ПРАКТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ НОРМИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И ОФИСНОГО ПЕРСОНАЛА Докладчик: Начальник службы организации труда и заработной платы Смирнова И.Ю. Международная конференция "HR-измерение" (11-12 марта 2011 года, Киев)

Что такое нормирование труда? Нормирование труда представляет собой процесс установления величины затрат рабочего времени в виде нормы труда на выполнение определенной работы в наиболее рациональных для данного производства организационно-технических условиях. Целью нормирования труда является определение норм труда и оптимальной численности сотрудников Корпорации по каждой должности

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА Норма времени Норма обслуживания Норма численности ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА Фотография рабочего дня Хронометраж

Пошаговый алгоритм мероприятий для проведения нормирования труда 1. Сбор данных 2. Определение категорий должности и определение нетиповых подразделений

Пошаговый алгоритм мероприятий для проведения нормирования труда 3. Разработка, согласование и утверждение регламентирующего проект документа (календарный план мероприятий с установлением ответственных лиц за предоставление информации, указанием нормируемых должностей и определением наблюдателей) 4. Сбор исходных данных для проведения нормирования (анкеты для нормирования, системы стимулирования, статистические данные эффективности работы должности) 5. Проведение фотографии рабочего дня и/или хронометражных наблюдений 6. Анализ исходных данных, обработка наблюдений 7. Разработка предложений по организации рабочего процесса и предложений по определению численности 8. Согласование и утверждение результатов нормирования 9. Внедрение утвержденных норм 10. Анализ эффективности принятых норм

Практическое применение нормирования труда Для должности – Дизайнер Для должности – Дизайнер Для должности - Бухгалтер Для должности - Бухгалтер

НОРМИРОВАЕ ТРУДА ДИЗАЙНЕРОВ На начало проекта нормирования труда дизайнеров их штатная численность составляла – 3 единицы На начало проекта нормирования труда дизайнеров их штатная численность составляла – 3 единицы Исходные данные: 2 фотографии рабочего дня, анкеты нормирования каждого из дизайнеров, данные независимого эксперта Исходные данные: 2 фотографии рабочего дня, анкеты нормирования каждого из дизайнеров, данные независимого эксперта

ПЛАНОВЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 21 день 8 часов 1 день 5 часов 1 день 5 часов Общий фонд рабочего времени минут 100% эффективный фонд рабочего времени 9342 минут 90% подготовительно- заключительные работы 519 минут 5% личные надобности 519 минут 5%

ГРУППЫ РАБОТ по трудоемкости

НОРМЫ ВРЕМЕНИ

ФАКТИЧЕСКАЯ ЗАГРУЖЕННОСТЬ

НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА бухгалтеров Корпорации На начало проекта нормирования труда На начало проекта нормирования труда - бухгалтер по прочим фирмам и ЧП УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по прочим фирмам и ЧП УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по инвестиционным компаниям УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по инвестиционным компаниям УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер – казначей УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер – казначей УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер БН1 штатная численность - бухгалтер БН1 штатная численность составляет 5шт.ед. составляет 5шт.ед. - бухгалтер БН2 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН2 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН3 штатная численность составляет 8шт.ед. - бухгалтер БН3 штатная численность составляет 8шт.ед. - бухгалтер БН4 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН4 штатная численность составляет 4шт.ед. Исходные данные: 26 анкет по нормированию, 19 ФРД, проведены дополнительные хронометражи, статистические данные за 3 квартал, привлечение независимого эксперта Исходные данные: 26 анкет по нормированию, 19 ФРД, проведены дополнительные хронометражи, статистические данные за 3 квартал, привлечение независимого эксперта

ПЛАНОВЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 21 день 8 часов 1 день 5 часов 1 день 5 часов Общий фонд рабочего времени минут 100% эффективный фонд рабочего времени 9342 минут 90% подготовительно- заключительные работы 519 минут 5% личные надобности 519 минут 5%

Нормы времени на 1 вид документа с 1 строкой, мин.

На основании норм времени на типовые операции и фактическое количество операций рассчитан коэффициент загруженности по каждому специалисту На основании норм времени на типовые операции и фактическое количество операций рассчитан коэффициент загруженности по каждому специалисту

Итоговая загруженность бухгалтеров по БН

Преимущества и недостатки Преимущества: - Определение количества штатных единиц под должность; - Четкий расчет ФОТ; Недостатки: - Высокие временные затраты

Вывод Нормирование труда является универсальным инструментом для определения количества штатных единиц в должности Нормирование труда является универсальным инструментом для определения количества штатных единиц в должности

Спасибо за внимание!!! Вопросы? Начальник службы организации труда и заработной платы Смирнова Ирина Юрьевна Тел: