Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Тема 2: Документационное обеспечение УИК на примере выборов должностных лиц в органы местного самоуправления Организацию работы УИК сопрово-ждает большое количество документов, обеспечивающих избирательный процесс на всех этапах деятельности участковой избирательной комиссии.
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный
Участковая избирательная комиссия ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 200__ год УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии ____________ (И.О. Фамилия) "____" ______________ 200__ г. Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел Срок хранения дела и статьи по перечню Примечание Организационно-распорядительные документы Законы Пермского края о выборах. Указы и распоряжения Губернатора Пермского края. Постановления Законодательного Собрания Пермского края. Копии ДМН ст. 1 б Относящиеся к деятельности УИК Постановления ИКПК. Копии Распоряжения председателя ИКПК. Копии Постановления (решения) органов местного самоуправления. Копии ДМН ст. 1 б Относящиеся к деятельности УИК - постоянно План учёбы членов участковой избирательной комиссииДМН ст. 6 а Относящиеся к деятельности УИК - постоянно Решения избирательной комиссии организующей выборыДМН ст. 1 б Относящиеся к деятельности УИК Примерная номенклатура УИК
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Протоколы заседаний, решения УИКПостоянно ст. 5 а Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации ИКПК, комиссии, организующей выборы, направленные в УИК 3 года ст. 10 б После замены новыми Переписка с комиссией, организующей выборы по вопросам подготовки и проведения выборов 5 лет ЭПК ст Переписка с органами местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов 5 лет ЭПК ст Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел), с судебными органами по вопросам правового характера 5 лет ЭПК ст Переписка по обращениям граждан по вопросам соблюдения законодательства о выборах (жалобы и заявления граждан) 5 лет ЭПК ст. 56 б Заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях - постоянно Номенклатура дел УИКПостоянно ст. 67 а Хранится в комиссии, организующей выборы 01 12Журнал регистрации поступающих документов в УИК3 года ст. 72 б Журнал регистрации отправляемых документов УИК3 года ст. 72 б Журнал регистрации обращений граждан, жалоб и заявлений, поступающих в УИК 5 лет ст. 72 в 02. Финансовые документы Смета расходов на обеспечение деятельности УИК5 лет ст. 112 а
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий вместе с первичными финансовыми документами о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов и должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае 5 лет При условии завершения ревизии. По истечении срока полномочий УИК передаются в комиссию организующую выборы 03. Документы по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае Акты о передаче документов строгой отчётности из ТИК в УИК и другие акты, составленные УИК, переданные в ТИК, в том числе при проведении досрочного голосования. Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетене для голосования в помещении для голосования, реестр заявлений о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования 1 год По истечению срока полномочия передаются в комиссию, организующую выборы Второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования Постоянно Первые экземпляры протоколов высылаются в комиссию, организующую выборы. По истечении срока полномочий УИК передаются в комиссию организующую выборы Список избирателей 1 год Хранятся в течении 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту Вторые экземпляры актов о получении УИК избирательных бюллетеней, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в УИК 1 год Первые экземпляры актов высылаются в комиссию организующую выборы, 1 год – со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Список членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, присутствующих при подсчете голосов Постоянно Ст.337 а По истечении срока полномочий передаются в комиссию, организующую выборы
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный
1 марта 2009 г. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ДУМЫ ЗАТО ЗВЁЗДНЫЙ по многомандатному избирательному округу 1 Уважаемый избиратель ________________________________________________ ________________________________________________ Участковая избирательная комиссия 4501 извещает Вас, что 1 марта 2009 г. состоятся выборы депутатов Думы ЗАТО Звёздный. Участковая избирательная комиссия приглашает Вас проверить правильность внесения Ваших данных в список избирателей. Ваш номер в списке избирателей: ____________ Участковая избирательная комиссия временно находится в фойе МОУ ДОД ЦДТ «Звёздный» по адресу: п. Звёздный, ул.Ленина, д.10. Наш телефон (вахта): Время работы с до в будни, с до в выходные и праздничные дни. Если Вы не сможете 1 марта 2009 года прибыть в помещение для голосования того избирательного участка, где включены в список избирателей, Вы вправе проголосовать досрочно: а) с 13 февраля по 25 февраля 2009 года в территориальной избирательной комиссии, расположенной по адресу: п. Звёздный, ул.Ленина, д.3 (средний подъезд, 3 этаж) с 9.00 до часов (обед с до часов) в будни и с до часов в праздничные дни. б) с 26 февраля по 28 февраля 2009 года в участковой избирательной комиссии с до в будни, с до в выходные и праздничные дни.
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Документационное обеспечение дня голосования (на примере выборов должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае) 1. Закон Пермского края «О выборах должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае» 2. Рабочий блокнот члена УИК; 3. Плакаты ; 4. Копия постановления главы местной администрации об образовании избирательных участков (публикация в газете); 5. Описание границ избирательного участка (публикация в газете); 6. Список номеров телефонов ТИК, органа местного самоуправления, «горячей линии», соответствующих органов прокуратуры, суда, МВД, пожарной охраны, скорой медицинской помощи; 7. Копия решения (выписки из решения) ТИК о формировании УИК и назначении председателя УИК; 8. Копия решения (выписки из решения) ТИК о количестве избирательных бюллетеней, передаваемых УИК; 9. Акт о передаче ТИК первого экземпляра списка избирателей соответствующей УИК; 10. Первый экземпляр списка избирателей 11. Акт о передаче ТИК избирательных бюллетеней для голосования соответствующей УИК;
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный 12. Избирательные бюллетени для голосования 13. Заверенная ТИК выписка из реестра о проголосовавших досрочно; 14. Копия решения (выписки из решения) ТИК о проведении досрочного голосования. 15. Копия решения УИК о количестве переносных ящиков для досрочного голосования (если проводилось досрочное голосование); 16. Акты о предъявлении и опечатывании пустых переносных ящиков для досрочного голосования (если проводилось досрочное голосование); 17. Акты о проведении досрочного голосования (если проводилось досрочное голосование); 18. Ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям при проведении досрочного голосования (если проводилось досрочное голосование); 19. Форма решения УИК о признании недействительными избирательных бюллетеней, в которых голоса избирателей поданы за зарегистрированного кандидата, выбывшего после либо в период проведения досрочного голосования (при необходимости); 20. Копия решения УИК о количестве переносных ящиков для голосования вне помещения для голосования; 21. Реестр регистрации поданных заявлений (обращений) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования;
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный 22. Письменные заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования (если такие заявления поступили); 23. Ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям при проведении голосования вне помещения для голосования (если оно проводилось); 24. Акт о проведении голосования вне помещения для голосования (если оно проводилось); 25. Личные письменные заявления избирателей о включении их в список избирателей 26. Ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования; 27. Список зарегистрированных кандидатов, их доверенных лиц, уполномоченных представителей зарегистрированных кандидатов по финансовым вопросам, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на выборах 28. Список наблюдателей присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на выборах 29. Список представителей средств массовой информации, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на выборах
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный 39. Список членов вышестоящих избирательных комиссий присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на выборах 41. Реестр учета жалоб (заявлений), обращений на нарушение закона, поступивших в УИК; 43. Образец акта о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы; 44. Форма акта о неучтенных бланках открепительных удостоверений; 45. Форма акта о факте хищения (утраты) бланков открепительных удостоверений; 46. Форма акта о неучтенных бланках избирательных бюллетеней; 47. Форма акта о факте хищения (утраты) бланков избирательных бюллетеней; 48. Образец акта о невыполнении контрольного соотношения в результате дополнительного подсчета по строкам 2,3,4,5,6; 49. Форма акта о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования 50. Форма решения УИК о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования 51. Список членов УИК (в том числе с правом совещательного голоса); 52. Смета расходов УИК, утвержденная ТИК; 53. Бланк решения УИК;
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный 54. Бланк письма УИК; 55. Журнал регистрации входящих документов; 56. Журнал регистрации исходящих документов; 57. Бланки протокола УИК об итогах голосования (с учетом выдачи копий протоколов); 58. Увеличенная форма протокола УИК об итогах голосования; 59. Таблички с фамилиями, инициалами зарегистрированных кандидатов, таблички со словами «Недействительные бюллетени» и т. д. для сортировки избирательных бюллетеней; 60. Таблички для оперативного подсчета числа избирателей, принявших участие в выборах; 61. Реестр выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования на избирательном участке; 62. В случаях использования технических средств подсчета голосов на избирательном участке – документы, определенные в инструкциях по их применению.
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Подготовка документации для подведения итогов голосования 1) реестр учета жалоб (заявлений), обращений на нарушение Федерального закона, поступивших в УИК в день голосования; 2) акт о передаче ТИК избирательных бюллетеней соответствующей УИК; 3) акты о предъявлении и опечатывании пустых переносных ящиков для досрочного голосования, если проводилось досрочное голосование; 4) ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям при проведении досрочного голосования, если проводилось досрочное голосование; 5) акты о проведении досрочного голосования, если проводилось досрочное голосование; 6) ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования; 7) акт о передаче ТИК соответствующей УИК списка избирателей; 8) реестр регистрации поданных заявлений (обращений) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования; 9) письменные заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, если проводилось голосование вне помещения для голосования; 10) ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам УИК с правом решающего голоса для выдачи их избирателям при проведении голосования вне помещения для голосования, если оно проводилось;
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный 11) акт (акты) о проведении голосования вне помещения для голосования, если оно проводилось; 12) списки лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования (заполняется с момента начала работы УИК в день голосования); 13) образец акта о признании недействительными избирательных бюллетеней, находившихся в переносном ящике для голосования; 14) образец решения УИК о признании недействительными избирательных бюллетеней, находившихся в переносном ящике для голосования; 15) образец акта о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы; 16) незаполненный реестр выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования на избирательном участке; 17) бланки решения УИК; 18) бланки письма УИК; 19) бланки протокола УИК об итогах голосования; 20) заверенная выписка из реестра выдачи ТИК открепительных удостоверений, в которых указаны сведения о получивших открепительные удостоверения избирателях, зарегистрированных на территории соответствующего избирательного участка; 21) образец акта о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней; 22) образец акта о невыполнении контрольного соотношения в результате дополнительного подсчета по строкам 2,3,4,5,6; 23) личные письменные заявления избирателей о включении их в список избирателей (в том числе – о включении в список избирателей по месту пребывания при появлении обстоятельств, предусмотренных пунктом 6 статьи 27 Федерального закона), об ошибке или неточности в сведениях о них в списке избирателей (если они поступали в УИК); 24) акт о передаче ТИК специальных знаков (марок) УИК; 25) акт о порче специальных знаков (марок), если он составлялся; 26) сведения УИК об избирателях, проголосовавших по открепительным удостоверениям.
Материал подготовлен ТИК городского округа ЗАТО Звёздный Обеспечение УИК необходимым законодательством, НПА Конституция РФ ФЗ «Об основных гарантиях..» Закон соответствующий уровню выборов Календарный план Рабочий блокнот