Особенности начала инженерного проекта. Разработка Устава Конференция «Управление научно-техническими проектами» 3 апреля 2015 года, МГТУ им. Баумана

Заказчики «Богданов и партнеры»

Вадим Богданов Сертифицированный менеджер проектов (PMI PMP) Сертифицированный менеджер портфелей (PMI PfMP) – первый в мире (пилотная группа) Наиболее значимый специалист по Microsoft Project в РФ и СНГ (Microsoft Project MVP) Член института управления проектами США (PMI), член института CFA Прошел первую сертификацию по управлению проектами в 1998 году

Содержание Что такое инженерный проект Инициация инженерного проекта Структура Устава проекта Примеры Уставов и их фрагментов Подведение итогов

ЧТО ТАКОЕ ИНЖЕНЕРНЫЙ ПРОЕКТ Инженер - от лат. ingenium - остроумное изобретение

Проект и продукт Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных результатов на основе инженерного решения Продуктом проекта является технический объект (например, техническая система на производстве, информационная система)

Инженерный проект сегодня Все крупные организации, корпорации из различных отраслей, концерны и предприятия ведут проектную деятельность, заботясь о своем будущем (например, Росатом) Нужны освоение новых технологий, обновление старого оборудования, автоматизация, то есть проекты, связанные с повышением качества продукции и повышением эффективности производства. И сделать это нужно с минимальными вложениями средств, в очень сжатые сроки и с высоким качеством.

Требования инженерного проекта Практически каждая отдельно взятая техническая система требует к себе профессионального подхода, инженерного или технического решения Каждый из инженерных проектов предполагает свои определенные модели, схемы, расчеты, специфику разных материалов и оборудования, и многое другое Техническая (инженерная) составляющая проекта становится вровень с методологической

ИНИЦИАЦИЯ ИНЖЕНЕРНОГО ПРОЕКТА Не торопись начинать, спеши кончать

Цель инициации Признать существование проекта и назначить менеджера проекта

Инициация проекта Процесс формальной авторизации начала работ в проекте или его фазе Самый главный результат инициации признание существования проекта и готовности организации тратить на него ресурсы; назначение руководителя проекта, наделенного определенными полномочиями. Принятие решения об инициации проекта должно соответствовать (не противоречить) стратегическим планам компании.

Правило SMART ( для формулировки цели проекта ) Specific (специфичность) – Цель нужно описать простыми и понятными словами. Measurable (измеримость) – Цель должна быть измеримой и распадаться на промежуточные результаты. Appropriate (уместность) – Цель должна быть уместной и соответствовать ситуации. Realistic (реалистичность) – Определите, что реально можно сделать с имеющимися ресурсами. Time bound (ограниченность временем) – Цель должна быть ограничена временными рамками с четкой датой начала и окончания проекта.

Структура Устава проекта 1. Цель проекта 2. Измеряемые критерии успешности проекта 3. Краткое изложение общих требований и краткое изложение характеристик продукта проекта 4. Краткое изложение описания сути проекта 5. Ключевые вехи по срокам проекта 6. Ориентировочный бюджет 7. Требования к системе утверждения результатов проекта и кто решает, что проект успешно завершен 8. Менеджер проекта, его полномочия и ответственность 9. Поименный перечень лиц с указанием их ответственности за проект 10. Риски верхнего уровня (3-4 риска)

ПРИМЕРЫ УСТАВОВ И ИХ ФРАГМЕНТОВ Сказанное улетает, написанное остается

ПРОЕКТ «СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТА СВЯЗИ»

Устав проекта

Устав проекта (продолжение)

Устав проекта (окончание)

ПРОЕКТ «ОПТИМИЗАЦИЯ УЧАСТКА ВТОРИЧНОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ПЕНОПЛАСТА»

Причины инициации и последствия отказа от проекта Причины инициации: Убыточное производство пенопласта на данный момент Рост спроса на изделие из пенопласта не менее 5% Жесткая конкуренция: доли 50/50 Повышение эффективности предприятия за счет более глубокой переработки пенопласта. Последствия в случае отказа от проекта: Закрытие участка пенопласта в силу его убыточности Потеря рынка пенопласта Недополученная прибыль Проблема отходов Социальные проблемы (сокращение персонала) Имидж предприятия

Критерии успешности проекта Результат проекта – безубыточное эффективное производство, отвечающее следующим критериям: – Загрузка мощностей -не менее 90% – Штат -не более 16 человек – Затраты снижены -не менее 10% – Производительность увеличена -не менее 20% – Показатель прибыли - > 0 – Бюджет проекта не превышен – Сроки проекта выполнены Проект считается завершенным при достижении указанного результата, зафиксированного в документации проекта

Границы проекта

ПРОЕКТ «АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАВОДА»

Структура Устава 1. Введение (Назначение Устава. Контроль исполнения Устава) 2. Краткое резюме проекта 3. Цели проекта 4. Содержание проекта (Бизнес-цели проекта. Выходная продукция проекта. Требования к результатам. Не входит в содержание проекта) 5. Заинтересованные стороны 6. Параметры проекта (Оценка стоимости. Оценка сроков) 7. Допущения и ограничения 8. Риски 9. Организационная структура

Оценка по стоимости проекта п/п Фаза проекта Стоимость, руб. 1. Фаза 0. Приобретение ПО Фаза 1. Предпроектное обследование Фаза 2. Настройка ПО. Создание методики учета подсистем: закупки, продажи, склад, производство Фаза 3. Внедрение подсистем операционной деятельности (управление продажами, закупками, складом, производством) Фаза 4. Автоматизация складского учета со штрихкодированием Итого:

Оценка по срокам проекта п/п Контрольное событие (веха)Дата 1. ПО поставлено и доставлено Заказчику Границы и масштабы проекта определены Устав проекта Отчет об обследовании 3. ПО настроено для ведения учета на предприятии Заказчика Методика управления продаж Методика управления закупками Методика складского учета Методика производственного учета 4. Подсистемы учета внедрены и работают исправно Пользователи обучены Учет по контрольному периоду прошел без ошибок 5. Складской учет со штрихкодированием внедрен Оборудование подключено и настроено Оборудование интегрировано в ПО 6. Система сдана в промышленную эксплуатацию

ПРОЕКТ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ГОСУСЛУГИ»

Структура Устава Цель проекта – организация информационного взаимодействия в электронном виде при оказании государственных и муниципальных услуг Этапы проекта: 1. Информационный этап 2. Одностороннее взаимодействие 3. Двустороннее взаимодействие 3.1. предоставление федеральных сведений 3.2. предоставление региональных сведений 4. Интерактивный этап 5. Полное удаленное взаимодействие Требования определяющие успешность проекта : 1. Реализована возможность полностью удаленного предоставления услуг 2. Организовано информационное взаимодействие в электронном виде между всеми участниками 3. Обеспечена регламентная возможность для органов власти самостоятельно запрашивать сведения из ИС других органов власти Требования определяющие успешность этапа 3.2: Организовано предоставление региональных сведений федеральным органам исполнительной власти от 83 субъектов.

Структура Устава (продолжение) Участники этапа 3.2. проекта и их роли: Заказчик – руководит проектом, координирует действия участников, определяет требования. Ген. подрядчик – отвечает за инфраструктурное решение, обеспечивает тех. поддержку. Региональный центр – является потребителем сведений Компания разработчик ИС – разрабатывает и сопровождает ИС в регионпальных центрах Ответственный в регионе – является координатором работ и ответственным за проект в субъекте Компания(и) разработчик(и) ИС в субъекте – разрабатывает и сопровождает ИС субъекта по предоставлению региональных сведений Бюджет проекта: 250 млн. руб.

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ»

Структура Устава

Пример раздела Устава

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ На запрос в Яндексе «Требуется инженер с опытом управления проектами» выдается 6 млн. ответов

Главное! Инженер должен отлично владеть методологией и инструментами ведения проектов Для карьерного роста нужно учиться и практиковаться в управлении проектами: во время учебы, каникул, в повседневной жизни Успех проекта очень сильно зависит от того, как войдете в проект

Ждем Вас в Учебном центре По исследованиям Superjob на 2-м месте по удовлетворенности своей работой стоят руководители проектов

СПАСИБО! Абрамов Владимир Иванович