Основные понятия о базах данных (БД)

Информационная система (ИС) Это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения. Основой многих ИС являются базы данных (БД).

База данных Это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Классификация баз данных По характеру хранимой информации: Фактографические; Документальные. По способу хранения информации: Централизованные; Распределенные. По признаку структуры: Иерархические; Сетевые; Реляционные (табличные).

По характеру хранимой информации Фактографические - содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате (БД библиотеки и кадрового состава учреждения). Документальные - содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную (БД законодательных актов в области уголовного права, БД современной песни).

По способу хранения информации Централизованные - вся информация хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределенные - различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью БД.

Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т.е. объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Столбцы таблицы называются полями; каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значение данного свойства. Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях.

Реляционная БД Дата КнигаАвтор Читатель Отметка о возврате Евгений Онегин Пушкин А.С.Иванов А.А.да Записки охотника Тургенев И.С.Иванов А.А.нет Сказки Пушкин А.С.Петров А.Л.нет Стихотворения Лермонтов М.Ю.Иванов А.А.нет Евгений Онегин Пушкин А.С.Сидоров П.Р.нет Война и мир Толстой Л.Н.Петров А.Л.да Запись (соответствует экземпляру объекта, конкретному событию или явлению) Поле (соответствует атрибуту, признаку, свойству объекта, события или явления)

Для каждого поля необходимо определить 1. уникальное имя; 2. тип поля: счетчик; текстовый; числовой; дата/время и др. 3. дополнительные характеристики, такие как размер поля, формат и др.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

Дата КнигаАвтор Читатель Отметка о возврате Евгений Онегин Пушкин А.С.Иванов А.А.да Записки охотника Тургенев И.С.Иванов А.А.нет Сказки Пушкин А.С.Петров А.Л.нет Стихотворения Лермонтов М.Ю.Иванов А.А.нет Евгений Онегин Пушкин А.С.Сидоров П.Р.нет Война и мир Толстой Л.Н.Петров А.Л.да Читатель АдресТелефон Иванов А.А , г.Саратов, ул.Жуковского, д Сидоров П.Р , г.Саратов, ул.Политехническая, д Петров А.Л , г.Саратов, ул.Хользунова, д Таблица «Выдача книг» Таблица «Читатели»

Создание БД I. Проектирование и нормализация БД; II. Создание структуры; III. Ввод записей.

Система управления базами данных (СУБД) Это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку и поиск данных. Microsoft Access, dBase.

Среда Microsoft Access имеет интерфейс, характерный для Windows- приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния.

Основные объекты: Таблицы Запросы Формы Отчеты Страницы Макросы Модули

Таблицы – это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Объекты, составляющие таблицу, - это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами полей, форматами полей и некоторыми другими параметрами. код товара товар цена поставки $ 1 монитор 150,00 2 винчестер 120,00 3CD-ROM70,00 4 халява 1,00

Форма – это вспомогательный объект, позволяющий отображать данные, содержащиеся в таблицах и запросах, в более удобном для восприятия виде. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Формы создаются для дополнительного удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска данных представляется в табличном виде. Термином запрос называют также сами команды обращения к СУБД.

Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с объекты Microsoft Access могут не использоваться. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Модули служат для автоматизации работы с БД.