Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Южный федеральный университет» Ростов-на-Дону 13 апреля 2012 Организация проведения научно- исследовательских работ в ЮФУ

Государственное задание Южного федерального университета на 2012 и плановый период 2013 и 2014 годы в части проведения научно- исследовательских работ © Южный федеральный университет, 2012 г.

Государственное задание ЮФУ на 2012 год Формирование Итогового перечня проектов научно- исследовательских работ ЮФУ МероприятиеОтветственное лицо 1 Формирование состава комиссий структурных подразделений по отбору проектов Подразделения 2 Распределение плановых объемов подразделениям пропорционально объемам предыдущего периода (в зависимости от общего объема выделенных средств ВУЗу) Доведение объемов финансирования до подразделений Первый проректор НИЧ ЮФУ Центр 3 Подготовка технических заданий и заявок-обоснований Формирование БД документов, формирующих государственное задание ЮФУ Руководители проектов НИЧ ЮФУ Центр 4Централизованный сбор заявочной документации и ее утверждение НИЧ ЮФУ Центр Первый проректор 5Формирование сводного перечня проектов ЮФУНИЧ ЮФУ Центр 6 Рассмотрение сводного перечня на научно-техническом совете Южного федерального университета Утверждение Итогового перечня на научно-техническом совете Южного федерального университета Научно-технический совет ЮФУ Первый проректор 7Представление в установленном порядке Итогового перечня проектов Южного федерального университета в Минобрнауки РФ НИЧ ЮФУ Центр © Южный федеральный университет, 2012 г.

Государственное задание ЮФУ на 2012 год Подготовка отчетных документов © Южный федеральный университет, 2012 г. МероприятиеОтветственное лицо 1 Подготовка состава комиссий по приемке НИР Южного федерального университета Подразделения НИЧ ЮФУ Центр 2 Распределение сегментов БД на сервере Минобрнауки РФ Предоставление подразделениям паролей для заполнения отчетной документации по проектам (аннотированные отчеты и акты сдачи-приемки работ) НИЧ ЮФУ Центр 3 Заполнение отчетных форм (аннотированные отчеты и акты сдачи-приемки работ) по каждому проекту и направление их на экспертную проверку Уполномоченному лицу ВУЗа Руководители проектов 4 Проверка Уполномоченного лица ВУЗа электронной версии отчетных документов Заместитель первого проректора 5 Прием отчетных документов от подразделений Подписание отчетных документов НИЧ ЮФУ Центр Первый проректор 6Представление отчетных документов в Минобрнауки РФНИЧ ЮФУ Центр

степень готовности полученных результатов к практическому использованию предполагаемое использование результатов и продукции количество студентов, принимавших участие в выполнении НИР на платной основе наличие научно-технических отчетов количество монографий, учебников количество статей в российских изданиях и зарубежных издания наличие охраноспособных РИД (заявки на объекты промышленной собственности, патенты, свидетельства на регистрацию ПЭВМ и БД) количество защищенных диссертаций © Южный федеральный университет, 2012 г. Государственное задание ЮФУ на 2012 год Проверка достигнутых показателей Уполномоченным лицом ВУЗа Достигнутые показатели:

Планируемые показатели на годы Планируемые показатели на годы © Южный федеральный университет, 2012 г. п/п Значение показателей Планируемые показатели выполнения НИР 2012 год2013 год 2014 год 1 1.Численность участвующих на возмездной основе в выполнении государственного задания на НИОКР: Научных сотрудников ВУЗа, чел., в том числе: молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел Профессорско-преподавательского состава, в том числе: молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел Аспирантов и студентов, чел Количество статей в научной периодике, индексируемой иностранными и российскими организациями (Web of Science. Scopus. РИНЦ), подготовленных в рамках выполнения государственного задания на НИОКР, ед Количество кандидатских и докторских диссертаций, защищенных работниками ВУЗа, принимающих участие в выполнении государственного задания на НИОКР, ед Количество поданных заявок на получение охранных документов на РИД, полученные в рамках выполнения государственного задания на НИОКР, ед

Планируемые показатели на годы Планируемые показатели на годы Структурные подразделения © Южный федеральный университет, 2012 г. п/п Содержание НИР НИИ Физики НИИ ФОХ НИИИ и ПМ НИИ НК НИИ Биологии НИИ ГБ СК НИИ Э и СП Ботанический сад УНИИВ НКТБ «Пьезоприбор» 1Научных сотрудников ВУЗа, чел., в том числе: молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел. 11 4Профессорско-преподавательского состава, в том числе: 2 5- молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел. 7Аспирантов и студентов, чел Количество публикаций, в том числе монографии, учебники и учебные пособия, статьи в российских научных журналах из списка ВАК, статьи в зарубежных научных журналах, другие статьи, тезисы докладов конференций Количество кандидатских и докторских диссертаций, защищенных работниками ВУЗа, принимающих участие в выполнении государственного задания на НИОКР, ед Количество поданных заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения государственного задания на НИОКР, ед

Планируемые показатели на годы Планируемые показатели на годы Структурные подразделения © Южный федеральный университет, 2012 г. п/п Содержание НИР ТТИ НИИ МВС ПИ ИАрхИ ЮГИНФО СКНЦ ВШ НИЧ ИТОГО: ГЗ 1Научных сотрудников ВУЗа, чел., в том числе: молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел. 21 4Профессорско-преподавательского состава, в том числе: молодых кандидатов наук (до 35 лет), чел молодых докторов наук (до 40 лет), чел Аспирантов и студентов, чел Количество публикаций, в том числе монографии, учебники и учебные пособия, статьи в российских научных журналах из списка ВАК, статьи в зарубежных научных журналах, другие статьи, тезисы докладов конференций Количество кандидатских и докторских диссертаций, защищенных работниками ВУЗа, принимающих участие в выполнении государственного задания на НИОКР, ед Количество поданных заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения государственного задания на НИОКР, ед

Сопровождение государственных контрактов Южного федерального университета НИЧ ЮФУ Центр © Южный федеральный университет, 2012 г.

Финансирование научных исследований и разработок из средств Министерства образования и науки РФ в рамках выполнения государственных контрактов Годы Количество проектов Объем финансирования, тыс. руб , , ,7 © Южный федеральный университет, 2012 г. Государственные контракты ЮФУ

Распределение финансирования по государственным контрактам ЮФУ в 2011 году Структурное подразделениеКоличество НИРОбъем (тыс. руб.) НИЧ ЮФУ-центр ,7 НИИ Биологии ,0 Технологический институт ,0 НИИ ФОХ ,0 НИИ Физики33 850,0 НКТБ «Пьезоприбор» ,0 НИИ МВС ,0 Педагогический институт ,0 СКНЦ ВШ27 500,0 ЮГИНФО18 000,0 ИТОГО по программе ,7 © Южный федеральный университет, 2012 г.

Государственные контракты ЮФУ Распределение средств по ФЦП в 2011 году © Южный федеральный университет, 2012 г. Федеральная целевая программа Количест во НИР Объем финансирования по направлению расходов, тыс. р. "НИОКР" "оказание услуг для государственных нужд" Всего, в том числе: , ,0 ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России» ,0 ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России на годы» ,7 ФЦП «Повышение безопасности дорожного движения в годах» ,0 ФЦП «Пожарная безопасность в Российской Федерации на период до 2012 года» ,0 ФЦП «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на годы» ,0 ФЦП «Федеральная целевая программа развития образования на годы» ,0

Государственные контракты ЮФУ Организация сопровождения государственных контрактов в НИЧ-ЮФУ © Южный федеральный университет, 2012 г. взаимодействие с Минобрнауки РФ и руководителями проектов по вопросам подписания и финансирования контрактов, предоставления отчетной документации оказание консультационной помощи руководителям проектов по вопросам подготовки и оформлению необходимой для выполнения государственных контрактов документации подготовка приказов на выполнение научно-исследовательских работ контроль за фактическим поступлением финансирования по каждому проекту и подготовка документов по перечислению средств, поступающих по контрактам перевод средств с расчетного счета получателя на расчетные счета структурных подразделений осуществление административного учёт НИР ЮФУ, выполняемых за счёт средств федерального и муниципального бюджетов

© Южный федеральный университет, 2012 г. Государственный контрактВизируется Подписывается Отправляется в Минобрнауки РФ в срок, предусмотренной конкурсной документацией - в отделе организации НИР (к. 214), - заместителем первого проректора. (к.220). - первым проректором - руководителем проекта Приказ о выполнении научно- исследовательских проектов Проект готовится (после подписания госконтракта Сторонами) Подписывается - отделом организации НИР - первым проректором. Документы на перечисление денежных средств, поступающих по государственным контрактам Готовятся Передаются - отделом организации НИР - в ПЭУ и бухгалтерию для перечисления денежных средств, поступающих по государственным контрактам в структурные подразделения Дополнительные соглашения к государственным контрактам Визируется Подписывается Отправляются в Минобрнауки РФ в срок, предусмотренной конкурсной документацией - отделом организации НИР (к. 214), - заместителем первого проректора. (к.220). - первым проректором - руководителем проекта Отчетная документация: -акт сдачи-приемки выпол-ненных работ, - отчет о выполнении работ, -справка о расходовании средств Визируется Подписывается Отправляется в Минобрнауки РФ в срок, предусмотренной госконтрактом - в бухгалтерии НИЧ (к. 115) - в отделе организации НИР (к. 214), - заместителем первого проректора. (к.220). - первым проректором - руководителем проекта Организация сопровождения государственных контрактов в НИЧ-ЮФУ

Организация мероприятий по выявлению результатов научно- технической деятельности подлежащих правовой охране полученных в результате выполнения госконтрактов © Южный федеральный университет, 2012 г. МероприятиеОтветственное лицоПримечание 1.Составление задание на проведения патентных исследований в соответствии с ГОСТ Р календарный план - регламент поиска Руководитель проекта, патентовед ОИС В течение 2-х недель после подписания госконтракта 2.Регистрация отчета о патентных исследованиях в журнале регистрации в ОИС патентовед ОИСС предоставлением электронной копии на CD-ROM для архивирования в ОИС 3.Предоставление отчета о патентных исследованиях заказчику как составную часть отчета по НИР Руководитель проекта 4.Выявление объектов подлежащих правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, ноу-хау, ПЭВМ, БД, ТИМС патентовед ОИС, ведущий разработчик проекта, 5.Составление описания и формулы изобретения, полезной модели и пакета сопроводительных документов для отправки в Роспатент ведущий разработчик проекта, патентовед ОИС 6.Регистрация заявки на выдачу патента в журнале регистрации в ОИС патентовед ОИС 7.Ведение делопроизводства по заявкепатентовед ОИСОплата патентных пошлин производится структурными подразделениями

Организация мероприятий по выявлению результатов научно- технической деятельности подлежащих правовой охране полученных в результате выполнения госконтрактов (продолжение) © Южный федеральный университет, 2012 г. МероприятиеОтветственное лицоПримечание 8.Оформление пакета документов на регистрацию ноу-хау ведущий разработчик проекта, патентовед, юрист ОИС 9.Оформление пакета документов на регистрацию ПЭВМ, БД, ТИМС ведущий разработчик проекта, инженер ОИС 10. Уведомление заказчика о каждом полученном охраноспособном РИД с предложениями о порядке использования и форме правовой охране Руководитель проектаФорма 1 и Форма 2 11Составление заключения о непатентоспособности РИД патентовед ОИСДля включения в отчет по НИР 12Оформление пакета документов для принятия РИД к бухгалтерскому и налоговому учету в качестве НМА Руководитель проекта инженер ОИС После выявления объектов подлежащих правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, ноу-хау, ПЭВМ, БД, ТИМС

Подготовка конкурсных заявок 2012 года © Южный федеральный университет, 2012 г.

Подготовка конкурсных заявок 2012 года Гранты в форме субсидий ФЦП «Кадры» (Мероприятия 1.1, 1.4, 1.5) Госконтракты ФЦП «Кадры» (Мероприятия 2.1, 2.2) ФЦП ««Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на годы» ФОРМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ © Южный федеральный университет, 2012 г.

Подготовка конкурсных заявок 2012 года Выполнение НИР с привлечением соисполнителей не более 40% от общего стоимостного объёма НИР соисполнителям Коллектив исполнителей НИР в рамках НОЦ не менее 2 докторов наук, 3 молодых кандидатов наук (как правило, соискателей учёной степени доктора наук), 3 аспирантов, 4 студентов Затраты на оплату труда молодых кандидатов наук, аспирантов, студентов в коллективе НОЦ не менее 50 % общего объёма фонда оплаты труда Обязательное привлечение на реализацию НИР собственных внебюджетных средств не менее 20 % объёма получаемого гранта © Южный федеральный университет, 2012 г. Требования к порядку проведения грантов в форме субсидий

Подготовка конкурсных заявок 2012 года Анкета участника конкурсаНИЧ ЮФУ Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ Скан-копия НИЧ ЮФУ Декларация о соответствии участника конкурса установленным требованиям (Пункт «в», форма 3) Руководитель НИР Сведения о квалификации (Пункт «г», форма 4) Руководитель НИР Документы, подтверждающие представленные сведения к форме 4 заверяются подписью и печатью уполномоченного лица и подаются только в электронном виде (скан-копии) Документы, подтверждающие соответствие установленным требованиям (Пункт «д»): - Положение о НОЦ; - Приказ о создании коллектива исполнителей НИР; - копии дипломов д. н. - копии дипломов к. н. - страница паспорта гражданина РФ к.н. с датой рождения - приказ (выписка из приказа) о зачислении аспирантов в аспирантуру - приказ (выписка из приказа) о зачислении студентов в вуз Руководитель НИР Представленные документы заверяются подписью и печатью уполномоченного лица, подаются в бумажной версии заявки и электронном виде (скан-копии) © Южный федеральный университет, 2012 г. Содержание конкурсной заявки

Подготовка конкурсных заявок 2012 года © Южный федеральный университет, 2012 г. Содержание конкурсной заявки Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурса Пункт «е» Скан-копия НИЧ ЮФУ Информационная карта НИР (Пункт «а», форма 6) Руководитель НИР Предложение о качестве НИР (Пункт «б», форма 7) Руководитель НИР Перечень отдельных видов работ в составе НИРРуководитель НИР Предложение о цене НИР (Пункт «г», форма 9) Руководитель НИР Подается только в бумажной версии заявки ОписьРуководитель НИР

Подготовка конкурсных заявок 2012 года © Южный федеральный университет, 2012 г. Подготовка электронной версии конкурсной заявки Электронная версия заявки размещается после опубликования ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ в компьютеризированной системе подготовки заявок ( все документы в составе конкурсной заявки формируются в компьютеризированной системе (кроме Формы 9) Формируется CD с файлами заявки Портал регистрации заявок Инструкция по работе с порталом регистрации заявок РЕГИСТРАЦИЯ НА ПОРТАЛЕ - ВИДЕО-УРОК

Подготовка конкурсных заявок 2012 года © Южный федеральный университет, 2012 г. Подготовка бумажной версии конкурсной заявки Документы конкурсной заявки, подготовленные с использованием компьютеризированной системы подготовки электронной версии заявок, распечатываются на бумаге, скрепляются печатью участника конкурса и заверяются подписью уполномоченного лица. Все листы конкурсной заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Том заявки скрепляется на оборотной стороне последнего листа печатью и подписывается уполномоченным представителем участника конкурса.

Достижимость программных индикаторов и показателей © Южный федеральный университет, 2012 г. Количество кандидатов наук -исполнителей НИР, представивших докторские диссертации в диссертационный совет (нарастающим итогом) Не менее 1 Количество аспирантов -исполнителей НИР, представивших кандидатские диссертации в диссертационный совет (нарастающим итогом) Не менее 1 Количество студентов, аспирантов, докторантов и молодых исследователей, закрепленных в сфере науки, образования и высоких технологий Не менее 1 Количество исследователей -исполнителей НИР. результаты работы которых в рамках НИР опубликованы в высокорейтинговых российских и зарубежных журналах Не менее 5 Количество докторов наук -исполнителей НИР. работающих в научной или образовательной организации на полную ставку, принявших участие в работах в течение всего срока реализации НИР Не менее 2 на каждом этапе Количество молодых кандидатов наук- исполнителей НИР, работающих в научной или образовательной организации на полную ставку, принявших участие в работах в течение всего срока реализации НИР (как правило, соискателей ученой степени доктора наук)" Не менее 3 на каждом этапе Количество аспирантов, принявших участие в работах в течение всего срока реализации НИР Не менее 3 Количество студентов, принявших участие в работах в течение всего срока реализации НИР Не менее 4

Сопровождение грантов РФФИ и РГНФ Южного федерального университета НИЧ ЮФУ Центр © Южный федеральный университет, 2012 г.

Наименование структурного подразделения Количество НИР Объем финансирования (тыс. руб.) НИЧ ЮФУ центр ,11 ТТИ ,00 Пед. Институт4860,00 НИИ ,89 ИТОГО: ,00 © Южный федеральный университет, 2012 г. Гранты РФФИ и РГНФ Южного федерального университета Выполнение грантов РФФИ, РГНФ в ЮФУ в 2011 году

© Южный федеральный университет, 2012 г. Гранты РФФИ и РГНФ Южного федерального университета Виды конкурсов Виды конкурсов «а» - инициативные научные проекты «г» («моб_г», «офи_г») – организация российских и международных научных мероприятий на территории России «д» - издательские проекты «з» - участие российских ученых в научных мероприятиях «м» - международные проекты «б» - проекты развития материально-технической базы научных исследований «с» - проекты научно-популярных статей «офи» - инициативные проекты ориентированных фундаментальных исследований «СНГ» - инициативные проекты совместных конкурсов со странами СНГ «моб_ст» («моб_снг_ст» - стажировки по программе «Мобильность молодых ученых». «ир» - проект подключения к электронным ресурсам

© Южный федеральный университет, 2012 г. Гранты РФФИ и РГНФ Южного федерального университета Прохождение документов в НИЧ ЮФУ Центр по РФФИ Соглашение с фондом Подписывается я в течение 2-х недель после поступления в ЮФУ Подписывается Отправляется в фонд течение 4-х недель после поступления в ЮФУ - руководителем проекта в отделе организации НИР (ком. 214) - первым проректором - отделом организации НИР Приказ о выполнении научно- исследовательски х проектов Проект готовится (после подписания Соглашения) Подписывается - отделом организации НИР - первым проректором Тематическая карточка Готовится Подписывается - отделом организации НИР - руководителем проекта в отделе организации НИР (ком. 214)

© Южный федеральный университет, 2012 г. Гранты РФФИ и РГНФ Южного федерального университета Прохождение документов в НИЧ ЮФУ Центр по РФФИ Внутренняя смета по проекту Готовится Представляется -руководителем проекта - в плановые службы и бухгалтерии структурных подразделений Смета по проекту утвержденная фондом Готовится в течение 2-х недель после подписания Соглашения Представляется 3 экз. представляется Отправляется на утверждение в фонд -руководителем проекта - в плановые службы структурных подразделений -в отдел организации НИР (ком. 214) - отделом организации НИР Сводная смета утвержденная фондом Готовится в течение 4-х недель после подписания Соглашения Отправляется на утверждение в фонд -ПЭУ ЮФУ - отделом организации НИР Финансовый отчет организации Готовится Представляется в фонд - ПЭУ бухгалтерия НИЧ ЮФУ - отделом организации НИР