Основи традиційного та інноваційного планування в діяльності ЗНЗ виступ-презентація СМИРНОВОЇ М.Є., доцента кафедри управління якістю освіти, канд. пед. наук.

Поняття плану та планування План – це -проект діяльності школи -система скоординованих рішень -порядок дій для досягнення певної мети Планування – це -обґрунтований вибір мети -визначення політики -розробка заходів -методи досягнення мети

Сучасні тенденції розвитку внутрішньо шкільного планування Перехід від централізованого та адміністративного планування до децентралізованого і демократичного Перехід до партисипативного (колегіального) планування Планування роботи школи в режимі розвитку та інновацій Орієнтація планування на потреби внутрішнього та зовнішнього середовища

Порівняння традиційного та інноваційного підходів до планування Традиційний підхід - розробка перспективного плану - одноосібне планування - планування в умовах заданих проблем - планова основа управління - складання планів самоосвіти учителів Інноваційний підхід -розробка програми розвитку, цільових проектів -залучення колективу до складання планів, програм розвитку, цільових проектів -планування в умовах вільного вибору цілей та задач, визначення місії школи -концептуальна основа управління -складання планів досліджень, саморозвитку вчителів

Принципи планування Цілевстановлення визначення мети діяльності школи, передбачення кінцевого результату Науковості - врахування вимог суспільства до освіти, впровадження наукових досягнень у педагогічну діяльність колективу Конкретності – планування конкретної роботи Послідовності – врахування результатів роботи за попередні роки Демократизму – залучення до розробки і реалізації планів роботи школи учителів, батьків, учнівського самоврядування Диференціації – визначення найбільш актуальних проблем в діяльності, виділення головних найсуттєвіших завдань Педагогічної доцільності врахування соціального замовлення на особистість як члена суспільства Об'єктивності – планування роботи школи на даних діагностики стану та результативності функціонування школи Координації – узгодження всіх видів планування окремих підрозділів школи з метою забезпечення єдності дій колективу

Елементи планування (за Р. Акоффом) результати – визначення мети і завдань засоби – вибір тактики, тобто програм, процедур, службовців досягненню мети і виконанню завдань контроль – процес забезпечення того, що організація дійсно досягає своїх цілей ресурси – люди, час, матеріали, їх кількість, способи придбання і розподілу впровадження – ухвалення рішень і способи їх організації для виконання плану

Обовязкові види планів згідно Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I – III ступенів у загальноосвітніх навчальних закладах I – III ступенів 240 від 23 червня 2000 року 240 від 23 червня 2000 року Обовязкові види планів згідно Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I – III ступенів у загальноосвітніх навчальних закладах I – III ступенів 240 від 23 червня 2000 року 240 від 23 червня 2000 року План роботи на поточний навчальний рік Навчальні плани та навчальні програми Календарне планування Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу загальноосвітнього навчального закладу Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу загальноосвітнього навчального закладу Поурочний план Плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів,методичних об'єднань, гуртків, спортивних секцій

Педагогічний аналіз – це цілеспрямована аналітична діяльність, яка передбачає виділення основного, суттєвого у роботі, встановлення причинно-наслідкових звязків в ній шляхом розчленіння її на окремі напрями й оцінку кожного з них. Результат (чого досягли?) Причини (чому не виконано?) Фактори (що сприяло виконанню/ невиконанню?)Фактори невиконанню?)

Напрями діяльності, які можуть бути відображені в річному плані роботи школи – Організація роботи школи – розподіл педагогічних доручень учителів, навчальне навантаження, облік дітей мікрорайону, розпорядок роботи гуртків, бібліотеки, лікарського кабінету, їдальні тощо. Забезпечення якості освіти, що відповідає стандарту. – Робота з педагогічними кадрами – розподіл класного керівництва, організація внутрішньошкільної системи підвищення рівня педагогічної компетентності і педагогічної майстерності вчителів, графіки направлення на курси підвищення кваліфікації тощо. – Удосконалення процесу навчання й виховання учнів – поширення використання в практиці вчителів інтерактивних технологій навчання, компютерних навчальних програм, засвоєння нових розвиваючих технологій. – Організація роботи школи – розподіл педагогічних доручень учителів, навчальне навантаження, облік дітей мікрорайону, розпорядок роботи гуртків, бібліотеки, лікарського кабінету, їдальні тощо. Забезпечення якості освіти, що відповідає стандарту. – Робота з педагогічними кадрами – розподіл класного керівництва, організація внутрішньошкільної системи підвищення рівня педагогічної компетентності і педагогічної майстерності вчителів, графіки направлення на курси підвищення кваліфікації тощо. – Удосконалення процесу навчання й виховання учнів – поширення використання в практиці вчителів інтерактивних технологій навчання, компютерних навчальних програм, засвоєння нових розвиваючих технологій. Робота педагогічної ради – тематика педрад, перелік актуальних проблем, питань, які можна винести на обговорення в логіці, що визначається концептуальною і аналітичною частиною плану. Робота з батьками – в основному участь батьківської громади в управлінні з метою покращення умов роботи школи, участь батьків у сумісному вихованні, корекція сімейного виховання, пропаганда педагогічних знань серед батьків. Внутрішньошкільний контроль – труднощі в плануванні цього напряму роботи виникають у звязку з тим, що обєктів контролю багато, а можливості для його проведення обмежені. Багато перевірок здійснюється поверхнево, часто без перевірки виконання результатів контролю. Тому ці недоліки можна усунути за рахунок зменшення числа перевірок і покращення їх якості. У той же час у трирічний термін можна охопити системним контролем практично всі ланки діяльності школи. Виховна робота школи. Зміцнення навчально-матеріальної бази школи. Робота педагогічної ради – тематика педрад, перелік актуальних проблем, питань, які можна винести на обговорення в логіці, що визначається концептуальною і аналітичною частиною плану. Робота з батьками – в основному участь батьківської громади в управлінні з метою покращення умов роботи школи, участь батьків у сумісному вихованні, корекція сімейного виховання, пропаганда педагогічних знань серед батьків. Внутрішньошкільний контроль – труднощі в плануванні цього напряму роботи виникають у звязку з тим, що обєктів контролю багато, а можливості для його проведення обмежені. Багато перевірок здійснюється поверхнево, часто без перевірки виконання результатів контролю. Тому ці недоліки можна усунути за рахунок зменшення числа перевірок і покращення їх якості. У той же час у трирічний термін можна охопити системним контролем практично всі ланки діяльності школи. Виховна робота школи. Зміцнення навчально-матеріальної бази школи.

Традиційні недоліки плану роботи школи Помилково або не операційно задані цілі, які не відповідають потребам школи Залучення до процесу планування тільки проектантів Перевантаженість планів матеріалами, які не вносяться до плану роботи школи (розподіл обовязків між членами шкільної адміністрації, план тематики профспілкових зборів, нарад при директорі, план роботи батьківського комітету, педагогічного лекторію). Ці питання не затверджуються педрадою й тому доцільно їх зробити як додатки до плану До річного плану роботи школи також не вносяться будь-які методичні поради- рекомендації Здійснення планування на основі неповного або поверхневого аналізу оточення або існуючого стану школи Планування ресурсів без врахування їх доступності До плану не можуть входити плани роботи м/о учителів, класних керівників, вихователів груп продовженого дня, оскільки вони обговорюються на засіданнях відповідних обєднань учителів, затверджуються одним з адміністраторів школи і до плану роботи школи не входять Відсутність у багатьох планах таких важливих розділів, як: участь школи в районних і міських заходах, диференційована робота з обдарованими учнями, педагогічна пропаганда серед батьків тощо

S M A R T – критерії, яким мають відповідати результати виконання кожного завдання S M A R T – критерії, яким мають відповідати результати виконання кожного завдання S - конкретність M - вимірюваність A - досяжність R - актуальність T - можливість вирішення за певний проміжок часу. S - конкретність M - вимірюваність A - досяжність R - актуальність T - можливість вирішення за певний проміжок часу.

Стратегічне управління школою як освітньою організацією повязане з розвязанням питань: Що чекає школу в майбутньому і як це передбачити? Як визначити шляхи розвитку освітнього закладу і розвязувати виникаючі проблеми? Які результати школа вважає справді соціально значущими та важливими? Яку школу хочуть створити люди, які в ній працюють?

Для того, щоб з'ясувати внутрішній потенціал навчального закладу, керівнику необхідно відповісти на наступні питання : Чи орієнтується школа на соціальне замовлення батьків, дітей, суспільства? Які показники школа вважає для себе кращими: якість знань та умінь, кількість медалістів, кількість переможців олімпіад та конкурсів різних рівнів, рівень професіоналізму учителя, наявність авторських програм тощо? Чи конкурентна школа і в чому? Які методи є домінуючими у роботі учителя? Який передовий досвід використовує школа: власний чи бере перевірений досвід інших? Що буде кращим для школи: залишиться на існуючому (оптимальному рівні) чи піднятися вище? Чи має школа своє обличчя, чи є вона лідером в тому місці, де знаходиться?

Метод SWOT-аналізу дозволяє дати оцінку існуючому стану школи та її оточенню Переваги та сильні сторони Перешкоди, слабкі сторони МожливостіЗагрози - високий рівень мотивації колективу на зміни; - згуртованість колективу, його висока працездатність; - наявність творчих груп учителів; - - високий авторитет директора школи в колективі - відсутність досвіду інноваційної діяльності; - неузгодженість позицій учителів щодо бажаного майбутнього школи; - переважність в колективі традиційних і застарілих підходів до освітнього процесу - отримати кваліфіковану науково- методичну допомогу завдяки близькості до обласного центру; - є необхідна література, у якій надані рекомендації щодо розвитку школи; - більшість батьків дітей підтримують ідею розвитку школи; - у змінах, що планує школа, зацікавлені місцеві підприємства, які готові надати школі необхідну допомогу - негативно на мотивацію щодо інноваційної діяльності може вплинути затримки у виплаті заробітної платні; - умови праці та низький рівень заробітної платні може привести до відтоку кваліфікованих учителів; - формальні вимоги РВО щодо прискорення нововведень без урахування реальних можливостей школи

Програмно-цільове планування покликане забезпечити першочергові цілі та завдання Починаючи ПЦП, кожний керівник повинен визначити: -що має бути зроблено ( після ретельного аналізу); -як це має бути зроблено ( конкретні кроки по досягненню бажаного результату ); -коли це буде зроблено ? -які параметри результату, що буде отримано, можна вважати задовільними ? -які мають бути прийняті корегуючи дії?

Основні етапи програмно-цільового планування 1.Аналіз інформації з проблеми 2.Виділення генеральної мети на певний період 3.Декомпозування основної мети на підцілі 4.Визначення цілей I, II, III рівнів 5.Побудова дерева цілей 6.Визначення для кожної мети типових для даного колективу труднощів, перешкод, що заважають їх досягненню 7.Визначення системи заходів, які забезпечують досягнення мети в конкретні терміни 8.Визначення виконавців, які забезпечують виконання програмних заходів 9.Розробка системи контролю за реалізацією програми

Дякую за увагу!