Федеральный закон от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Сделка Событие Операция подлежат оформлению первичными учётными документами Любые факты хозяйственной жизни которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств, п.1 ст.9 Федерального закона от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Ст. 9 закона 402-ФЗ п.2 Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц п.2 Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» п. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. п. 4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. п. 5 Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. п. 6 В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. п. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. п. 4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. п. 5 Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. п. 6 В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Ст. 9 закона 402-ФЗ п.7 В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать: - дату исправления, - подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. п.8 В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. п.7 В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать: - дату исправления, - подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. п.8 В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157 н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» п.7. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты: 1. Наименование документа; 2. Дату составления документа; 3. Наименование субъекта учета, составившего документ; 4. Содержание факта хозяйственной жизни; 5. Величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6. Информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) в ГИС ГМП; (нет в 402-ФЗ) 7. Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 8. Подписи лиц, предусмотренных в абзаце 9 настоящего пункта, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. п.7. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты: 1. Наименование документа; 2. Дату составления документа; 3. Наименование субъекта учета, составившего документ; 4. Содержание факта хозяйственной жизни; 5. Величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6. Информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) в ГИС ГМП; (нет в 402-ФЗ) 7. Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 8. Подписи лиц, предусмотренных в абзаце 9 настоящего пункта, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Для осуществления внутреннего (предварительного, последующего) финансового контроля и (или) в целях упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, субъект учета вправе на основе первичных учетных документов, составленных в подтверждение указанных операций, составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа субъект учета вправе в рамках формирования своей учетной политики утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов, предусмотренных настоящим пунктом.

Приказ Минфина РФ 157 н Первичные и сводные учетные документы составляются: - на бумажных носителях - на машинных носителях - при наличии технических возможностей субъекта учета, в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее - электронный документ). В последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни их изменяющих в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Первичные и сводные учетные документы составляются: - на бумажных носителях - на машинных носителях - при наличии технических возможностей субъекта учета, в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее - электронный документ). В последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни их изменяющих в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).

Приказ Минфина РФ 157 н 8. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, предусмотренных п.7 настоящей Инструкции) и при наличии на документе подписи: - руководителя субъекта учета - или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей: - руководителя субъекта учета; - главного бухгалтера; - или уполномоченных ими на то лиц. 8. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, предусмотренных п.7 настоящей Инструкции) и при наличии на документе подписи: - руководителя субъекта учета - или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей: - руководителя субъекта учета; - главного бухгалтера; - или уполномоченных ими на то лиц.

Приказ Минфина РФ 157 н Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приказ Минфина РФ 157 н 9. В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни (результатов операций) субъект учета формирует первичный учетный документ в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. (аналогично Закону 402-ФЗ) При реализации учреждением товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин субъект учета вправе составлять первичный (сводный) учетный документ на основании показателей контрольно-кассовых машин (кассовых чеков) не реже одного раза в день - по его окончании. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы. 9. В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни (результатов операций) субъект учета формирует первичный учетный документ в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. (аналогично Закону 402-ФЗ) При реализации учреждением товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин субъект учета вправе составлять первичный (сводный) учетный документ на основании показателей контрольно-кассовых машин (кассовых чеков) не реже одного раза в день - по его окончании. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

п.9 Инструкции 157 н дополнен абзацем следующего содержания Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг (соглашение о передаче полномочий) по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы, устанавливаются субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование регистра; наименование субъекта учета, составившего регистр; дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись (далее - электронный регистр). Регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы, устанавливаются субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование регистра; наименование субъекта учета, составившего регистр; дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись (далее - электронный регистр).

Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. В части операций по забалансовым счетам операция отражается в зависимости от характера изменений объекта учета записью о поступлении (увеличении) или выбытии (уменьшении) объекта учета. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; наименование главного распорядителя средств бюджета, полномочия которого исполняет субъект учета - организация, осуществляющая полномочия получателя бюджетных средств; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций) с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле).

В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело).

У казание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" 4.1. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами , расходными кассовыми ордерам (далее - кассовые документы) , расходными кассовыми ордерам (далее - кассовые документы) Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру , расходному кассовому ордеру , оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру , расходному кассовому ордеру Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами , расходными кассовыми ордерам (далее - кассовые документы) , расходными кассовыми ордерам (далее - кассовые документы) Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру , расходному кассовому ордеру , оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру , расходному кассовому ордеру Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются.

4.7. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» У казание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

Закон 402-ФЗПоложение 3210-УПриказ 52 н Приказ 157 н Использование унифицирован ных форм первичных учетных документов Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ Предписывает оформлять проводимые кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами. Формы данных ордеров утверждены постановлением Госкомстата России от N 88. приходнымирасходными кассовыми ордерами постановлением Утверждены формы унифицированных первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления и Методические указания по их применению Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты унифицированным формам Порядок внесения исправлений в первичный учётный документ Исправления допускаются, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений (п.4.7) Нет упоминаний Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащие исправления, не допускается. Иные первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений.

Приказ Минфина РФ от 30 марта 2015 года 52 н Утвержден перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 1 к приказу).приложение N 1 Утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД) (приложение N 2 к приказу).приложение N 2 Утвержден перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 3 к приказу).приложение N 3 Утверждены формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД) (приложение N 4 к приказу).приложение N 4 Утверждены методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 5 к приказу).приложение N 5

Письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. N /33768 Согласно пункту 6 Приказа 52 н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года. Применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.

Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУДкласса 03 N п/п Код формы Наименование формы документа Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств N п/п Код формы Наименование формы документа Платежное поручение Инкассовое поручение Объявление на взнос наличными Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУДкласса 0

Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД N п/п Код формы Наименование формы документа Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) Акт о списании транспортного средства Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Требование-накладная

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Акт приемки материалов (материальных ценностей) Акт о списании материальных запасов Расчетно-платежная ведомость Расчетная ведомость Платежная ведомость Карточка-справка Табель учета использования рабочего времени Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам Авансовый отчет Квитанция

Кассовая книга Табель учета посещаемости детей Извещение Акт о списании бланков строгой отчетности Уведомление по расчетам между бюджетами Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) Бухгалтерская справка Акт о результатах инвентаризации

ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА N п/п Код формы Наименование регистра Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов Инвентарный список нефинансовых активов Оборотная ведомость по нефинансовым активам Оборотная ведомость Накопительная ведомость по приходу продуктов питания Накопительная ведомость по расходу продуктов питания Книга учета животных Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей Книга учета материальных ценностей Карточка учета материальных ценностей Книга регистрации боя посуды Книга учета бланков строгой отчетности Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий Реестр депонированных сумм Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий Карточка учета средств и расчетов Реестр карточек

Реестр сдачи документов Многографная карточка Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке Реестр учета ценных бумаг Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения Журнал регистрации обязательств Журналы операций 32 Журнал операций по счету "Касса" 33 Журнал операций с безналичными денежными средствами 34 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами 35 Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками 36 Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям 37 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 38 Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам 39 Журнал по прочим операциям

Главная книга Инвентаризационная опись ценных бумаг Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Инвентаризационная опись наличных денежных средств Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 5 к Приказу 52 н) устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД субъектами бухгалтерского учета.класса 05

Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики. (Аналогично Инструкции 157 н) При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета. Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели.

Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается. Форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

Таблица изменений Приказ 173 н Приказ 52 н Код формы НаименованиеКод формы Наименование Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов Акт о приеме-передаче здания (сооружения) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Таблица изменений Приказ 173 н Проект новой редакции Код формы НаименованиеКод формы Наименование Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Акт о приемке материалов Акт приемки материалов (материальных ценностей) Акт о списании автотранспортных средств Акт о списании транспортных средств

Приказ 173 н Приказ 52 н Код формы НаименованиеКод формы Наименование Требование - накладная Требование - накладная Накладная на отпуск материалов на сторону Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону Акт приемки материалов Акт приемки материалов Расчетная ведомость Расчетная ведомость Таблица изменений

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(код формы ) Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф ) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Акт о приеме-передаче (ф ) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Акт о приеме-передаче (ф ) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме- передаче (ф ) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов(кроме транспортных средств)(код формы ) Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф ) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) на основании решения указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей, (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф ) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов (далее - НФА) по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф ) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

К оформленному Акту о списании (ф ) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф ), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии). Акт о списании (ф ) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов. После принятия оформленного Акта о списании (ф ), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе "Отметка бухгалтерии о списании". На основании Акта о списании (ф ) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф ), в разделе 3 "Движение объекта основных средств" производится отметка о выбытии объекта. Акт о списании (ф ) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств(код формы ) Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф ) применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (ф ) при модернизации нематериальных активов. В Акте (ф ) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в Инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф ).

Акт о списании транспортного средства(код формы ) Акт о списании транспортного средства (ф ) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф ) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства). К Акту о списании (ф ) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование Инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления Акта. Акт о списании (ф ) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства. После принятия оформленного Акта о списании (ф ), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе "Отметка бухгалтерии о списании". На основании Акта о списании (ф ) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф ) в разделе 3 "Движение объекта основных средств" производится отметка о выбытии объекта.

Авансовый отчет(код формы ) Авансовый отчет (ф ) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф ) и заполняет графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф ), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Авансовый отчет (ф ) утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным. На оборотной стороне Авансового отчета (ф ) графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы ) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей до рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.ф В случаях если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт (ф ) принимается к учету только при наличии указанного согласования.законодательствомф

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф ) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф ), с целью дальнейшего их использования. Акт о списании (ф ) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф ), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы ) Меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц. Меню-требование (ф ), заверенное подписями лиц, ответственных за получение (выдачу, использование) продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные учреждением в рамках учетной политики правилами документооборота и технологией обработки учетной информации.ф Сведения из Меню-требования (ф ) после проверки заносятся в ежемесячную Накопительную ведомость по расходу продуктов питания (ф )ф ф

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы ) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф ) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу. Записи в Ведомость (ф ) производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы ).ф Ведомость (ф ) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей, включительно.ф

Акт о списании материальных запасов (код формы ) Акт о списании материальных запасов (ф ) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.ф В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту (ф ).ф Акт о списании (ф ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.ф

Расчетно-платежная ведомость (код формы ) Расчетно-платежная ведомость (ф ) применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний. Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, Табель учета использования рабочего времени (ф ), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф ), другие учетные документы по учету труда и его оплаты. Расчетно-платежная ведомость (ф ) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее. Расчетно-платежная ведомость (ф ) подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В случае если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф ), расходному кассовому ордеру. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно- платежную ведомость (ф ) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". В конце Расчетно-платежной ведомости (ф ) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме, сверенной с общим итогом по Расчетно- платежной ведомости (ф ), подтверждаемая подписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно- платежной ведомости (ф ) дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф ), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно- платежной ведомости (ф ), формируется Расходный кассовый ордер (ф ) на выданную из кассы сумму, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф ).

Указанный Расходный кассовый ордер (ф ) на сумму выданной заработной платы по Расчетно- платежной ведомости (ф ) подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф ). В централизованных бухгалтериях Расчетно- платежные ведомости (ф ) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем централизованной бухгалтерии и исполнителем. Разрешение на выплату по Расчетно-платежной ведомости (ф ) подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.

Расчетная ведомость(код формы ) Расчетная ведомость (ф ) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний). Выдача наличных денег в этом случае производится по Платежной ведомости (ф ) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях). Платежная ведомость(код формы ) Платежная ведомость (ф ) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (оплате труда) осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета. Порядок оформления выдачи денежных средств в Платежной ведомости (ф ) аналогичен порядку, предусмотренному для Расчетно-платежной ведомости (ф ).

Карточка-справка(код формы ) Карточка-справка (ф ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф ) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф ), Расчетной ведомости (ф ). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф ) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы ) Табель учета использования рабочего времени (ф ) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф ) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель (ф ) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов). Табель (ф ) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф ) за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в Табеле (ф ) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). В Табеле (ф ) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф ), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф ) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф ). Заполненный Табель (ф ) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф ) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф ) (Расчетной ведомости (ф ). При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф ), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф ), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф ), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля (ф ) с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается: - цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф ), первичного Табеля (ф ); - цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф ) (корректировки) за соответствующий расчетный период. Данные корректирующего Табеля (ф ) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф ) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы ) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф ) (далее - Записка-расчет (ф ) применяется при расчете среднего заработка для определения сумм отпускной заработной платы, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством. Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета (ф ) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании Карточки-справки (ф ). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 "Итого за расчетные месяцы". В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки (ф ) с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы ) Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф ) (далее - Ведомость (ф ) применяется при оформлении выдачи из кассы денежных средств под отчет нескольким лицам (взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров по каждому подотчетному лицу). Ведомости (ф ) составляются раздельно по видам (основаниям) выплат: на заработную плату, хозяйственные расходы, командировочные расходы и другие нужды. По результатам выдачи денежных средств по Ведомости (ф ) оформляется Расходный кассовый ордер (ф ).

Квитанция (код формы ) Квитанция (ф ) является типовой формой бланка строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченным учреждением в установленном законодательством порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств, уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при составлении реестра сдачи документов с приложением копий Квитанций (ф ).

Кассовая книга (код формы ) Кассовая книга (ф ) применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов. При этом поступление и выбытие наличной иностранной валюты (по видам валют) и денежных документов ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф ). Листы Кассовой книги (ф ), содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) "Фондовый". Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют) и по денежным документам раздельно. В листах Кассовой книги (ф ), содержащих данные о движении денежных документов, строки "в том числе на заработную плату" и "Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня" не заполняются. Записи в Кассовую книгу (ф ) производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег, денежных документов по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру). Кассовая книга (ф ) должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. Ведение Кассовой книги (ф ) ручным, автоматизированным способом осуществляется в порядке, установленном Банком России для ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Извещение (код формы ) Извещение (ф ) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах. Извещение (ф ) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета. Учреждение, получившее Извещение (ф ) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет Извещение (ф ) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах. Заполненное Извещение (ф ) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы ) Акт о списании бланков строгой отчетности (ф ) (далее - Акт о списании (ф ) применяется для оформления решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности. Акт о списании (ф ) применяется также для оформления решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении). Акт о списании (ф ) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы ) Уведомление по расчетам между бюджетами (ф ) применяется при оформлении операций по межбюджетным трансфертам, предоставляемым (получаемым) в порядке, предусмотренном бюджетным законодательством Российской Федерации в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также для подтверждения суммы неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, сформированных на начало финансового года и (или) восстановленных в текущем финансовом году, подтверждения потребности направления указанных средств на расходы, предусмотренные условиями предоставления межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение. Формирование Уведомлений (ф ) осуществляется участниками бюджетного процесса в соответствии с осуществляемыми ими бюджетными полномочиями по каждому межбюджетному трансферту, имеющему целевое назначение, обособленно.

Уведомление (ф ) формируется в двух экземплярах, один из которых не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания уполномоченными лицами, направляется в адрес субъекта учета, участвующего в межбюджетных расчетах. Дополнительно в указанный срок финансовому органу бюджета, участвующему в межбюджетных расчетах, направляются заверенные копии Уведомлений (ф ), сформированных в целях подтверждения сумм неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, на начало финансового года и (или) восстановленных в текущем финансовом году, подтверждения потребности направления указанных средств на расходы, предусмотренные условиями предоставления межбюджетных трансфертов. Уведомления (ф ), формируемые по результатам исполнения бюджета за отчетный финансовый год, составляются в течение первых 15 рабочих дней текущего финансового года.

Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 21 января 2015 г. NN /69533, / В целях обеспечения возврата остатков целевых средств в установленные сроки Уведомление, содержащее сумму остатков целевых средств, не использованных по состоянию на 1 января 2015 года, оформляется администратором доходов бюджета субъекта Российской Федерации по возврату остатков и направляется им в адрес главного администратора доходов федерального бюджета от возврата остатков указанных в нем целевых средств.

Уведомление об объемах бюджетных ассигнований по предоставлению целевых средств оформляется главным распорядителем средств федерального бюджета, которому предоставлено право исполнения части бюджета по предоставлению целевых средств, и направляется им в адрес администратора доходов бюджета субъекта Российской Федерации от поступлений целевых средств.

Не использованные на 1 января 2015 года субсидии, иные межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение, поступившие в федеральный бюджет, могут быть возвращены из федерального бюджета в бюджеты соответствующих субъектов Российской Федерации в объеме средств, не превышающем остатки указанных целевых средств, при установлении главными администраторами доходов федерального бюджета от возврата остатков наличия потребности в неиспользованных целевых средствах. Решение главного администратора доходов федерального бюджета от возврата остатков целевых межбюджетных трансфертов о наличии потребности в целевых средствах доводится до соответствующего администратора доходов бюджета субъекта Российской Федерации по возврату остатков целевых средств в форме Уведомления. Уведомление по подтверждению потребности формируется в двух экземплярах, один из которых не позднее дня, следующего за днем подписания Уведомления, направляется в адрес администратора доходов бюджета субъекта Российской Федерации по возврату остатков целевых средств с одновременным направлением его заверенной копии финансовому органу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Уведомление на сумму подтвержденных в текущем финансовом году расходов оформляется главным распорядителем (распорядителем) средств федерального бюджета как получателем бюджетных средств, которому предоставлено право исполнения части бюджета по предоставлению межбюджетных трансфертов, и направляется им в адрес главного администратора доходов бюджета субъекта Российской Федерации от предоставления целевых средств на суммы произведенных расходов, подтвержденных соответствующими отчетами.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы ) Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф ) составляется финансовым органом (главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств) и направляется соответственно главному распорядителю (распорядителю, получателю) бюджетных средств, главному администратору (администратору) источников финансирования дефицита бюджета, если иное не установлено порядком доведения указанных бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей бюджетных средств. Последняя страница Уведомления (ф ) подписывается руководителем (уполномоченным лицом) финансового органа (главным распорядителем, (распорядителем) бюджетных средств, главным администратором (администратором источников финансирования дефицита бюджета). Первый экземпляр Уведомления (ф ) о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) остается в финансовом органе (у отправителя Уведомления (ф ), второй экземпляр направляется соответствующему получателю уведомления.

Акт о результатах инвентаризации (код формы ) Акт о результатах инвентаризации (ф ) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием для составления Акта (ф ) являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости). Акт (ф ) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту (ф ) прилагается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф ).

Справка (код формы ) Бухгалтерская справка (ф ) предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета. Кроме того, на основании Бухгалтерской справки (ф ) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений. В целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Бухгалтерской справке (ф ), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) заполняется "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету" с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф ) (далее - Накладная (ф ) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения. Накладная (ф ) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф ). Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы )

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы ) Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф ) (далее - Накладная (ф ) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением- отправителем сторонним учреждениям (организациям)- получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов. Накладная (ф ) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации)-получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы ) Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф ) (далее - Карточка (книга) (ф ) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей. В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество. При формировании Карточки (книги) (ф ) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества), могут не заполняться.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы ) Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф ) (далее - Приходный ордер (ф ) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. В Приходном ордере (ф ) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей). При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф ), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы ) Акт приемки материалов (материальных ценностей) (далее – Акт приемки материалов (ф ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) от сторонних организаций (учреждений) или от обособленных подразделений (кроме внутреннего перемещения) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика). В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, Акт приемки материалов (ф ) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику). Акт приемки материалов (ф ) составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) по одному экземпляру передают соответственно в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в отдел снабжения или в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику. В разделе 9 «Результат приемки груза» графа 3 "Номер паспорта" заполняется в случаях расхождений при оформлении факта хозяйственной деятельности по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни). Акт приемки материалов (ф ) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей).

Инвентарная карточка учета основных средств (код формы ) Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф ) (далее - Инвентарная карточка (ф ) применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Инвентарная карточка (ф ) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме- передаче объектов нефинансовых активов (ф ), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф ), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

В Инвентарной карточке (ф ) отражается информация об изменении стоимости объекта, а также об основных изменениях его характеристик, ограничениям по владению, пользованию, распоряжению (например, сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионное соглашение и другие документы). При наличии технической возможности Инвентарная карточка (ф ) формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. При ведении Инвентарных карточек (ф ) в виде электронных документов (регистров), указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.

При ведении Инвентарной карточки (ф ) в виде электронного документа (регистра), копии таких документов формируется на бумажных носителях: в обязательном порядке при закрытии Инвентарной карточки (ф ) (выбытии инвентарного объекта), а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры; в иных случаях, предусмотренных локальным правовым актом субъекта учета в рамках формирования им учетной политики. Субъект учета обязан обеспечить сохранность Инвентарных карточек (ф ), созданных в виде электронных документов (регистров) до момента передачи их в архив, порядок хранения электронных регистров определяется в рамках формирования учетной политики. На оборотной стороне Инвентарной карточки (ф ) приводятся сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов (в том числе гарантийных); краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

Инвентарная карточка группового учета основных средств (код формы ) Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф ) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо- постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до рублей включительно. Инвентарная карточка (ф ) открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф ), закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф ), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф ). Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф ). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф ) по количеству и по стоимости объектов. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы ) Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф ) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф ). Оборотная ведомость (ф ) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа. Кроме того, Оборотная ведомость (ф ) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета. Записи в Оборотной ведомости (ф ) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу. В Оборотной ведомости (ф ) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф ) ежеквартально.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы ) Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф ) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение. Заполнение Карточки (ф ) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф ) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф ), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Книга учета бланков строгой отчетности(код формы ) В Книге учета бланков строгой отчетности (ф ) ведется аналитический учет бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и иных бланков строгой отчетности) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Журнал регистрации обязательств(код формы ) Журнал регистрации обязательств (ф ) (применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года. В Журнале (ф ) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета. По окончании текущего финансового года, при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф ) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

В приказ 52 н не вошли следующие документы: -Путевые листы для всех видов автомобилей (унифицированные формы , , , , , ). - Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса (форма ); - Справка о финансировании и кассовых выплатах (форма ). Учреждение может продолжить применять прежние формы путевых листов либо самостоятельно разработать новые, которые должны содержать обязательные реквизиты (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от N 157 н).