Текстовий редактор WORD Робота учня 9А класу Калинівської ЗОШ І- ІІІ ступенів Марченка Володимира 2010 рік

створювати текстові документи; редагувати текстові документи, тобто вносити до них зміни; форматувати текстові документи, тобто змінювати їх зовнішній вигляд; вставляти до текстових документів графічні зображення, діаграми, звукозаписи, мультимедійні кліпи; друкувати текстові документи; зберігати текстові документи на зовнішньому носії; використовувати текстові документи, збережені на зовнішньому носії; автоматично перевіряти правопис і орфографію тексту і вносити необхідні зміни; вставляти до текстового документа списки, таблиці, спеціальні символи, які не можна вставити за допомогою клавіатури, інші об'єкти; нумерувати сторінки документа; використовувати близько 20 стандартних панелей інструментів, змінювати їх зміст, створювати свої панелі інструментів; розташовувати текст у кілька колонок; вставляти до тексту посилання на інші сторінки даного документа, на сторінки інших документів; відкривати кілька вікон з документами для їх спільного опрацювання.

Запуск WORDу у меню Пуск вибрати послідовно Усі програми, Місrosoft Оffiсе, Місrosoft Оffiсе Word 2003; за допомогою ярлика Word на Робочому столі; відкрити файл документа, який був створений раніше за допомогою Word.

Об'єкти вікна Word При запуску Word відкривається програмне вікно Місrosoft Word. Разом з ним відкривається вікно нового текстового документа і вікно Область завдань. Новий документ має стандартне ім'я Документ 1, яке відображається в Рядку заголовка. Кнопка закриття вікна документа знаходиться в Рядку меню.

Відкриття документа Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку, після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з документом і сам документ. Документи Microsoft Word мають розширення doc і значки

Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення doс і значки. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новый документ. Для створення документа на основі шаблону Новый документ можна натиснути кнопку. Створення нового документа

Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути кнопку. При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти документ. У полі прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено документ. У полі Имя файла – увести ім'я файлу документа й натиснути кнопку Сохранить. При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти документ під іншим ім'ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Сохранение документа. Збереження документа.

Панелі інструментів Під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартная і Форматирование. Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на імя потрібної панелі. Якщо натиснути на кнопку у кінці панелі, то з'являться інші кнопки. При натисканні на кнопку Добавить или удалить кнопки з'явиться меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі. Для зміни складу панелі інструментів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка. У діалоговому вікні необхідно вибрати вкладку Команды. У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Команды з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес установлення кнопки завершується натисканням кнопки Закрыть. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка. Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці.

Форматування тексту Форматування тексту – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції).

Зміна параметрів шрифту Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт. Вкладка Шрифт використовується для установлення параметрів шрифту. Для зміни інтервалу й положення символів використовується укладка Интервал діалогового вікна Шрифт. У полі прихованого переліку Масштаб вибирається ступінь розтягування або стулення символів.

Зміна регістру символів Для зміни регістру символів у вже набраному тексті необхідно виділити фрагмент тексту й у меню Формат вибрати команду Регистр. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід вибрати один з наступних перемикачів: Как в предложениях – збільшити першу літеру першого слова речення; все строчные – установити усі літери фрагменту в нижній регістр; ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установити усі літери фрагменту у верхній регістр; Начинать С Прописных – установити перші літери кожного слова у верхній регістр; иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – замінити літери верхнього регістру літерами нижнього регістру і навпаки.

Форматування абзаців Для установлення параметрів абзацу використовується команда Абзац із меню Формат. Після вибору цієї команди з'являється діалогове вікно Абзац. Для установлення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати укладку Отступы и интервалы. На горизонтальній координатній лінійці знаходяться: маркер першого рядку (1), маркер лівої (2) і правої (3) меж абзацу. Пересуваючи їх за допомогою миші, можна змінювати відповідні параметри абзацу.

Установлення позицій табуляції Табуляція використовується для точного вирівнювання колонок тексту або чисел. Якщо установити позиції табуляції, то при кожному натисканні клавіші Tab курсор буде пересуватися праворуч до найближчої позиції табуляції. Для установлення позицій табуляції використовується команда Табуляция із меню Формат, що викликає діалогове вікно Табуляция.

Стилі форматування Стиль форматування – набір параметрів (шрифту, абзацу та ін.), що має унікальне імя. Вибрати стиль виділеного фрагмента тексту можна у прихованому переліку Стиль на панелі Форматирование та у вікні Стиль меню Формат. Для присвоєння фрагменту тексту виділеного стилю слід натиснути кнопку Применить. Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Создать. У полі Имя вікна Создание стиляуводиться імя нового стилю.

Установлення параметрів сторінки Для установлення параметрів сторінки використовується команда Параметры страницы з меню Файл, що викликає діалогове вікно Параметры страницы.

Вставлення розривів сторінок Microsoft Word автоматично розбиває текст на сторінки. Для вставлення додаткового розриву сторінки необхідно установити курсор у місце, з якого повинна починатися нова сторінка й викликати команду Разрыв із меню Вставка. У діалоговому вікні Разрыв потрібно установити перемикач новую страницу та натиснути ОК.

Нумерація сторінок Для уставлення номерів сторінок необхідно викликати команду Номера страниц меню Вставка, що викликає вікно Номера страниц. У полі Положение слід вибрати розташування номера на сторінці: Якщо зняти прапорець Номер на первой странице, то на першій сторінці номер не буде проставлений. Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера страницы, в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номера вибирається тип нумерації (арабські і римські цифри або літери латинської абетки).

Установлення колонтитулів Колонтитул – текст або малюнок, що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа. У колонтитулі за звичаєм розміщені номера сторінок, назва книги або поточної глави. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми. Текст, уведений до колонтитулу, форматується як звичайний текст. Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитулы у меню Вид. При цьому відбувається автоматичний перехід у режим екрану Разметка страниц, тому що в режимі Обычный колонтитули не відображаються. На екрані з'являється піктографічне меню Колонтитулы.

Створення багатошпальтового документа Microsoft Word дозволяє верстати текст у декілька шпальт. Текст уводиться в них послідовно, переходячи до наступної шпальти після заповнення попередньої. Для багатошпальтової верстки слід перейти в режим Разметка страниц. Якщо весь документ необхідно розбити на однакову кількість шпальт, то курсор може знаходитися в будь-якому місці тексту. Потім слід вибрати команду Колонки меню Формат, що викликає діалогове вікно. У полі Число колонок необхідно увести число шпальт або вибрати один із малюнків у рамці Тип. Прапорець Разделитель накреслює лінію між шпальтами тексту. Якщо вимкнути цей прапорець, то можна увести для кожної зі шпальт точні значення її ширини і відстані між шпальтами в поля Ширина и промежуток.

Друкування документів У процесі або по закінченні роботи над електронним варіантом документа часто виникає необхідність його надрукувати. Для цього використовується команда меню Файл (File) –– Печать (Print), яка викликає появу діалогового вікна Печать (Print). Діалогове вікно дозволяє встановити потрібні параметри друку, а потім, клацнувши командну кнопку ОК, запустити процес друкування документа.

Вставлення графічних об'єктів Викликати панель Рисование можна через пункт Панели инструментов меню Вставка або натиснувши кнопку. При цьому слід перейти в режим Разметка страниц. За допомогою кнопок панелі малювання можна зображувати лінії, стрілки, еліпси, прямокутники, кола, дуги, сектори й різні криві. Графічний об'єкт можна залити кольором або візерунком, змінити форму, дзеркально відбити або повернути, змінити колір і тип його ліній, додати до них стрілки. Для вставлення графічного об'єкта, створеного в іншій програмі, необхідно установити курсор у позицію, де повинен стояти об'єкт і у меню Вставка вибрати пункт Рисунок, а потім пункт Из файла. У вікні, що з'явилося, у прихованому переліку Папка вибрати диск, а в переліку що розташований нижче – папку, в якій знаходиться файл із малюнком. Після натискання кнопки OK обраний малюнок буде уставлений у документ. Для вставки малюнків що поставляються з Microsoft Word слід після пункту Рисунок вибрати пункт Картинки.

Вставка додаткових рядків у таблицю Спосіб 1 1. Виділити рядок, перед (або після) якого буде додаватися новий рядок, 2. У меню Таблиця вибрати команду Додати, потім команду Рядком вище (або Рядком нижче). Спосіб 2 1. Виділити рядок, перед яким буде додаватися новий рядок. 2. На панелі інструментів Стандартна клацнути на кнопці Додати рядок.

Вставлення таблиць Для вставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснутиОK. Для вставлення таблиці також можна натиснути кнопку. У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.

Вставка додаткових стовпців у таблицю Спосіб 1 1. Виділити стовпець, ліворуч (або праворуч) від якого буде додаватися новий стовпець. 2. У меню Таблиця вибрати команду Додати, потім команду Стовпці ліворуч (або Стовпці праворуч). Спосіб 2 1. Виділити стовпець, ліворуч від якого буде додаватися новий стовпець. 2. На панелі інструментів Стандартна клацнути на кнопці Додати стовпці.

Видалення рядків з таблиці Спосіб 1 1. Виділити рядки, що видаляються. 2. У меню Таблиця вибрати команду Вилучити, потім команду Рядок. Спосіб 2 1. Виділити рядки, що видаляються. 2. Клацнути на кнопці Вирізати на панелі інструментів Стандартна.

Оформлення таблиці з використанням автоформату Для того щоб задати потрібний формат: 1. Виділити таблицю. 2. У меню Таблиця вибрати команду Автоформат і задати потрібні параметри.

Виділення окремого слова Два рази клацнути на потрібному слові лівою кнопкою миші. Виділення рядка (блоку рядків) Підвести покажчик миші до лівої границі рядка так, щоб він прийняв вид похилої стрілки, нажати ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, перемістити мишу вниз на потрібну кількість рядків.

Видалення стовпців з таблиці Спосіб 1 1. Виділити стовпці, що видаляються. 2. У меню Таблиця вибрати команду Вилучити, потім команду Стовпці. Спосіб 2 1. Виділити стовпці, що видаляються. 2. Клацнути на кнопці Вирізати на панелі інструментів Стандартна.

Сортування інформації в таблиці 1. Включити панель Таблиці й границі, клацнувши на кнопці Таблиці й границі на панелі інструментів Стандартна. 2. Клацнути на заголовку стовпця, по якому буде виконуватися сортування. 3. На панелі Таблиці й границі клацнути на кнопці Сортування по зростанню (або Сортування по убуванню).

… абзацу Спосіб 1 Підвести покажчик миші до лівої границі абзацу так, щоб він змінив свій вид та виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші. Спосіб 2 Поставити покажчик миші на потрібний абзац і виконати потрійне клацання лівою кнопкою миші. …всього тексту Спосіб 1 Підвести покажчик миші до лівої границі тексту так, щоб він змінив свій вид, і виконати потрійне клацання лівою кнопкою миші, Спосіб 2 У меню Виправлення вибрати команду Виділити все. Виділення…

Виділення довільної ділянки Спосіб 1 ( за допомогою миші) Установити покажчик миші в початок виділюваної ділянки, нажати ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, перемістити мишу в кінець виділюваної ділянки. Спосіб 2 ( за допомогою клавіатури) Установити курсор у початок виділюваної ділянки, нажати клавішу {Shift} і, не відпускаючи її, за допомогою клавіш керування курсором виділити потрібну ділянка.

Створення нумерованого (маркірованого) списку Спосіб 1 1. Установити курсор там, де буде починатися список. 2. Клацнути на кнопці Нумерація (Маркери) на панелі інструментів Стандартна. Увести потрібний текст. 3. По закінченню введення тексту кожного пункту списку слід натискати клавішу {Enter}. Спосіб 2 1. Установити курсор там, де буде починатися список. 2. Увести перший номер, поставити після нього крапку й пробіл (поставити знак * і пробіл). Увести текст. 3. По закінченню введення тексту кожного пункту списку слід натискати клавішу {Enter}.

Видалення пунктів списку 1. Виділити пункт, що видаляється. 2. Нажати клавішу {Delete}.

Додавання пунктів у список 1. Поставити курсор у кінець пункту, після якого буде доданий новий пункт. 2. Нажати клавішу {Enter}. 3. Після того, як з'явиться порожній рядок з відповідним номером (маркером), увести потрібний текст.

Зміна виду номерів (маркерів) 1. Виділити змінюваний список. 2. У меню Вид вибрати команду Список, у діалоговому вікні, що з'явилося, указати необхідний вид номерів (маркерів).

{Ноmе} у початок рядка {End} у кінець рядка {Ctrl} + {->} на слово вправо {Ctrl} + {<-} на слово вліво {Page Up} на екранну сторінку нагору {Page Down} на екранну сторінку вниз {Ctrl} + {Page Up} на сторінку нагору {Ctrl} + {Page Down} на сторінку вниз {Ctrl} + {Home} у початок тексту {Ctrl} + {End} у кінець тексту Клавіші швидкого переміщення по тексту

Функції клавіші {Enter} при роботі з текстом: вказівка кінця абзацу; розрізування рядка на два в тому місці, де стоїть курсор; вставка порожнього рядка: перед поточним, якщо нажати {Enter} на початку рядка, після поточного, якщо нажати {Enter} наприкінці рядка. Функції клавіші {Delete} при роботі з текстом: видалення символу праворуч від курсору; склеювання рядків, якщо нажати {Delete} наприкінці рядка. Функції клавіші {Backspace} при роботі з текстом: видалення символу ліворуч від курсору; склеювання рядків, якщо нажати Backspace на початку рядка.

Це ще не все. Далі буде…