План 1. Документальный поток как объект профессиональной деятельности 2. История изучения документального потока 3. Теоретические основы существования документального потока
Литература Библиотечная эконометрика: сб. науч. тр. / РНБ. Санкт- Петербург, с. Гордукалова Г. Ф. Анализ информации: технологии, методы, организация : учеб.-практ. пособие / Г. Ф. Гордукалова. - Санкт- Петербург : Профессия, с. - (Библиотека). Земсков А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. Москва : Изд-во ФАИР, с. Зусьман О. М. Библиографические исследования науки / О. М. Зусьман ; СПбГУКИ. - Санкт-Петербург, с. Леонов В. П. Современные проблемы информатики: введение в семиотику информационных технологий : учеб. пособие / В. П. Леонов. Томск : Изд- во НТЛ, с. Пенькова О. В. Науковедение, наукометрия и их производные: методы количественной оценки научной деятельности : моногр. / О. В. Пенькова, В. М. Тютюнник. Тамбов : Изд-во МИНЦ : Тамбов фил. МГУКИ, с. Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках / науч. ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. Санкт-Петербург : Профессия, с
Документальный поток непрерывно развивающееся, целостное множество содержательно связанных документов, являющееся уникальным средством хранения, накопления и передачи знания о внешнем мире.
Для эффективного решения профессиональных задач специалист должен знать структуру и закономерности развития документального потока. Он должен владеть навыками расчета и сравнения тех индикаторов, которые характеризуют динамические процессы в потоке документов. Результаты прикладных исследований документального потока могут использоваться в двух основных направлениях: - Модернизация и развитие собственной организации, библиотеки, службы информации. - Выполнение запросов пользователей, внешних специалистов и организаций в помощь их научной, профессиональной деятельности, самообразованию.
Спрос на документальную информацию выявляется на основе анализа запросов, обращений к базам данных или к поисковым системам Интернета. Изучается частота посещения порталов и сайтов, копирования отдельных текстов на них.
Поток цитируемой литературы совокупность ссылок на публикации в каком-либо множестве источников информации. Поток цитируемой литературы исчислим в каждый момент времени и существенно меньше по числу наименований, чем полная совокупность документов по теме в реальном потоке.
Документальный поток – интеллектуальная история земной цивилизации, постоянно пополняемая долговременная память об интеллектуальной деятельности всех народов во все времена. Документальный поток – это единое целое, в котором существуют множественные и обязательные связи между элементами. Документальный поток как объект деятельности библиографа, аналитика информационных ресурсов, инженера по информации, библиотекаря должен изучаться для качественного выполнения профессиональных задач. Поток документов может изучаться на уровне мирового потока в целом, отдельных документов и их совокупностей, фактов и фрагментов текста из документов, единичных понятий (ключевых слов, предметных рубрик, схем систематизации литературы). Незаменим анализ потока запросов, потока цитированной литературы.
Условия для развития документального потока: количественный прирост числа рукописей; пополнение потока содержательно новыми элементами; целенаправленное использование книг; возникновение специализированных инфраструктур, обеспечивающих развитие рукописного потока, его хранение и использование.
Андрей Карлович Шторх ( гг.) Русский экономист, историк и библиограф, академик (1804) и вице-президент Петербургской академии наук (1830 г.). В 1799 г. был назначен учителем великих княжон, позднее преподавал курс политической экономии великим князьям. Первая работа по статистике «Gtmalde von St.-Petersburg» (Riga, 1793) была переведена на французский, шведский и английский языки.
Фёдор (Фридрих) Павлович Аделунг ( гг.) Историк, лингвист, библиограф, член-корреспондент Петербургской академии наук (1809). С 1803 г. назначен в наставники великих князей, участвовал в создании Румянцевского музея. Составил библиографические указатели санскритского языка, иностранных карт России с 1306 по 1699 гг., сводный труд «Критико- литературное обозрение путешественников по России до 1700 г. и их сочинений»
Василий Васильевич Налимов ( гг.) Математик, философ, науковед, лингвист, профессор МГУ. Создал всемирно известные работы в области наукометрии, вероятностного моделирования смыслов. Занимался проблемами математизации биологии, экологического прогноза, проблемами создания человека. Награждён медалью Дерека де Солла Прайса (1985 г.), почётным знаком Российской академии естественных наук «За заслуги в развитии науки и экономики» (1996 г.), удостоен почётного звания «Классик цитирования» Института научной информации США (1990 г.)
Более тридцати лет велась научная дискуссия о соотношении понятий «библиометрия», «наукометрия», «информетрия», благодаря которой были сделаны следующие выводы: обобщающим является термин «библиометрия»; термин «наукометрия» обозначает прикладные исследования потока научной информации с учетом его специфики; «информетрия» понимается как теория измерения количественных (в том числе семантических) характеристик информации. В методическом отношении, как правило, не выходит за границы библиометрических исследований. Не оправдала себя и попытка разграничить термины по кругу используемых методов, закрепив за информетрией сложные методы статистической обработки данных.
В настоящее время документальный поток изучается на разных уровнях: потокографический – количественный анализ и картографирование (отображение связей между документами в потоке) мирового документального потока, микропотоков документов и ссылок, выделенных по разным структурным признакам – тематики, вида документов, автора, времени опубликования и т.д.; документ о графический – библиографический анализ единичных документов для их идентификации, индексирования, отбора и оценки; текст о графический, фактографический – формализованный анализ текстов документов, фрагментов, фактов их них; лексический – формализованный анализ тематической структуры потока на уровне ключевых слов и предметных рубрик для модернизации библиотечно-библиографических классификаций, разработки рубрикаторов, схем систематизации.
В настоящее время обсуждаются следующие проблемы развития количественных измерений потока: индикаторы и инструменты проведения веб метрических исследований; развитие библиометрии, позволяющей акцентировать внимание на авторской структуре потока; новые методики оценки вклада в науку; сложные приёмы визуализации и динамического картирования реального потока по запросам; возможность корректного использования веб- статистики.
Особенности документального потока Наличие всеобщей семантической связи между документами – основа долговременного существования документального потока. Объект отражения для документального потока – это внешний мир через результаты его исследования и осмысления. Все объекты внешнего мира (явления, процессы в нём) взаимосвязаны. Благодаря этому документы в потоке уже заведомо будут содержательно взаимосвязаны между собой.
Особенности документального потока В потоке нет ни одного документа, который не имел бы связей с другими документами – по теме, объекту отражения, используемой знаковой системе или обсуждаемым понятиям, используемым методам исследования
Особенности документального потока Наличие всеобщей семантической (содержательной) связи между документами – главное условие его существования, так как эта взаимосвязанное множество документов отражает мир в целом и человека в нём со всеми изученными связями и отношениями.
Особенности документального потока Документальный поток избирательно, но тождественно отражает знание о внешнем мире. Коллегиальность и диалог специалистов, в конечном счёте, обеспечивают в потоке документальную картину развивающегося знания о единичном объекте, их группе, их связях. Семантически (содержательно) поток охватывает внешний мир во всей полноте, возможной для конкретного этапа развития социума
Особенности документального потока Относительная независимость развития семантической структуры документального потока обусловлена: слабой детерминацией процесса познания со стороны общества в силу объективности процесса познания и принципиальной познаваемости мира; тесной связью процесса познания с потребностью общества и познающего субъекта сохранить и распространить результаты познания; множеством входов для новых элементов в документальный поток.
Особенности документального потока Документальный поток может определяться как избирательное, но тождественное отражение результатов социального познания в научной, обыденной, гипотетической и художественной формах.
Особенности документального потока Способность документального потока быть тождественным по семантике отражаемому объекту может подтверждаться: тождеством бытия и мышления; тождеством мышления и языка; тождеством естественного языка и семантики знаковых систем; единством смысла и знака, материализованного в документе.
Особенности документального потока Следствия закона семантической тождественности : Развитие документального потока в семантическом отношении необратимо, как необратим процесс избирательного отражения (познания) объективной реальности. Идеальная цель развития документального потока – адекватно (а именно – полно, точно, существенно, достоверно, компактно) отразить результаты познания внешнего мира. Реальная цель – тождественно отразить существующие в обществе значимые сведения о мире. В каждый момент времени совокупность сведений об объективном мире, имеющаяся в распоряжении общества, превышает таковую в документальном потоке, но совокупное знание в потоке превышает сумму сведений из документов, его составляющих. Закон тождественности обосновывает возможность познания и прогноза развития объектов внешнего мира на основе анализа потока документов о них.
Особенности документального потока Документальный поток – развивающееся множество элементов. Для функциональной востребованности документального потока он должен быть устойчивым во времени: сохранять стабильные подсистемы, но иметь множество входов при пополнении и использовании потока документов. Для профессиональной работы важно знать не только стабилизированные элементы потока, но и уметь отслеживать происходящие в нём изменения.
Особенности документального потока Для развития документального потока необходимо непрерывно-дискретное (порционное) его пополнение содержательно новыми элементами. Длительная пауза в пополнении потока может привести к его функциональному разрушению, созданию иных средств и каналов для передачи нового знания.
Особенности документального потока Движение – есть способ существования документального потока. Для современного этапа развития документального потока характерно стремление к тождественному отражению социально значимой информации о мире, что проявилось в значительной дифференциации потока по тематике, видам документов, жанрам и языкам, каналам пополнения, форматам хранения и т. д. С течением времени изменялись общий объем документального потока, его функции, материальные носители, знаковые системы, формы фиксации семантической информации, состав элементов, частота использования отдельных документов и каналы их распространения. Появление в потоке каждого нового элемента влечет за собой изменение семантической структуры потока, изменение функций и ценностных свойств ранее созданных документов.
Особенности документального потока Каждый документ может участвовать во многих процессах: передаваться по каналам информационных коммуникаций, использоваться (восприниматься) потребителем, перерабатываться автором и информационными посредниками и т.д.
Характеристика форм движения в документальном потоке Форма движения Процессы в документальном потоке Индикаторы движения Механическая Пространственное перемещение документов в каналах информационных коммуникаций Количество документов в разных каналах системы «документ потребитель». Экстенсивно- обменная Изменения количественного объёма потока Объём потока в единицу времени (год, месяц, неделя, день, час) Изменения темпов количественного пополнения потока с течением времени Относительные темпы прироста потока в единицу времени (% прироста, период удвоения потока)
Экстенсивно- обменная Увеличение возраста документального микропотока, каждого его элемента (возрастное старение) Время существования микропотока с момента первой публикации об объекте, возраст документа Физико-химическое старение материальных носителей Введение новых носителей, способов фиксации документальной информации Степень изношенности носителя, подлежащего списанию, перезаписи, сканированию и др. Обогащение видовой, языковой, авторской и других структур потока Объём массива документов, подлежащих копированию, перезаписи. Необходимость фиксации новых элементов в классификаторах, стандартах, форматах, авторитетных файлах, должностных инструкциях и др.
Интенсивно- обменная Накопление и уплотнение документальной информации по теме Планирование ресурсов для хранения, архивирования, новых форм свёртывания информации, создание электронных коллекций, архивов и др. Изменение способов хранения и каналов распространения документов Изменение частоты использования документов Необходимость освоения новаций сотрудниками информационных, аналитических служб, библиотек.
Регулятивно- гносеологиче ская Изменение тематической структуры документального потока Появление новых предметных рубрик, ключевых слов, модернизация рубрикаторов и др. Постоянное пополнение новыми документами Семантическое старение документов и их совокупностей Семантическая актуализация документов и их совокупностей Тематическое рассеяние- концентрация публикаций Изменение показателей рассеяния публикаций, полупериода старения, степени фрагментации и дублирования – разработка рекомендаций для сотрудников Семантическая фрагментация и дублирование информации
Регулятивно- аксеологическа я Изменение функций документального потока и его составных частей с течением времени Освоение новаций в системе информационных и профессиональных коммуникаций Изменение ценностных свойств документов вследствие появления в потоке каждого нового документа Мониторинг процессов роста микропотоков по теме, темпов старения документов в предметной области и др. Прагматическое старение документов и прагматическая актуализация документов
Особенности документального потока Измерение даже части индикаторов в движении потока документов существенно облегчает планирование работы учреждения и конкретных сотрудников, информационной системы, обеспечит эффективную логистику информационных потоков на каждом участке обработки или использования документов.
Особенности документального потока Признание факта «неаддитивности» влечёт за собой много следствий для профессиональной работы с потоком документов: качество единичного документа может оцениваться только на фоне массива близких по теме документов; объём документа не гарантирует его качества – в информационном поле нет линейной зависимости между формальными и смысловыми характеристиками документов; профессионально выявленный микропоток документов позволяет оценивать состояние знания об объекте, синтезировать его в обзорном документе по теме; необходимы методики, позволяющие выявлять неявное знание в потоке и т.д.
Особенности документального потока Документальный поток – искусственно созданная система, которая приобретает в процессе длительного существования элементы самоорганизации с собственными формами движения и сложными законами развития. Документальный поток как искусственно созданная система интеллектуального типа имеет вышестоящее родовое понятие «система информационных (научных, профессиональных, общекультурных) коммуникаций». В качестве ближайших систем-аналогов можно назвать науку, образование, культуру в целом.
Особенности документального потока Ноосфера предполагает саморазвитие по внутренним законам, увязанным с развитием научного знания. В. И. Вернадский уже в своей студенческой работе 1884 г. писал: «Разве жизнь не подчинена таким же строгим законам, как движение планет. Разве есть в организмах сверхъестественное, чтобы отделяло их резко от остальной природы?». Позднее, анализируя историю мировой науки, он показывал, что «ходу научной мысли свойственна определенная скорость движения, что она закономерна, причем наблюдается смена периодов её замирания и периодов усиления». В последней своей работе «Научная мысль как планетное явление» (1938) он показывает самостоятельность законов развития ноосферы, отмечая, что это – «поворот в истории мысли, сейчас идущий, независим от воли человека и не может быть изменен ни его желаниями, ни какими бы то ни было проявлениями его жизни, общественными и социальными».
Особенности документального потока Функциональная устойчивость документального потока при неравновесном состоянии его элементов есть залог его непрерывного развития по сложным законам, требующим их знания для какого-либо субъективного вмешательства в систему.
Особенности документального потока С позиций ноосферной теории, документальный поток должен быть признан вечным в пределах существования цивилизации, изменяющим лишь формы фиксации, переработки, хранения, перераспределения и использования социальной информации. Накопленное знание отражается в документальном потоке, который является наиболее зримой, документально фиксированной и активно используемой частью ноосферы. Документальный поток за свою историю приобрел: собственные закономерности развития; собственные структуры; активность по отношению к внешнему миру и субъекту, т. е. элементы самоорганизации
Особенности документального потока Прагматика документального потока.
Особенности документального потока Основные оценочные характеристики, позволяющие видеть ценность мирового документального потока, который: –есть уникальная форма фиксации известного знания об окружающем мире; –есть хранилище, в котором накапливается и передаётся знание о мире во времени и пространстве; –есть интеллектуальная история земной цивилизации; –есть уникальный способ познания объекта без его непосредственного изучения;
Особенности документального потока В последнее десятилетие XX в. документальная информация стала устойчиво характеризоваться с принципиально новых позиций, таких как: всеобщая категория, связанная с гео-, био- и ноосферой; товар со специфическими свойствами; составная часть производительных сил общества, дающая прибавочную стоимость без дополнительных капиталовложений; принципиально неисчерпаемый ресурс в развитии общества.
Особенности документального потока Проблема хранения, поиска и рационального использования социально значимой информации о мире стала рассматриваться в ряду глобальных проблем человечества – сырье, энергия, транспорт. Проблематику будущего нового знания определяет не столько исследователь, сколько предшествующий поток документов о предметной области. Объективно заложенные ценностные свойства в отобранных документах по теме могут остаться не воспринятыми пользователем под влиянием широкого круга факторов, простейшим из которых является фактор «нет времени – не прочитал», «прочитал – не воспринял», «оценил – не использовал».
Особенности документального потока Общее, особенное и единичное в документальном потоке. Общее в потоке обусловлено материальным единством окружающего мира, интеллектуальной природой потока документов, а также единством целей создания документов – хранение, накопление и использование значимых сведений о мире, передача их во времени и пространстве. Особенное и единичное формируется в микропотоках документов под влиянием характера конкретной сферы деятельности и форм её влияния на окружающий мир, особых свойств познаваемого или преобразуемого объекта, специфики используемых средств и получаемых результатов.
Особенности документального потока Механистический подход к процессу сбора, обработки и передачи документов читателям приводит к непрофессиональному выполнению функций в системе «документ- потребитель», до ликвидации ценностных свойств, заложенных авторами в документы.
Особенности документального потока Жизнь документа в потоке Жизнь единичного документа в потоке может быть уникальной – с бесконечным переизданием, высокой частотой использования и цитирования, комментированием, с повторным её открытием новыми поколениями пользователей, столетними дискуссиями и поиском альтернативных решений.
Особенности документального потока «Информационные паузы» в начальном, первом периоде жизни документов, которые препятствуют освоение документов в обществе: Авторская пауза (период от появления идеи создания документа до её рукописного оформления) составляет для книг в среднем 1-5 лет, для статей - от месяца до года. Издательская пауза – время тиражирования или размещения документа в системе коммуникаций. Коммуникативная пауза – время распространения документа в системах коммуникаций, доведения документа или сведений о нём до потенциальной потребительской аудитории. Читательская или пользовательская пауза – время содержательного освоения нового документа читателем в системе коммуникаций.
Особенности документального потока Второй период жизни документов – период активной жизни документа в потоке, который в значительной мере предопределен его качеством, целевым и читательским назначением.
Особенности документального потока В дальнейшей жизни практически каждый документ проходит типовые периоды: единичного спроса, нарастающего спроса, затухающего спроса, возможной актуализации документов. Различной является длительность каждого из периодов. Она зависит от целого ряда факторов: уникальности содержания, тиража, размера потенциальной читательской аудитории, динамики описываемого в них явления, наличия изданий- аналогов близкого содержания.
Особенности документального потока Период активной жизни документа – это полупериод его старения, который будет различным для каждой отрасли знания (от двух до двадцати лет в среднем). Период последующего затухания спроса и частоты цитирования может продолжаться несколько столетий.
Особенности документального потока Для профессиональной работы специалист должен уметь выявлять и прогнозировать периоды единичного, нарастающего, затухающего спроса и возможной актуализации документов.
Особенности документального потока Экономика документального потока гг. - акцентировалось внимание на процессе производства документов, экономике их хранения (книговеды, библиографы, книгоиздатели) е гг. проблема экономической природы социальной информации в целом стала активно исследоваться в связи с возрастающей ролью информационной продукции в расширенном воспроизводстве, созданием сетей автоматизированных центров обработки информации, обостривших вопросы охраны авторского права. В настоящее время социальная информация рассматривается как товар, производительная сила общества, неограниченный ресурс его развития.
Особенности документального потока В складывающейся экономической теории информации могут быть выделены следующие подходы: сравнительный или оценочный подход, для которого характерно выявление специфических свойств информации как товара в сопоставлении с другими разновидностями товаров; адаптационный» – опыты привнесения в теорию информации экономических категорий, их итерация к информационному рынку; «феноменологический» – анализ сущности социальной информации с экономических позиций.
Особенности документального потока Оценочный подход позволяет очерчивать специфику первичной и вторичной (библиографической) информации в сопоставлении с другими товарами (товары – средства производства, товары потребления, товары «досуга».)
Особенности документального потока Документ как товар предшествует созданию других товаров и сопровождает их в течение всего жизненного цикла.
Значимые для экономического рассмотрения особенности ДП Постоянное пополнение потока семантически новыми элементами приводит к изменению ценности предшествующих по теме документов. Экономические противоречия в системе «автор-документ-пользователь» не заложены в генезисе документального потока, который рожден потребностью сохранить и передать последующему поколению жизненно важные сведения об окружающем мире и человека в нем. В потоке сформированы: - функционально самостоятельные структуры разного читательского назначения об одном и том же объекте – микропотоки научной, учебной, справочной художественной и другой литературы; - микропотоки документов разного вида и разных ценностных свойств об одном объекте (статья, описание изобретения, рекламный проспект, диссертация, монография, роман и т. д.); - содержательно дублирующиеся микропотоки документов с разной степенью свертывания сведений об объекте.
Особенности документального потока Для потребителей прагматически важен не конкретный элемент документального потока, а совокупность оригинальных, достоверных и полных данных об интересующем его объекте. Следовательно, приоритетными на рынке будут продукты документально- фактографических информационных систем мирового охвата (аналитические и прогностические обзоры, проблемно- тематические указатели), позволяющие оценить тенденции развития конкретного технического или социального объекта.
Особенности документального потока Содержательно близкие элементы потока рассеяны по разным каналам ввода информации, во времени и пространстве. В этой связи конкурентоспособными будут информационные системы, обеспечивающие сбор «рассеянной» документальной информации, передачу «неожиданно полезных» сведений. Абсолютную аксиологическую оценку конкретного документа дать невозможно без сопоставительного фона. В условиях постоянного «перепроизводства» документальной информации перспективными представляются системы поиска и вывода документов, обеспечивающие оценку их значимости.
Документальный поток отражательная, постоянно развивающаяся система. Для эффективного использования отражательных свойств необходимо непрерывное библиографическое, статистическое и концептуальное наблюдение за развитием профильных микропотоков документов. Данные о темпах развития отдельных микропотоков, вкладе конкретных фирм и авторов в разработку конкретной проблемы, возникающих семантических связях со смежными по тематике микропотоками и другие сведения о потоке – это качественно новая, максимально сжатая информационная продукция, позволяющая прогнозировать процессы познания, тенденции в разработке конкретных объектов.