Санкт-Петербург, 2014

Практические технологии планирования проекта Казин Филипп Александрович, Декан факультета технологического менеджмента и инноваций Университета ИТМО

Пример проекта «Вечеринка» Вы хотите организовать вечеринку для своих друзей (и друзей своих друзей) у себя дома ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ

Программа «Газпром-детям» Фонд «Государственный клуб» ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры России» Фонд «Грамотный досуг» Тематическая область (приоритет) – Неформальные мероприятия (Deadline – ) Конкурс 1 - Корпоративный ужин Конкурс 2 - День рождения Конкурс 3 - Домашний праздник ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Поиск источника финансирования

Зачем? Что? Как? ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Главные вопросы

Цель (Зачем?) - поддержать отношения с друзьями, обрести новых друзей ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – цель и задачи проекта

Specific - конкретная Measurable - измеримая Achievable – достижимая Rewarding – полезная Time bound – ограниченная по времени ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ SMART – цель

1. Пригласить гостей 2. Купить еду и напитки 3. Приготовить угощение 4. Съесть еду 5. Выпить напитки 6. Потанцевать 7. Что еще? ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Задачи (Что?)

1. Формирование рабочих пакетов (что делаем?) 2. Создание сильного консорциума (кто делает?) 3. Планирование времени для подготовки и реализации плана (когда делаем?) 4. Определение объема необходимых финансовых средств (сколько это стоит?) ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Как? – Рабочий план проекта

WP1 Общее руководство и координация WP2 Приглашение гостей WP3 Покупки WP4 Готовка WP5 Еда WP6 Питье WP7 Танцы ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – рабочие пакеты (что делаем?)

Вы сами (Координатор – Партнер 1) Жена (Партнер 2) Дети (Партнер 3) Повар (Партнер 4) Ди-джей (Партнер 5) Внешние партнеры: - Гости - Соседи ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – консорциум (кто делает?)

Определите роли (рабочие пакеты) для ваших партнеров Оцените их вклад (занятость в проекте) в человеко-часах (План вовлечения партнеров) Определите статьи расходов Продолжительность подготовки и проведения вечеринки – 24 часа ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – планирование ресурсов

WP1: Общая координация, WP2: Приглашение гостей, WP3: Покупки, WP4: Готовка, WP5: Еда, WP6: Питье, WP7: Танцы ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – план вовлечения партнеров (1) WP1WP2WP3WP4WP5WP6WP7Итого П1 Вы 538 П2 Жена 55 П3 Дети П4 Повар 448 П5 Ди-джей 15 Итого

WP1: Общая координация, WP2: Приглашение гостей, WP3: Покупки, WP4: Готовка, WP5: Еда, WP6: Питье, WP7: Танцы ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – план вовлечения партнеров (2) WP1WP2WP3WP4WP5WP6WP7Итого П1 Вы П2 Жена П3 Дети 213 П4 Повар 6511 П5 Ди-джей Итого

Планирование ресурсов должно отражать степень вовлеченности партнеров в проект, их роль в проекте. Финансовые затраты должны основываться на принятой практике оплаты за соответствующую работу ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Детальное планирование ресурсов Партнер Почасовая оплата Количество часов работы Оплата труда П1 Вы сами П2 Жена П3 Дети 133 П4 Повар П5 Ди-джей Итого 731

Общая оценка затрат по проекту: Персонал (оплата труда) 731 Покупки 600 Проезд 125 Другое 100 Итого 1556 NB (сколько требуется софинансирования) Если фонд выделяет 75%, то вам надо найти еще 25 % от общей суммы ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Детальное планирование ресурсов

Диаграмма Ганта – инструмент планирования проекта по времени ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Общий план проекта – диаграмма Ганта Напоминание: WP1: Общая координация, WP2: Приглашение гостей, WP3: Покупки, WP4: Готовка, WP5: Еда, WP6: Питье, WP7: Танцы

ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Распределение проекта по времени (1) WP/ Часы WP1 Координация WP2 Приглашение гостей WP3 Покупки WP4 Готовка WP5 Еда WP6 Питье WP7 Танцы

ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Распределение проекта по времени (2) WP/ Часы WP1 Координация WP2 Приглашение гостей WP3 Покупки WP4 Готовка WP5 Еда WP6 Питье WP7 Танцы

Для каждого рабочего пакета расписать: Цели Детальное описание работы Взаимосвязь с другими рабочими пакетами ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Вечеринка – рабочий план

На разработку проектного предложения требуются большие силы и время Основное время тратится на согласование Подготовка проектной заявки - это проект сам по себе Точно знайте что конкретно вы хотите сделать (каков ваш ожидаемый результат) Внимательно читайте условия конкурса - ваш проект - это ответ на положение о конкурсе Знайте, что сделано до вас Подбирайте сильных и опытных партнеров Не бойтесь обращаться к «большим» игрокам Постоянно консультируйтесь с партнерами в процессе подготовки заявки. Четко определяйте кто что делает Пишите заявку просто, хорошим литературным языком ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Общие рекомендации

Спасибо за внимание! ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИЙ Казин Филипп Александрович FTMI.IFMO.RU Санкт-Петербург, 2015