БАЗИ ДАНИХ. СУБД MS Access. Робота з таблицями

Означення База даних (БД) – це сховище даних про деяку предметну область, організоване у вигляді спеціальної структури. Важливо: дані про деяку область (не про все) впорядковані Система керування базою даних (СКБД) – це програмне забезпечення для роботи з БД. Функції: пошук інформації в БД виконання нескладних розрахунків виведення звітів на друк редагування БД Інформаційна система – це БД + СКБД.

Типи баз даних мережеві БД набір вузлів, в яких кожен може бути зв'язаний з кожним. ієрархічні БД у вигляді багаторівневої структури реляційні БД (99,9%) набір взаємопов'язаних таблиць

Ієрархічна БД Ієрархічна БД – це набір даних у вигляді багаторівневої структури. Прикладом ієрархічної структури даних може бути організація каталогів на диску

Мережеві БД Мережева БД – це набір вузлів, в яких кожен може бути зв'язаний з кожним. БГ А В Наприклад, мережеве планування в економіці, структура автобусних маршрутів.

Ієрархічна БД Ієрархічна БД – це набір даних у вигляді багаторівневої структури. Прикладом ієрархічної структури даних може бути організація каталогів на диску

Реляційні БД 1970-і рр. Е. Кодд, англ. relation – відношення. Реляційна база даних – це набір простих таблиць, між якими встановлені зв'язки (відношення) з допомогою числових кодів. Ціни Код товару Ціна постачальн. Кількість Постачальн. Ціна продажу Виробник Код виробника Назва виробника Поштовий індекс Область, район Замовленн я Код замовлення Дата Прізвище клієнта Продавець Постачальни к Код постач. Назва постач. Почтовий індекс Асортимент товарів Код товару Найменування Виробник Опис Клієнти Код клієнта Прізвище Імя По батькові

Бази даних Access (Microsoft Office) Розширення: *.mdb, один файл Обєкти: таблиці; форми – діалогові вікна для введення і редагування даних; запити – звернення до бази даних для вибору потрібної інформації або зміни бази; звіти – документи для виведення на друк; макроси – засоби автоматизації роботи; модулі – додаткові процедури на мові Visual Basic.

Початок роботи Пуск – Програми – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

Робота з таблицями Таблиці – Замовлення – або два рази клікаємо ЛКМ

Робота з таблицями поля записи поточний запис область виділення новий запис на 1-й запис попередній запис номер поточного запису наступний запис останній запис перейти на новий запис всього записів поточне поле

Ключове поле (ключ таблиці) Ключове поле (ключ) – це поле (або комбінація полів), які однозначно визначають запис. В таблиці не може бути двох записів з однаковими значеннями ключа. Чи можуть дані поля бути ключем? прізвище ім'я номер паспорта номер будинку реєстраційний номер автомобіля пункт проживання дата виконаних робіт марка пральної машини ?

Сортування і пошук Сортування по поточному полю (стовпчику): по зростанню (в алфавітному порядку) по спаданню (в зворотному алфавітному порядку) Пошук і заміна: поточне поле або всі поля повністю, з будь- якою частиною, з початку всі, вверх, вниз

Створення таблиць введення даних і назв полів (режим таблиця); конструктор – ручне налаштування; майстер таблиць – створення таблиць стандартних типів (Товари, Клієнти, Співробітники, …); імпорт таблиць – завантаження даних із інших джерел (БД інших форматів, Excel, текстові файли, …).

Створення таблиць Введення даних Майстер Імпорт з інших БД Access з БД інших форматів (*.db, *.dbf) з таблиць Excel и документів XML з текстових БД (CSV – comma separated values)

Конструктор таблиць перейти в конструктор перейти в режим таблиці

Конструктор таблиць тип поля (вибір з списку) властивості поточного поля ключ поточне поле

Властивості полів Розмір поля: байт, ціле, дійсне, … Формат поля: як виводити на екран. Маска введення: шаблон (введення телефону). Підпис: як називається стовпчик при виведенні на екран (можна використовувати лапки, знаки і т.д. «Населення, млн. чол.») Значення по замовчуванню (вписується автоматично). Умови на значення: захист від помилок введення («>18»). Повідомлення про помилку («Вік повинен бути більше 18 років!») Обов'язкові поля (так/ні) Індексовані поля (так/ні)

Підстановки Мета: створити захист від помилок введення. Розв'язання: вибір з списку = поле підстановки Варіанти: заданий список («так» або «ні», «Ч» або «Ж») з другої таблиці (наприклад, вибір назви фірми) Як зробити:

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ