Москва, 2015 Введение системы ЕГАИС в розничном звене продажи алкогольной продукции

Федеральный закон от ФЗ " О внесении изменений в Федеральный закон " О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления ( распития ) алкогольной продукции " внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. - 1 января 2016 г. в части фиксация объемов оборота для оптовых организаций, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива, пивных напитков, сидра, медовухи, пуаре ; - 1 июля 2016 г. в розничном звене в городах ; - 1 июля 2017 г. в розничном звене в сельских поселениях. ЕГАИС, начиная с 2015 года.

- INTERNET скорость от 256 кбит / с и выше ; - Установленное программное обеспечение ЕГАИС ( Универсальный Транспортный Модуль ), установленное на обычный персональный компьютер. Минимальные требования размещены на сайте egais.ru/connect; - Аппаратный крипто - ключ JaCarta SE PKI/ ГОСТ. Для начала работы в ЕГАИС по фиксации факта продажи с г. дополнительно требуется : - Сканер двумерных штриховых кодов PDF417; - Модернизированная кассовая программа ( прошедшая тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС ); Технические условия, необходимые для подключения к ЕГАИС с г.

Каждый чек должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ( алгоритм ГОСТ ) уполномоченного лица ( директор магазина, главный бухгалтер магазина и т. п.) Для каждого обособленного подразделения организации розничной торговли должен быть выдан SSL- сертификат ( алгоритм RSA) Ключи / Сертификаты ГОСТ и RSA находятся на одном носителе Работу с носителем сертификатов осуществляет ПО ЕГАИС – Транспортный Терминал.

Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС Поставщик ( производитель, импортер, оптовик ) ЕГАИС Получатель ( розница ) Расходная накладная на отгрузку товара Квитанция о фиксации С корректировкой согласен? Квитанция о подтверждении акта расхождений Акт подтверждения покупателем Акт отказа в приеме товара Акт подтверждения покупателем Акт расхождения покупателя с указанием корректного количества Фиксация Приходная накладная на получение товара Данные в накладной верны? Акт подтверждения в приеме товара Да Фактическая недостача? Нет Фиксация Акт расхождения с указанием корректного количества Да Фиксация Да Квитанция о подтверждении акта расхождений Квитанция об отказе в фиксации накладной Нет Факти- ческие излишки? Квитанция об отказе в фиксации накладной Фиксация Нет Акт подтверждения в приеме товара (в случае необходимости приема излишков продукции, формируется отдельная расходная накладная) Фиксация Да Фиксация Акт отказа в приеме товара Нет

1. Организация - производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. 2. Организация получатель продукции ( организация розничной торговли ) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС ( далее – УТМ ) получает все отправленные на него накладные. 3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя. 4. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную. 5. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя. 6. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС. Описание функциональной схемы ЕГАИС в звене опт - розница

Схема функционирования ЕГАИС в рознице 7. Документ о фиксации в ЕГАИС 1. Потребитель 2. Алкогольная продукция 3. ФСМ / АМ 4. Сканер PDF Интернет 5. Касса 6. Транспортный модуль 9. ЕГАИС. Проверка на повтор чека 10. ЕГАИС. Хранилище 12. Информация о чеке 11. Информация о продажах 13. Смартфон потребителя

Функциональная схема ЕГАИС в рознице

1. Кассир считывает EAN товара. 2. На экране кассира появляется запрос « Отсканируйте ШК марки ». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код ФСМ / АМ. 3. При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется. 4. Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку Итог. 5. Кассовое ПО генерирует xml- файл и отправляет его в ПО ЕГАИС ( УТМ ). 6. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. 7. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. 8. Покупатель, считав QR- код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность. 9. В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар. Описание схемы продажи алкогольного товара

Покупатель будет иметь возможность проверить на сайте Росалкогольрегулирования факт фиксации данной продажи и убедиться в подлинности. Магазины, желающие предоставить покупателям сервис по проверке подлинности продукции до покупки ее на кассе, имеют возможность использовать уже сейчас разработанное бесплатное программное обеспечение, устанавливаемое на терминалы.

Места возникновения основных рисков сбоя продажи алкогольной продукции Транспортный модуль Разрешение на продажу Интернет ФС РАР 1. Штрих - код марки не читается. 2. УТМ не работает. 3. Передача данных не осуществляется более 3- х суток ( выдача разрешения на продажу блокируется ).

Причины не читаемости штрих - кода на ФСМ / АМ. 1. Несоответствие нанесенного штрих - кода ГОСТу ( низкая категория читаемости ). 2. Истирание поверхности марки при транспортировке. 3. Искривление поверхности нанесенной марки из - за особенностей тары. 4. Нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов ( условно ). 5. Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару ( условно ). 6. Использование сувенирной упаковки ( условно ).

Вектор необходимого смещения рисков по читаемости штрих - кода на марках. Производитель Оптовик Приемка магазина Касса

Сложности и сроки внедрения ЕГАИС в розничном звене по предыдущему опыту Выбор и интеграция оборудования. Сроки доработки кассовых систем Низкое качество нанесения PDF-417 на ФСМ / АМ. Необходимость контроля читаемости марки на этапе приема товара и запрет приема продукции с нечитаемой маркой.

Мероприятия по запуску ЕГИС в рознице. 1. Обеспечение контроля читаемости и легальности марок на каждой бутылке при приемке ( обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности ). 2. Проверка читаемости и легальности марок на каждой единице из числа имеющихся остатков продукции ( обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности ). 3. Исключение из поставок продукции, систематически несоответствующей условиям функционирования ЕГАИС в рознице ( обеспечение реализации п. п. 1, 2 и оптимизация логистики ). 4. Установка УТМ и ЭЦП в ПО оператора ( обеспечение возможности формирования данных для ЕГАИС ). 5. Оснащение кассовых модулей точек продаж сканерами PDF417 ( обеспечение возможности сканирования марок на кассах ).

Внедрение системы - Приобрести носитель JaCarta SE PKI/ ГОСТ ; - Приобрести КЭП ; - Получить на сайте сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС ; - Получить на сайте дистрибутив ПО ЕГАИС « Транспортный Терминал »; - Получить Технические Требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница ; - Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения за приведением ПО в соответствие техническим требованиям.

Благодарю за внимание! Более подробную информацию можно получить на сайте