: - заяву про відмову від реєстрації; - отриманий ним Сертифікат. Адреса ДпРЦОЯО для вказаних відправлень: (а/с 4315, м. Дніпропетровськ, Дніпропетровська область, 49083) Зареєстрований учасник ЗНО має право відмовитися від проходження ЗНО

Важливо! У випадках внесення змін до реєстраційних даних, документи надсилаються ДпРЦОЯО поштовим відправленням протягом терміну, відведеного на реєстрацію, та наступних 20- ти календарних днів

Якщо втрачено Сертифікат У випадку втрати або пошкодження Сертифіката учасник ЗНО повинен: звернутися до ДпРЦОЯО з письмовою заявою про виготовлення дубліката сертифіката; предявити документ, що посвідчує особу, на підставі якого відбувалася реєстрація; надати фотокартку розміром 3Х4 см та зіпсований Сертифікат (у випадку його пошкодження). Виготовлення дубліката сертифіката здійснюється за кошти фізичної особи, яка його замовляє.

Бажаємо Вам успіху! З наступаючим Новим 2011 роком!