Ізяславський НВК 2, Гульчак І.В. Бази даних Microsoft Office Access 2003

Запуск програми Пуск – Усі програми – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2003 Пуск – Усі програми – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2003 Ярлик програми на Робочому столі Ярлик програми на Робочому столі З існуючого файлу (двічі клацнути) З існуючого файлу (двічі клацнути) Контекстне меню папки – Створити - … Контекстне меню папки – Створити - …

Створення нової бази даних Файл – Створити – Нова база даних Файл – Створити – Нова база даних Зберегти файл у заданому місці з новим іменем Зберегти файл у заданому місці з новим іменем

Головні обєкти БД. Способи створення таблиць.

Створення таблиць в режимі конструктора

Типи даних Текстовий – текст до 255 символів Текстовий – текст до 255 символів МЕМО – текст до символів МЕМО – текст до символів Числовий – числа Числовий – числа Дата/Час – до 8 байт Дата/Час – до 8 байт Грошовий – округлені числові дані для грошових одиниць Грошовий – округлені числові дані для грошових одиниць Лічильник – автоматична нумерація Лічильник – автоматична нумерація Логічний – логічне значення ТАК, НІ Логічний – логічне значення ТАК, НІ Поле обєкта OLE – графіка, звук Поле обєкта OLE – графіка, звук Гіперпосилання – шлях до документа Гіперпосилання – шлях до документа Майстер підстановок – створює поле зі списком з іншої повязаної таблиці Майстер підстановок – створює поле зі списком з іншої повязаної таблиці

Створення структури бази даних на основі її моделі сутність-звязок називається відображенням моделі на базу даних. Визначити: Кількість таблиць БД Кількість таблиць БД Перелік полів для кожної таблиці Перелік полів для кожної таблиці Ключові поля в кожній таблиці Ключові поля в кожній таблиці Типи даних для кожного поля таблиць Типи даних для кожного поля таблиць Типи звязків між таблицями Типи звязків між таблицями Види і кількість інших обєктів БД Види і кількість інших обєктів БД

Відображення моделі сутність- звязок КРАЇНИ СВІТУ на базу даних

Створення таблиці У вікні конструктора створіть структуру таблиці: уведіть назви полів та їх тип У вікні конструктора створіть структуру таблиці: уведіть назви полів та їх тип Закрийте вікно конструктора, задайте імя таблиці і ключове поле Закрийте вікно конструктора, задайте імя таблиці і ключове поле Відкрийте таблицю у головному меню БД Відкрийте таблицю у головному меню БД Заповніть її даними Заповніть її даними

Створення звязків

Редагування та форматування таблиць Вставлення (видалення) полів, записів Вставлення (видалення) полів, записів Перейменування Перейменування Переміщення Переміщення Зміна ключового поля Зміна ключового поля Форматується вся таблиця (меню Формат) Форматується вся таблиця (меню Формат)

Академічний рівень Домашнє завдання Ознайомитись п. 3.4, 3.5 Ознайомитись п. 3.4, 3.5 Підготовитись до практичної (ст.151) Підготовитись до практичної (ст.151)