Особливості формування пошукової мови при обробці краєзнавчих документів Степанюк Л. А. провідний бібліотекар відділу акумуляції краєзнавчих документів та бібліографії

Краєзнавча БД Краєзнавча база даних, за визначенням – це сукупність взаємопов язаних даних, що за своїм змістом стосуються певної місцевості всередині країни, поданих у відповідному форматі на машинному носієві Важливою складовою частиною краєзнавчих електронних ресурсів бібліотеки є краєзнавчі БД, що дають змогу забезпечити швидкий та якісний пошук краєзнавчої інформації

Аналітичний бібліографічний опис Бібліографічний опис складової частини документа ( аналітичний опис ) широко використовується при формуванні Краєзнавчої БД ; Аналітичний бібліографічний опис складається з відомостей про складову документа, з єднуючого елемента, відомостей про ідентифікуючий документ, відомостей про розміщення складової в документі

Пошук інформації за запитами Пошук інформації за запитами Реквізити : автор, заголовок статті, предметна рубрика, географічна рубрика, комплекс ключових слів, персоналія, рік видання, назва періодичного видання.

Предметна рубрика Інформаційно - пошукова мова предметних рубрик створюється на основі природної мови ( української, англійської і т. д.) Пошукові образи документів передаються предметними рубриками ( з використанням авторитетного файлу )

Географічний підзаголовок Регіональні ( географічні ) підзаголовки використовують за необхідності показати територіальний аспект розгляду предмета

Введення географічної рубрики Назва населеного пункта НАЗВА, визначення ( РАЙОН та ОБЛАСТЬ у називному відмінку ), крім районних центрів - визначення району не дається. Зразки : Зоря, село ( Рівненський район Рівненська область ) Клевань, селище ( Рівненський район Рівненська область ) Гоща, селище ( Рівненська область ) Кузнецовськ, місто ( Рівненська область ) Рівне, місто Рівненська область Рівненський район ( Рівненська область ) Монреаль, місто ( Канада )

Географічна рубрика

Краєзнавча анотація Анотація – це коротка характеристика краєзнавчого документа, котра пояснює його зміст, призначення, форму й інші особливості. Завдання анотації – максимально можливе розкриття змісту краєзнавчого документа в оптимально стислій формі. Серед головних елементів краєзнавчої анотації слід назвати предметний зміст документа, час дії та територію ( що ? де ? коли ?).

Анотація в Краєзнавчій БД

Уточнююча анотація

Логічна побудова змісту анотації

Анотація – окремий коментар

Анотація не дублює назву статті

Інтервал між словами

Ключові слова не заміняють анотацію

Хронологічні підзаголовки Хронологічні підзаголовки застосовують, коли зміст документа має певний часовий аспект ; Хронологічні підзаголовки, як правило, позначаються арабськими цифрами або являють собою назву періоду, ери, епохи ; При написанні століть вживається скорочення ст. ( з малої букви ); При написанні років вживається скорочення р. ( з малої букви ).

Хронологічні рамки