Документирование

I. Методы документирования. II.Способы документирования. III. Средства документирования

Документирование Процесс создания документа с использованием различных методов, способов и средств фиксации информации на материальном носителе.

Метод документирования Приём или совокупность приёмов фиксации информации на материальном носителе с помощью знаковых систем.

Код Набор знаков, упорядоченных в соответствии с определёнными правилами того или иного языка, для передачи информации.

Основные черты кода код должен хорошо восприниматься, воспроизводиться и передаваться быть неизменным, однотипным и определённым; код должен быть однозначным, понятным всем участникам коммуникационного процесса. С этой целью разрабатывается система правил, которая позволяет кодировать и декодировать информацию; выбор кода зависит от материального носителя; информация не зависит от выбранного кода; чем короче код, тем длиннее текст

Виды кодов алфавитный – система букв; цифровой – система цифр; алфавитно-цифровой – смешанная система алфавитных и цифровых кодов; рельефно-точечный – система выпуклых точек (шифр Брайля); матричный – система углублений или отверстий и др.

Язык Языковые системы, в которых из знаков (букв, цифр, условных обозначений) при помощи грамматических правил строятся осмысленные лексические единицы и предложения.

Знак Материальный, чувственно воспринимаемый предмет (явление или действие), выступающий в качестве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования, приобретения, хранения, переработки и передачи сообщений (информации, знаний).

Свойства знака имеет материальное выражение; обладает значением; информирует о чём-то отличном от его самого; используется для передачи информации; функционирует в определённой знаковой ситуации.

Свойства знаковой системы знаки связаны в ней между собой определёнными правилами грамматики; новые знаки вводятся в систему не произвольно, а на основе правил; значение знака в системе зависит не только от него самого, а от его места в системе; система состоит из конечного (хотя и не всегда постоянного) числа элементов (знаков), из которых может быть составлен словарь; осуществим перевод (замена) одной знаковой системы на другую.