Вставка в PowerPoint графиков из Excel
Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения задачи.
Способ 1. Вставка графика как картинки. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – Picture (Enhanced Metafile)
Способ 1. Вставка графика как картинки. Результат: Как видите, результат выглядит вполне приемлемо. Разберем преимущества и недостатки этого способа.
Способ 1. Вставка графика как картинки. Преимущества: Делается очень быстро Даже если таких картинок много, презентация получается не очень большая, все достаточно быстро работает Недостатки: Вы никак не можете изменить то, что получилось (за исключением размера картинки). Любые изменения делаются в Excel, затем картинка вставляется заново В некоторых случаях на картинке становится видна сетка Excel. Не слишком страшно, но и не очень приятно. Резюме: Вполне подходящий способ для тех случаев, когда нужно быстро сделать презентацию из уже имеющегося материала.
Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем просто Paste
Преимущества: Делается очень быстро Позволяет изменять график прямо в PowerPoint. Для этого по нему надо щелкнуть два раза мышью. Недостатки: Презентация разрастается до чудовищных размеров, очень долго открывается и очень сильно тормозит Резюме: Данный способ использовать не рекомендуется ни в какой ситуации. Вообще. Его весьма сомнительные преимущества полностью перекрываются существенными недостатками. Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel.
Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – выбрать пункт Paste Link слева и Microsoft Excel Worksheet Object
Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Преимущества: При изменении графика в исходном файле (в Excel) он автоматически обновляется в PowerPoint. Недостатки: Иногда такой способ вставки приводит к нестабильной работе MS Office, а именно – Excel «падает». Методов борьбы пока не найдено. Очень криво работает обновление ссылок при открытии файла в PPT. Если файл Excel у Вас не открыт, и на вопрос PPT, обновить ли ссылки при открытии, Вы ответили «Да», начинается очень странный процесс: для обновления каждого графика открывается исходный файл в Excel, потом закрывается, снова открывается для следующего графика, и т.д. Это занимает огромное количество времени. Методы борьбы: на вопрос об обновлении ссылок отвечать «Нет». Если их все-таки нужно обновить – перед обновлением открыть в Excel все файлы, графики из которых вставлены в презентацию, тогда процесс обновления пойдет значительно веселее.
Резюме: Данный способ рекомендуется использовать в случае, если Вы заранее знаете, что эту презентацию в будущем придется обновлять, и при этом она такого размера, что сделать ее заново будет тяжело. Способ плох, но если нет другого выхода – пригоден к использованию. Пример – brand tracking по Бочкареву. КОГДА ВЫ ОБНОВЛЯЕТЕ В EXCEL ГРАФИКИ, НА КОТОРЫЕ ЕСТЬ ССЫЛКИ В POWERPOINT – ПОЧАЩЕ СОХРАНЯЙТЕ ФАЙЛ EXCEL. ВЕЛИКА ОПАСНОСТЬ СБОЕВ. Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel.