Подключение к ЕГАИС организаций оптовой и розничной торговли ФГУП «Центр Информ»

Федеральный закон 182 Федеральный закон от ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. - 1 января 2016 г. в части фиксация объемов оборота для оптовых организаций, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива, пивных напитков, сидра, медовухи, пуаре; - 1 июля 2016 г. в розничном звене в городах; - 1 июля 2017 г. в розничном звене в сельских поселениях.

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Что такое ЕГАИС? Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

На текущий момент в ЕГАИС фиксируется информация только от производителей и импортеров АП, а также их обособленных подразделений. Ввиду отсутствия в цепочке продажи АП малого оптового и розничного звена не возможно отследить легальность АП для конечного потребителя. При подключении к ЕГАИС производителей пива, оптовых и розничных организаций появляется возможность контролировать всю цепочку продажи АП.

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС? Статья Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до рублей на юридических лиц в размере от до рублей На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции: Кроме административных штрафов, организации, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать приходы от своих поставщиков и в конечном итоге не смогут получать физически продукцию, т.к. у поставщиков продукция не будет списываться с остатков и они перестанут ее отгружать в адрес таких организаций. Во-первых: Во-вторых:

Основные технические требования к ПК для подключения к ЕГАИС Требования к ПК для ЕГАИС Организации оптовой и розничной торговли, Индивидуальные предприниматели* АРМ оператора (ПК) для одного адреса деятельности: X86 совместимый процессор от 1,9 ГГц и больше 2Гб оперативной памяти и более 50Гб свободного места на жестком диске Сетевой адаптер 10/100/1000 Мбит/с (RJ45) Операционная система Windows 7 Starter и выше Установленное ПО Java 8 и выше Доступ в интернет со скоростью не менее 256 Кбит/с * Для ИП АРМ оператора (ПК) устанавливается один вне зависимости от количества торговых точек ПО ЕГАИС выдается бесплатно

ПК с выходом в INTERNET - скорость от 256 кбит/с и выше сканер двумерных штрихкодов PDF-417, модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС, установленное программное обеспечение ЕГАИС – УТМ, носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ, сертификат квалифицированной электронной подписи (ключ подписи ГОСТ). Памятка для розничного магазина или оптового склада Ключи/Сертификаты ГОСТ и RSA находятся на одном носителе JaCarta SE. Каждая накладная/чек должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ( Ключ подписи ГОСТ ) уполномоченного лица Для каждого обособленного подразделения организации (магазина/склада) приобретается свой носитель JaCarta SE и свой КЭП для ЕГАИС, а также должен быть получен свой уникальный RSA-ключ. Требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения розничных продаж

Дополнительные требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения продажи Каждый чек должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (алгоритм ГОСТ ) уполномоченного лица (директор магазина, главный бухгалтер магазина и т.п.) Для каждого обособленного подразделения организации розничной торговли должен быть выдан SSL-сертификат (алгоритм RSA) Ключи / Сертификаты ГОСТ и RSA находятся на одном носителе Работу с носителем сертификатов осуществляет ПО ЕГАИС – Транспортный Терминал.

Описание функциональной схемы ЕГАИС в звене опт-розница 1.Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. 2. Организация получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные. 3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя. 4. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную. 5. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя. 6. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Функциональная схема ЕГАИС в звене опт-розница

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Принципы работы в ЕГАИС в рознице 1. Покупатель приносит на кассу выбранные товары, среди которых есть маркированная алкогольная продукция. 2. Кассир считывает линейный штриховой код (EAN-13) каждого товара. 3. Если считанный код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код (PDF-417) c ФСМ/АМ, наклеенной на единицу алкогольной продукции. С помощью 2D-сканера кассир считывает это код. 4. При успешном считывании этого кода товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется. 5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку Итог. 6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ). 7. УТМ формирует квитанцию, подписанную ЭЦП и направляет ее в кассу. 8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП. 9.Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность приобретенной АП. 10. В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление АП из чека с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар. В чеке каждая проданная бутылка отражается отдельной позицией, которую в форс-мажорном случае можно отменить.

Схема розничной продажи АП в ЕГАИС

Магазины, желающие предоставить покупателям сервис по проверке подлинности продукции до покупки ее на кассе, имеют возможность использовать уже сейчас разработанное бесплатное программное обеспечение, устанавливаемое на терминалы.

Места возникновения основных рисков сбоя продажи алкогольной продукции Транспортный модуль Разрешение на продажу Интернет ФС РАР 1.Штрих-код марки не читается. 2. УТМ не работает. 3. Передача данных не осуществляется более 3-х суток (выдача разрешения на продажу блокируется).

Причины не читаемости штрих-кода на ФСМ/АМ. 1. Несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости). 2. Истирание поверхности марки при транспортировке. 3. Искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары. 4. Нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно). 5. Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно). 6. Использование сувенирной упаковки (условно).

Вектор необходимого смещения рисков по читаемости штрих-кода на марках. Производитель Оптовик Приемка магазина Касса

Сложности и сроки внедрения ЕГАИС в розничном звене по предыдущему опыту Выбор и интеграция оборудования. Сроки доработки кассовых систем Низкое качество нанесения PDF-417 на ФСМ / АМ. Необходимость контроля читаемости марки на этапе приема товара и запрет приема продукции с нечитаемой маркой.

Мероприятия по запуску ЕГАИС в рознице. 1. Обеспечение контроля читаемости и легальности марок на каждой бутылке при приемке (обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности). 2. Проверка читаемости и легальности марок на каждой единице из числа имеющихся остатков продукции (обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности). 3. Исключение из поставок продукции, систематически несоответствующей условиям функционирования ЕГАИС в рознице (обеспечение реализации п.п. 1, 2 и оптимизация логистики). 4. Установка УТМ и ЭЦП в ПО оператора (обеспечение возможности формирования данных для ЕГАИС). 5. Оснащение кассовых модулей точек продаж сканерами PDF417 (обеспечение возможности сканирования марок на кассах).

Внедрение системы - Приобрести носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ; - Приобрести КЭП; - Получить на сайте сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС; - Получить на сайте дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»; - Получить Технические Требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница; - Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения за приведением ПО в соответствие техническим требованиям.

egais.center-inform.ru Тел/факс (812) – справка по подключению Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 26 Благодарим за внимание! Наши контакты