База данных (database-DB) – это совокупность сведений, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. Слайд 1 Как правило, база данных – это совокупность сведений, относящихся к определенной теме или задаче. База данных является информационной моделью предметной области.

Предметная область – часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов: например, предприятие представляется – бухгалтерией, отделом кадров, планово-финансовой службой, отделом маркетинга и т.д. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых единым взглядом на предметную область. Слайд 2

Множество объектов для бухгалтерии – договоры предприятия, ценники, трудовые соглашения, листы нетрудоспособности работников и т.д. Процессы бухгалтерии – расчет заработной платы, материальный учет, учет командировочных расходов, банковские операции и т.д. Пользователи этого фрагмента предметной области – сотрудники бухгалтерии, работники финансовых органов и т.д. Слайд 3

Создание любой базы данных начинается с создания информационной модели данных. Для создания информационной модели данных, подлежащих обработке и хранению необходимо ответить на ряд вопросов: Какую информацию необходимо получать от создаваемой базы данных? Какие тематические области хранения информации предполагаются в базе данных? Как связаны эти тематические области? Какие сведения будут храниться по каждой тематике? Модель данных – представление данных и отношений между ними математическими и программными средствами; Модель данных - это формализованное описание информационных структур и операций над ними Слайд 4

Например:Личное дело 15453, Иванов Петр Иванович, дата рождения 1975 г, 31 марта; Личное дело 25461, Сидорова Анна Кирилловна, дата рождения год 1976, май 26; личного дела 23765, Андрей Андреевич Петров, дата рождения, 20 февраля 1973 года. Неструктурированные данные – данные, записанные в текстовом файле в произвольном порядке. Слайд 5 Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и обеспечить быстрое получение выборки с произвольным сочетанием признаков. Это возможно только для структурированных данных.

Структурирование – введение соглашений о способах представления данных. База данных – это поименованная совокупность структурированных данных Слайд 6 Модель данных – совокупность структур данных и операций их обработки.

Поиск и сортировка данных Обновление и ввод данных Формирование и вывод отчетов Создание новых баз Реорганизация данных Предшественником баз данных были бумажные картотеки, хранящиеся в шкафу с выдвижными ящиками. Информация делится на записи, каждой записи соответствует карточка картотеки Слайд 7

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для: создания баз данных ведения (поддержания в актуальном состоянии) баз данных организации поиска в них необходимой информации. Слайд 8 Централизованный характер управления данными, хранящимися в базе данных, а также руководство техническим проектированием, предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц) для осуществления функции администрирования данных, хранящихся в базе данных.(Data administration)

Защита данных от разрушения при сбоях оборудования называют обеспечением физической целостности данных. Физическая целостность обеспечивается возможностью восстановления БД на основании копии. СУБД не препятствует нескольким пользователям одновременное чтение, но как только кто-то начинает обновление данных для остальных блокируется доступ до завершения обновления. Слайд 9

Защита данных от некорректных обновлений называется логической целостностью. Логическая целостность достигается проверкой нового значения на допустимость и защитой от несанкционированного пользователя При проверке данные защищаются от семантического искажения, но не от информационного. Защита от несанкционированного пользователя осуществляется введением паролей для доступа к данным, представляющим ценность Слайд 10

Понятие реляционной модели (relation – отношение) связано с разработками американского специалиста в области баз данных Е.Кодда, и основано на понятиях реляционной алгебры (алгебры отношений и реляционного исчисления). Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами: Каждый элемент таблицы – один элемент данных Все столбцы в таблице однородные – т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину. Каждый столбец имеет уникальное имя Одинаковые строки в таблице отсутствуют Порядок следования строк и столбцов – произвольный. Отношения представлены в виде двумерных таблиц. Слайд 11

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Слайд 12

Строки таблицы являются записями и соответствуют кортежам, а столбцы являются полями и соответствуют атрибутам отношений Домен (domain) – область определения значений одного или нескольких атрибутов отношения. Домен - множество атомарных значений. Несколько атрибутов отношения могут быть определены на одном домене. Кортеж (tuple)- строка отношения (таблицы) реляционной модели данных, представляет собой последовательность значений (атомов) атрибутов. Каждый атрибут определен на некотором домене Слайд 13

ДОМЕНЫ АТРИБУТЫ Атрибуты – ГОД рождения и ГОД смерти определены на одном домене –ГОД Атрибуты разных отношений могут быть определены на одном домене Атрибут, значения которого определяют кортеж (запись) называется ключом. Слайд 14

Простой ключ (ключевое поле) – поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись Составной ключ – набор значений полей, однозначно определяющих запись. Вводится при отсутствии простого ключа (т.е. поля однозначно определяющего запись) Значение кортежа идентифицируется конкатенацией (соединением) значений нескольких атрибутов. Первичный ключ – значения этого ключа не подлежат изменению. Вводится при наличии нескольких ключей в кортеже. Внешний ключ – атрибут, представляющий копию ключа других отношений (таблиц). Вводится для определения связи кортежа данного отношения с кортежами других отношений. Слайд 15

Формы отображают записи по одной, позволяют вывести и следовательно обновлять поля из нескольких таблиц, вставлять рисунки и другие элементы, используя стандартный или созданный пользователем макет. Таблица отображает несколько записей. Для просмотра всех полей нужна прокрутка. Обновление данных сразу в двух таблицах невозможно Слайд 16

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Слайд 17

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек. Слайд 18

При наличии на рабочем столе ярлыка - щелкнуть дважды левой клавишей мыши, предварительно наведя курсор на ярлык ЯРЛЫК БАЗЫ ДАННЫХ КНОПКА ПУСК - меню ПРОГРАММЫ - Microsoft Access Слайд 19

В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами Для просмотра объектов определенного типа надо выбрать соответствующую закладку (Таблицы, Запросы, Формы и т.д.) С помощью кнопок справа можно открывать (ОТКРЫТЬ), изменять существующие объекты (КОНСТРУКТОР) и создавать новые (СОЗДАТЬ) Слайд 20

ОСНОВНОЕ МЕНЮ БАЗЫ ДАННЫХ ЗАКЛАДКИ ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ КНОПКИ ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ Слайд 21

ВОПРОСЫ : Какие данные называются структурированными? Понятие модели базы данных Дать определение и описать назначение баз данных. Описать назначение системами управления базами данных. Назначение администратора базы данных. Назначение формы Назначение запроса. Назначение отчета. Слайд 22