Тема 5. Інформаційне забезпечення наукових досліджень в економіці План: 1. Визначення інформації як важливого ресурсу економічного розвитку та інформаційного забезпечення 2. Економічна інформація, її класифікація і призначення у науково – дослідному процесі. 3. Кодування економічної інформації та використання її у науково-дослідному процесі. 4. Фактографічна інформація та використання її у науково-дослідному процесі. 5. Носії економічної інформації і використання їх у науково-дослідному процесі.

1.Визначення інформації як важливого ресурсу економічного розвитку та інформаційного забезпечення Інформація, здатна створити найбільш вагомі конкурентні переваги. Сучасні системи менеджменту, крім уже відомих ресурсів - фінансових, трудових, матеріальних та нематеріальних, додатково включають найбільш динамічний ресурс - інформацію.

Інформаційне забезпечення - це сукупність інформаційних ресурсів (банків даних), методів і прийомів збору, обробки, накопичення, інтерпретації, передавання інформації, яка використовується в діяльності підприємства. Інформаційне забезпечення- це один із важливих видів забезпечення системи управління. Основним завданням інформаційного забезпечення є надання субєктам управління інформації, необхідної для реалізації конкретних функцій управління і, зокрема, реалізації ефективних управлінських рішень.

Інформація: фінансова і не фінансова; зовнішня і внутрішня. Інформаційна система - це організаційно упорядкована сукупність документів і інформаційних технологій на основі використання засобів обчислювальної техніки і звязку, яка відповідає потребам управління діяльністю організації.

Вимоги до інформації: достатньо повна але не надлишкова; своєчасна; точна, наскільки це необхідно; зрозуміла; передана конкретному користувачу для вирішення конкретних завдань.

Розрізняють інформацію і дані. Не всі дані містять корисну для прийняття рішень інформацію. Тому до складу інформації можна віднести лише ті дані, які зменшують невизначеність, а отже приводять до нових знань.

Залежно від рівня управління розрізняють такі види інформації: стратегічну інформацію (можливості та перспективи залучення довгострокових кредитів; результати оцінки за довгостроковими вкладеннями; прибутковість основних сегментів діяльності; перспективи виходу на нові ринки та можливості розширення існуючих ринків; потреба в готівкових коштах); тактичну інформацію (накопичення запасів в динаміці; обсяг товарообігу; продуктивність; поточність кадрів); оперативну інформацію (оплачені покупцями грошові кошти; потреба в сировині та її використання; стан розрахунків з дебіторами та кредиторами; стан виконання термінів постачання, виробництва, реалізації; наявність рекламацій; продуктивність праці; продуктивність основних засобів).

Первинна (пасивна), інформація, одержана в результаті спостереження та відображення фактів, які мали місце в діяльності підприємства. Вторинна (активна), одержана шляхом обробки первинної інформації, яка є основою прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення в економіці: законодавчі акти, нормативні документи; роботи вчених-економістів (вітчизняних і зарубіжних); статистичні дані; техніко-економічні характеристики досліджуваних підприємств; якісна і кількісна інформація; рекламна інформація тощо.

2. Економічна інформація, її класифікація та призначення в науково- дослідному процесі. Економічна інформація повинна характеризуватись за такими аспектами: структурою; економічним змістом; корисність.

Класифікація та призначення інформації в науково-дослідному процесі. ОзнакаВид інформації - за термінами-оперативна, поточна і стратегічна; - за ступенем обробки- первинна (пасивна) і вторинна (активна) ; - за можливістю включення її в фінансові документи - фінансова і не фінансова; - за місцем виникнення- зовнішня і внутрішня; - за способом відображення- текстова, цифрова, графічна; - за способом подання- директивна, розпорядча, звітна; - за ступенем оброблення- аналітична і синтетична; - за здатністю змінюватись- постійна і змінна.

3. Кодування економічної інформації та використання її у науково-дослідному процесі Код (кодове позначення) - це позначення обєкта обліку знаком або системою знаків за правилами, встановленими певною системою кодування. Довжина коду характеризується кількістю знаків у кодовому позначенні. Прикладом кодового позначення є План рахунків.

4. Фактографічна інформація та використання її у науково-дослідному процесі Фактографічна інформація – це інформація про факти, які згруповані за певними системоутворюючими ознаками. Як приклад можна навести обліково-економічну та статистичну інформацію про діяльність підприємства.

Значення фактографічної інформації: є основою для проведення наукових досліджень; є основою доказів фактів господарських операцій і процесів; є основою для виявлення і усунення недоліків у господарській діяльності підприємств з метою її удосконалення.

5. Носії економічної інформації і використання їх у науково- дослідному процесі До носіїв економічної інформації відносяться: первинні документи облікові регістри форми звітності пояснювальні записки тощо.

Види носіїв: паперові документи машинні документи Значення носіїв облікової інформації: дані, що містяться в носіях, характеризують економічні процеси, що відбуваються на підприємстві; ці дані одночасно є доказами того, що такі процеси дійсно відбулись.