Определение Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Компьютерная презентация Это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. К достоинствам слайдовой презентации можно отнести: -последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;tw- k-h -возможность воспользоваться финальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть, -мультимедийные эффекты. Слайд презентации это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио, видеофрагменты; -транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Электронные презентации и рекламные ролики В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании; распространения информации о компании; повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, то есть в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики - эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Электронные каталоги Такие презентации могут быть использованы в качестве каталога товаров и услуг. Торговые представители и менеджеры смогут использовать весь материал целиком или отдельные его части. Во всем мире многие издательства и компании постепенно переходят от выпуска массивных рекламных каталогов и других печатных изданий к гораздо более эффективному и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.

Обучающие и тестовые программы С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.

Нормативно-техническая документация Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.

Визитная карточка Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией необходимая вещь для людей ведущих активный, публичный образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая "типографская " визитка будет "проигрывать" электронной. Это очень важный элемент Вашего имиджа. Размер CD-диска электронной визитной карточки, сопоставим с размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись на CD-диски заказной нестандартной формы.

Бытовое использование мультимедиа технологий Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных носителях (видеокассетах) ограничен. Переведя эту информацию в электронный вид (оцифровать), можно увеличить срок ее хранения без потери качества. А используя мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, "оживить ее". Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.

Презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора 1. Докладчик или ассистент докладчика должен переключать слайды. 2. Качество воспроизведения презентации зависит от большого количества факторов освещения, расстояния от проектора до экрана, качества проектора. 3. «Тонкая» графика может не воспроизводиться проектором. 4. Информация на краях слайда может быть не видна.

Виды

Линейная презентация 1. Слайды презентации сменяют друг друга последовательно. 2. Пользователь пассивен, его участие в управлении презентацией незначительно. 3. Внимание пользователя акцентируется на просматриваемом слайде, содержание просмотренных слайдов быстро забывается. 4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации невысоки.

Интерактивная презентация 1. Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя. 2. Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации. 3. Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих. 4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки – он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.