Тема:Форми

ПЛАН 1. Призначення форм 2. Елементи форми 3. Види форм 4. Побудова форми

1. Призначення форм Працювати з таблицями не завжди зручно, а подання даних у них не дуже наочне. Набагато ефективніше форми. Якщо запити - це засіб для відбору і обробки та аналізу даних, то форма - це засіб відображення, а більше - вводу даних. Форма дає можливість спроектувати роботу так, щоб конкретний користувач мав можливість доступу та корегування (вводу) тільки тих даних, які знаходяться у його компетенції.

Форми – це обєкти утворені на основі таблиць даних і призначені для більш зручного і наочного редагування та опрацювання даних

Форми використовуються для: виводу і редагування даних; вводу даних; керування ходом виконання додатка; виводу повідомлень; друку інформації. Для роботи з формами використовується вкладка Формы у вікні бази даних. Більшість форм створюється на базі таблиць чи запитів.

Обробка даних за допомогою форми здійснюється у режимі форми. Цей режим надає дружнє середовище для роботи з даними і зручний дизайн їхнього подання на екрані. Форму можна переглянути також у режимі таблиці (на екран виводиться таблиця, що включає всі поля форми) чи в режимі попереднього перегляду (дозволяє побачити форму в такому виді, у якому вона буде виведена до друку).

Таким чином, форма являється одним з найважливіших компонентів любої бази даних. Вона визначає дійсні можливості самої СУБД та забезпечує зв'язок між самими даними та працюючими з ними користувачами. Основними можливостями форм є: - керування поданням даних на екрані: зміна колірного розширення, додавання тіні, зміна форматів виводу і т.д.

- У форми можна включати елементи керування: поля зі списками, прапорці, перемикачі і т.д. - Форма може містити обєкти OLE (наприклад, картинки, діаграми і т.п.) - Використовуючи макроси чи процедури VBA, у формі можна виконувати різноманітне редагування даних. - Можна зв'язати кілька форм чи звітів за допомогою макросів чи процедур VBA.

2. Елементи форми Форма може містити такі розділи: заголовок; область даних; розділ приміток; верхній та нижній колонтитули, область виділення, поле запису. Крім цього на формі може бути розміщено смуги прокручування. В області даних розміщається інформація, яка вибирається з базової таблиці чи запиту, або одержувана шляхом розрахунків на її основі, а також елементи управління.

Інформація чи елементи керування, що не міняються від запису до запису, розміщаються в заголовку чи розділі приміток. Заголовок і розділ приміток необов'язковій у новій формі за зазвичай відсутні. Поле номера запису призначено для ідентифікації номера поточного запису і переходу до необхідного запису.

Область виділення - це вертикальна смуга у лівій частині форми. У ній проти поточного запису розміщується спеціальний маркер. Смуги прокручування служать для прокручування даних, що не помістилися у вікні. Поле номера запису, область виділення і смуги прокручування можна відключати, встановивши в False значення відповідних властивостей форми.

Інформація у формі міститься у елементах керування. Основні з них: Підпис - постійний текст, не зв'язаний з іншими елементами керування; Поле - містить дані з базових таблиць чи запитів (зв'язане поле) або значення, що обчислюється безпосередньо у самій формі (вільне поле); Список - містить набір значень, що завжди залишається відкритим.

Це може бути набір попередньо заданих (при описі елемента) значень чи значень якого- небудь поля таблиці чи запиту. Вибирається одне зі значень. Поле зі списком можна розглядати як об'єднання двох елементів: поля і списку. Щоб розкрити список, необхідно клацнути на стрілці в правій частині поля. Перемикачі, прапорці, вимикачі - використовуються для відображення на екрані даних, що мають тільки два допустимих значення: так/ні, включене/виключене і т.п. Особливо зручні графічні зображення: прапорці, кнопки і т.д.

Група - використовується для забезпечення наочності вибору з декількох варіантів. У групі тільки один з елементів керування може мати значення Так (бути включеним). Об'єкт OLE - призначений для показу у формі об'єктів OLE. Командні кнопки - забезпечують виклик макросів чи процедур VBA. З їх допомогою можна зв'язати форми, щоб створити завершений додаток.

Усі елементи керування можна поділити на три групи: вільний, звязаний елемент керування та елемент керування, що визначається. Вільний елемент керування, не привязаний до певного поля таблиці (чи запиту), служить для виведення на екран цифрової, текстової чи графічної інформації. Це, наприклад, інформаційні підписи.

Звязаний елемент керування, приєднаний до поля таблиці або запиту, застосовується для відображення, введення або оновлення значень у полі таблиці. Таким елементами є поле, список тощо. Елемент керування, що визначається, призначений для здійснення розрахунків. Наприклад, розрахункове поле. Це визначає всю методику роботи з зазначеними елементами.

3. Види форм Access може автоматично (автоформи) за допомогою Майстра форм створювати форми таких видів: а) В один столбец. Усі поля розміщаються в стовпець один над одним і виводиться тільки один запис; б) Ленточный. Відформатовані записи виводяться на екран одна за іншою, як у таблиці, але більш оформлено. Кожен запис займає окрему стрічку. Окреме поле може виводитися у кілька рядків у межах відведеного йому в стрічці місця. Така форма зручна для перегляду списку записів з невеликою кількістю полів;

в) Табличный. Ця форма мало чим відрізняється від самої таблиці; г) Выровненный. Усі поля розміщаються в рядок, одне за другим з переносом на інший рядок значень тих полів, які не помістилися у поточному рядку; д) Сводная таблица. Застосовується, для тих випадків, коли виникає необхідність відображати не самі дані, а деякий інтегрований сумарний результат; є) Диаграмма. Застосовується у тому випадку, коли, замість конкретних цифрових величин, необхідно показати користувачу більш наочну картинку. У цьому випадку, замість цифр і осередків, Microsoft Excel автоматично будує діаграму за зазначеними полями, та виводить її на екран.

Крім вищезгаданих видів форм, можна створювати довільні форми за допомогою Конструктора: а) багатосторінкова форма. Використовується для виводу на екран записів, що містять великий обсяг інформації; б) підлегла форма. Використовуються для представлення даних, що знаходяться на стороні "багатьох" звязку "один-до-багатьох"; в) спливаюча форма. Вікно такої форми весь час залишається на передньому плані; г) монопольна форма. Вимагає відповіді як неодмінної умови подальшої роботи додатка.

4. Побудова форми Форми створюються через вікно діалогу Новая форма. Є кілька способів створення форми. 1. Майстер форм. Майстер форм можна визвати через команду Форма меню Вставка, за допомогою командної кнопки Создать, або якщо в робочій зоні вкладки Форма вікна бази даних вибрати об'єкт Создание формы с помощью мастера. Окремі функції цього майстра доступні безпосередньо з вікна Новая форма.

2. Автоформи. Майстри Автоформа: в столбец, Автоформа: Ленточная, Автоформа: табличная та Диаграмма створюють форму відповідного типу, використовуючи установки за замовчуванням.

3. Конструктор форм. Даний режим дає можливість "вручну" будувати макет форми, створюючи у ньому необхідні елементи. Тобто в цьому режимі розроблювач самостійно створює нову форму, користаючись вбудованим інструментами. При такому способі користувач має найбільшу свободу дій і може створити різні за структурою форми. У режимі конструктора можна також редагувати будь- яку форму, у тому числі і створену за допомогою майстра.