1 1. Присваивание имени ячейке.Присваивание имени ячейке. 2.Открытие, сохранение и печать книги.Открытие, сохранение и печать книги. 3. Навигация книгой и электронной таблицей Навигация книгой и электронной таблицей Системы обработки данных, представленных в таблице Гимназия Новокаховского городского совета

Присваивание имени ячейке: Выделить ячейку; Формулы – Присвоить имя – Присвоить имя. Д.о.» Создание имени » – ввести имя, указать область расположения ячейки. 2

3 или 1 2 3

4 Для получения списка всех имен ячеек и области применения каждого имени: Формулы – Диспетчер имени Задание. Откройте файл задание ; Определите, каким ячейкам присвоены имена, а также область применения каждого из них; Запишите результаты исследования в таблицу. имя ячейки область применения адрес ячейки

Диапазоны ячеек: 1. смежные 2. несмежные Адрес диапазона ячеек: А3:А9;С3:G9;B11:D11;G11;E13 Адрес диапазона ячеек: B3:E12 Выделяем диапазон при нажатой кл. Ctrl 5

Новая книга. Открытие, сохранение и печать книги. Операции создания новой книги, открытие книги, созданной ранее и сохраненной на внешнем носителе, сохранение книги в файле выполняются в Excel 2007 аналогично операциям в текстовом процессоре Word Стандартным типом файла в Excel 2007 есть Книга, а стандартным расширением имени файла является xlsx. Книгу можно записывать в файл другого типа, как и в Word Печать книги. 1Печать одной копии части текущего листа книги, которая заполнена данными Кн. Office – Печать – Быстрая печать 6

2 Если необходимо установить другие значения параметров печати, то: 7

8 Если нужно напечатать не все данные на листе, можно задать область печати: Выделить требуемый диапазон ячеек; Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать. 3

Кн. Office – Печать – Предварительный просмотр Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать. 9

Можно установить метки флажков для печатания сетки и заголовков столбцов и строк: Разметка страницы – Параметры листа – Сетка/Заголовки – Печать. 4 10

Задать размеры полей: Разметка страницы – Параметры листа –Поля. 5 6 Ориентацию страницы при печати: Разметка страницы – Параметры страницы –Ориентация 11

Если область печати не помещается на одной странице листа для печатания, Excel 2007 автоматически распределяет эту область на несколько страниц

13

Вариант 1. В режиме Разметка страницы – группа кнопок для установки размеров листа перемещать штриховые линии изменяя распределение содержимого по страницам. 8 а Для изменения расположения данных на страницах, можно: 14

15 Предварительный просмотр (Office – Печать – Предварительный просмотр) 8 b

Вариант 2. В режиме Предварительный просмотр (Office – Печать – Предварительный просмотр) : установить флажок «Показывать поля»; перемещать штриховые линии изменяя распределение содержимого по страницам. 16

Навигация книгой и электронной таблицей 1. Просмотр листа: 2. Сделать ячейку текущей: Выбрать ее; Использовать клавиши управления курсором; Ввести ее адрес в поле Имя и нажать кл.Enter. 17

18 3. Если не все фрагменты отображаются в видимой части экрана в обычном режиме просмотра – делим окно: Навести указатель на отметку горизонтальной (вертикальной) полосы разделения и перетянуть ее в нужное место.

В таблицах, в которых заполненные данными ячейки не помещаются на экране, можно установить режим Закрепления областей Вид – Окно –Закрепить область. Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец меню кнопки Закрепить п области позволяет закрепить указанные объекты таблицы без их выделения. Для снятия закрепления областей нужно в меню кнопки Закрепить области выбрать команду Снять закрепление областей Для просмотра книги в разных окнах, чтобы иметь возможность видеть на экране разные ее фрагменты, нужно выполнить команду: Вид – Окно - Новое 19