Содержание Основные понятия Основные понятия Основные этапы создания презентации Основные этапы создания презентации Правила Хорошего стиля Правила Хорошего стиля Автор Автор Используемая литература Используемая литература

Основные понятия Слайд – основной структурный элемент презентации Слайд – основной структурный элемент презентации Презентация – последовательность слайдов, выполненная в едином стиле и хранящаяся в одном файле. Презентация – последовательность слайдов, выполненная в едином стиле и хранящаяся в одном файле.

Презентация в учебном процессе используется: для анонсирования новой темы для анонсирования новой темы для иллюстрации излагаемого материала для иллюстрации излагаемого материала для самопроверки для самопроверки

Основные этапы создания презентации Выбор слайдов Выбор слайдов Выбор шаблона Выбор шаблона Выбор цветовой схемы Выбор цветовой схемы Вставка текста Вставка текста Вставка рисунка Вставка рисунка Вставка звука Вставка звука Вставка видео Вставка видео Вставка диаграмм Вставка диаграмм Добавление эффектов анимации Добавление эффектов анимации Вставка гиперссылок Вставка гиперссылок Создание управляющих кнопок Создание управляющих кнопок Демонстрация презентации Демонстрация презентации Сохранение презентации Сохранение презентации

Выбор слайдов 1. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Создать слайд 2. В области задач Разметка слайда выделите нужный макет слайда

В презентацию так же можно вставить слайды из другой презентации, для этого нужно : 1. Вставка слайды из файлов 2. В диалоговом окне при помощи кнопки обзор найти нужную презентацию 3. Отметить нужные слайды и нажать кнопку Вставить

Выбор шаблона 1. Формат Оформление слайда Дизайн слайда Шаблоны оформления

2. Панель форматирования Конструктор Дизайн слайда Шаблоны оформления

Работа может проводиться как в режиме Сортировщик слайдов, так и в режиме Обычный. При этом на экране должна быть открыта та презентация, над которой вы будете работать, и выведена панель Дизайн слайда области задач, содержащая шаблоны оформления.

1. Выделите в презентации слайд или слайды, к которым необходимо применить выбранный шаблон оформления. (CTRL + Левая Клавиша Мыши) 2. Найдите этот шаблон на панели Дизайн слайда области задач и щелкните на кнопке со стрелкой вниз, которая расположена справа от выбранного вами шаблона. 3. В открывшемся меню выберите команду Применить к выбранным слайдам.

PowerPoint применит этот шаблон только к выделенному слайду или слайдам

Выбор цветовой схемы 1. Формат Оформление слайда Дизайн слайда Цветовые схемы 2. Панель форматирования Конструктор Дизайн слайда Цветовые схемы

Стандартные цветовые схемы можно изменить, для этого нужно: 1. Выбрать в Цветовых схемах команду Изменить цветовые схему диалоговом окне выбрать изменяемый цвет 2. В появившемся 3. нажать кнопку Изменить цвет

Вставка текста Для того чтобы разместить текст в месте, отличном от любого из существующих на слайде заполнителей, предварительно нужно создать для него новое текстовое поле На панели Рисование выбрать кнопку Надпись Мышкой выделить область, где нужно ввести текст

Форматирование текста Абзац: выравнивание Интервал – межстрочный, перед и после абзаца (измеряется или в линиях, или в пунктах). Красная строка и длина строки регулируется координатной линейкой

Шрифт: гарнитура, размер, начертание, эффекты, цвет

Вставка рисунка Вставленный рисунок можно отредактировать Выделить Изменить рисунок Согласиться с преобразованием Разгруппировать отредактировать рисунок

Рисунок можно перекрасить Настройка изображения изменение цвета рисунка Выбрать изменяемый цвет и согласиться

При создании учебной презентации для наглядности удобно использовать рисунок, содержащий информацию, о которой идет речь в данный момент. Для этого можно, воспользовавшись кнопкой PrtSc (PrintScreen), занести в буфер обмена рабочий стол с нужным документом. Открыть окно графического редактора PAINT, Правка Вставить, и у Вас появится весь рабочий стол. Выделить нужный фрагмент и вставить его в презентацию как рисунок.

Любой понравившийся рисунок можно использовать для фона На панели Настройка изображения кнопка Цвет Вставка Рисунок Из файла… Растягиваем

Вставка звука Можно связать звук с эффектами перехода или вставить звуковой объект из файла или коллекции клипов, воспользовавшись командой Фильмы и звук в меню Вставка При вставке звукового объекта на слайде появляется специальный значок (в виде динамика). Значок звука отобразится на слайде точно так же, как в обычном режиме. Поэтому его следует переместить в положение, где он не будет бросаться в глаза. Звук можно настроить, чтобы он появлялся или после какого-нибудь события или по двойным щелчком по значку

Вставка видео В PowerPoint термин «фильм» обозначает либо анимационные рисунки в формате GIF

Когда вставляете аудио и видео файлы нужно помнить что у них абсолютная ссылка, т.е. они должны находиться в той же папке, где находится Ваша презентация, иначе презентация будет правильно работать только на том компьютере, на котором была создана. либо цифровой файл

Вставка диаграмм Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. Выбираем команду или на панели инструментов или

В появившемся окне набрать подготовленную таблицу. Диаграмма – Тип диаграммы Выбрать тип диаграммы

Добавление эффектов анимации Различается анимация смены слайдов и анимация объектов. Если презентация не содержит переходов, то смена слайдов на экране происходит практически в одно мгновение. Большинство шаблонов оформления PowerPoint включают эффекты переходов.

Чтобы их применить или отредактировать, выберите слайд (слайды), а затем щелкните Показ слайдов Смена слайдов, чтобы отобразить область задач Смена слайда со списком возможных эффектов.

Под списком находятся две стрелки Порядок, позволяющие менять очередность проявления разных эффектов для выделенного объекта Для того чтобы применить анимацию к объекту нужно В обычном режиме вызвать команду Показ слайдов Настройка анимации. Откроется одноименная область задач, в центре которой будет расположен список объектов, к которым можно применить анимационный эффект.

Вставка гиперссылок После выделения текста щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Гиперссылка либо выполните команду Вставка Гиперссылка, после чего откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки Для вставки гиперссылки в слайд выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку.

В появившемся диалоговом окне выберите слайд или документ, к которому нужно перейти после нажатия на ссылку

Создание управляющих кнопок Управляющие кнопки представляют собой набор стандартных кнопок, выполняющих определенные действия. Кнопка Домой, например, запрограммирована на возвращение на первый слайд презентации.

Чтобы создать управляющую кнопку, нужно выбрать кнопку из подменю кнопки Автофигуры, а затем протащить указатель по слайду, чтобы начертить кнопку нужного размера.

Появится диалоговое окно Настройка действия, позволяющее модифицировать параметры кнопки.

Демонстрация презентации При автоматическом продвижении каждый слайд отображается на экране в течение заданного интервала времени. При ручном продвижении для смены слайдов нужно выполнить определенное действие, например, щелкнуть на экране. При желании можно задать оба способа, что позволяет ускорить показ презентации. То есть, закончив просмотр слайда, можно перейти к следующему, не дожидаясь, пока истечет заданный интервал времени

Настройка времени показа слайдов в процессе репетиции 2. На панели инструментов сортировщика слайдов щелкните на кнопке Настройка времени 1. Перейти в Режим сортировщика слайдов 3. Начнется репетиция показа слайдов. В левом верхнем углу экрана появится диалоговое окно Репетиция Сразу же после появления первого слайда начинается отсчет времени.

6. Щелкните на кнопке Да, чтобы сохранить новые установки времени. кнопке Повторить и снова просмотрите слайд. Чтобы прекратить репетицию, щелкните на кнопке Закрыть в диалоговом окне Репетиция 4. Как только вы решите, что прошло достаточно времени для просмотра и обсуждения информации, представленной на слайде, щелкните на экране или на кнопке Далее, чтобы сохранить интервал времени 5. Если вас не устраивает результат, щелкните на

Сохранение презентации 1.Выбрать команду Файл Сохранить как… или нажать кнопку Сохранить на панели инструментов 2. В текстовое поле Имя файла введите имя будущего проекта (до 255 символов). По умолчанию презентация будет сохранена в папке Мои документы. Для выбора другой папки или устройства щелкните в списке Папка и укажите требуемый вариант

3. Не забудьте задать для сохраняемого файла корректный формат. Щелкните на кнопке Сохранить. Если указанное имя уже присвоено какой-либо существующей презентации в выбранной папке, то PowerPoint выведет предупреждающее сообщение и предложит уточнить, следует ли ему сохранить новый файл поверх старого?

Возможна ситуация, когда готовую презентацию нужно перенести с компьютера, на котором она создавалась, на другой компьютер, где она будет демонстрироваться.

3. В поле Название компакт-диска введите имя, которое будет присвоено компакт-диску, на который упаковывается презентация. Логично выбрать для диска такое имя, которое будет тем или иным образом связано с копируемой презентацией. 1. Откройте презентацию, которую необходимо упаковать на компакт-диск. 2. Выберите команду меню Файл Подготовить для компакт-диска. На экране откроется диалоговое окно Упаковка для записи на компакт-диск.

4. В группе Файлы для копирования этого окна автоматически выводится имя файла текущей презентации. Если необходимо упаковать на компакт-диск несколько презентаций, то щелкните на кнопке Добавить файлы и в открывшемся диалоговом окне Добавление файлов укажите остальные файлы презентаций PowerPoint, предназначенные для упаковки на данный компакт-диск. Щелкая на кнопке Добавить, можно по очереди добавить все необходимые презентации в список копируемых на компакт-диск.

Правила Хорошего стиля … не писать зеленым цветом на красном фоне (пожалейте дальтоников, которым придется смотреть вашу презентацию)

… не вставлять огромные куски текста, написанные мелким шрифтом, (еще и с муторной анимацией) Смотришь такую презентацию, и думаешь: «Может, пойти кофе себе заварить, пока все эти буквы на экране появятся?» А они все бегут и бегут потихоньку. Вот уже три строчки набежало. Много ли еще?

…не давать повода зрителям думать, что ваша презентация… Прыгает И скачет И ничего Не значит!

Вот золотые правила, которые должен знать КАЖДЫЙ, кто хочет своей презентацией покорить сердца слушателей.

Правило 1 Хорошая презентация – динамичная презентация. Каждый слайд должен висеть на экране не более 7 секунд. … засекаем время?

Правило 2 В хорошей презентации должна быть интрига. Она должна увлекать зрителей с первых кадров…

Автор Преподаватель спецдисциплин СПб КИТ Буренина Наталия Васильевна

Используемая литература М.В. Спека Презентации MS Power Point 2003 Самоучитель М.В. Спека Презентации MS Power Point 2003 Самоучитель Официальный учебный курс Microsoft - Microsoft Office PowerPoint 2003 Официальный учебный курс Microsoft - Microsoft Office PowerPoint nija/PowerPoint nija/PowerPoint