Методические рекомендации по предоставлению научными организациями, подведомственными ФАНО России, наукометрических данных в Федеральной системе мониторинга результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно- исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы Федеральное агентство научных организаций

1)Для ввода данных в Федеральной системе мониторинга результативности деятельности научных организаций необходимо в браузере перейти по ссылке и войти в личный кабинет организации. 2)В открывшемся окне перейти к заполнению формы.

Наукометрические данные предоставляются в таблице показателей в пунктах 1 «Публикации» и 2 «Цитируемость».

Число публикаций организации в Web of Science и совокупная цитируемость публикаций организации за 5 лет Пункты 1 а и 2 а таблицы показателей 1)В браузере перейти по ссылке 2)Исходная информация для поиска вводится в указанном поле. Для эффективного поиска по названию организации необходимо освоить язык поисковых запросов (см. следующий слайд).

3) Язык поисковых запросов описан в разделе «Справка», также он размещен по ссылке ors.html#dsy863-TRS_search_operator_precedence ors.html#dsy863-TRS_search_operator_precedence Необходимость использования языка запросов связана с тем, что названия многих отечественных институтов в иноязычных изданиях записываются разными способами. Правильное использование языка запросов позволяет в одном поиске найти практически все публикации института, отсекая при этом «чужие» статьи. Например, если название ИПХФ РАН, расположенного в Черноголовке, обычно записывается как «Chem Problems», или «IPCP», или «Inst Problems ChemPhys», или «IPCP RAS», или «InstChemPhys Problems», или «INST CHEM PHYS», то поисковый запрос может выглядеть так: «CHERNOGOLOVKA SAME (Chem Problems or IPCP or Inst Problems ChemPhys or IPCP RAS or InstChemPhys Problems or INST CHEM PHYS)» *. Именно в таком виде поисковый запрос должен быть представлен в дополнительных сведениях в пунктах 1 а и 2 а. Использование в запросе названия города здесь целесообразно, чтобы исключить институты физико-химического профиля, расположенные в других городах. * Запрос приводится в качестве примера

4) В поле «Основной поиск» ввести сформированный поисковый запрос или название организации. 5) В указателе выбрать параметр «Адрес». 6) Выбрать интервал лет, в данном случае гг. и активировать кнопку «Поиск».

7) В открывшемся окне показаны результаты поиска. Значение «17» - количество публикаций, которое необходимо внести в таблицу показателей в пункт 1 а. Предварительно следует проверить список найденных статей на предмет его полноты. Редактируя поисковый запрос, можно добиться того, чтобы в списке присутствовали статьи, относящиеся только к вашей организации.

8) Если при создании профиля организации в разделе "Направления исследований" введены тематики, относящиеся к разным направлениям исследований и разработок (например, "физика и астрономия", "химические науки"), то должно быть найдено количество публикаций по каждому из указанных направлений. Для этого необходимо выбрать соответствующее научное направление и активировать кнопку "Уточнить".

Таблица показателей с заполненным числом публикаций организации в Web of Science

9) Для расчёта совокупной цитируемости в Web of Science: вернуться на начальную страницу поиска 10) В поле «Основной поиск» ввести сформированный поисковый запрос или название организации. 11) В указателе выбрать «Адрес». 12) Выбрать интервал лет, в данном случае «Все годы» 13) Активировать кнопку «Поиск».

14) Активировать «Создание отчета по цитированию».

15) В открывшемся списке статей удалить «лишние». Если вам удалось создать эффективный поисковый запрос, который выполнил эту работу автоматически, этот пункт можно пропустить. 16) Выписать или скопировать в Excel значения за 2012, 2013, 2014 годы. 17) Активировать «стрелку» управления годами вывода информации.

18) В открывшемся окне найти значения за 2010 и 2011 годы, выписать или скопировать их в Excel. 19) Просуммировать значения за 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 годы. В данном случае: =5221. Полученный результат внести в таблицу показателей в пункт 2 а. 20) Если при создании профиля организации в разделе "Направления исследований" введены тематики, относящиеся к разным направлениям исследований и разработок (например, "физика и астрономия", "химические науки"), то должно быть найдено количество цитирований по каждому из направлений. Для этого необходимо повторить шаг 8 и провести анализ цитирования по каждому направлению.

Таблица показателей с заполненной совокупной цитируемостью публикаций организации в Web of Science

Число публикаций организации в Scopus и совокупная цитируемость публикаций организации за 5 лет Пункты 1 б и 2 б таблицы показателей (заполняются по желанию) 1)В браузере перейти по ссылке 2)На заглавной странице перейти на вкладку Affiliation search.

3) В поле поиска ввести полное название организации или его часть. При этом можно использовать символ «*». В этом случае при поиске «Chem*» будут найдены все слова, начинающиеся на Chem – chemical, chemistry и т.д. 4) Активировать кнопку «Поиск».

5) В списке выбрать нужную организацию. При ее отсутствии, скорректировать поисковый запрос на шаге 3.

6) В открывшейся странице сводного отчёта по публикациям "кликнуть" по количеству найденных документов.

7) Найти количество публикаций за 2014 год, в данном случае Это значение должно быть введено в таблицу показателей в пункт 1 б.

Таблица показателей с заполненным числом публикаций организации в Scopus

8) Для расчёта совокупной цитируемости в Scopus нужно выбрать все публикации, для этого необходимо "кликнуть" по стрелке.

9) В открывшемся списке выбрать "Select all". 10) Выбрать "View citation overview".

В зависимости от количества найденных публикаций, система Scopus выводит результаты на экран в браузере или направляет пользователю по электронной почте файл отчета. 11) При небольшом количестве публикаций результаты выводятся на экран. Необходимо выбрать временной интервал 2010 – 2014 гг. 12) Активировать кнопку Update.

13) В открывшемся окне суммарное количество цитирований за 2010 – 2014 годы выводится в колонке Subtotal. Полученный результат необходимо ввести в таблицу показателей в пункт 2 б.

Таблица показателей с заполненной совокупной цитируемостью публикаций организации в Scopus

14) Если количество найденных публикаций велико, отчёт по цитированию не выводится в окне браузера, а формируется в виде файла и высылается по электронной почте. Чтобы получить информацию по цитированию, необходимо ввести ваш адрес электронной почты. 15) Указать временной интервал. В данном случае ) Активировать кнопку "Request".

17) Вы получите на указанный адрес электронной почты письмо с приложенным фалом в формате CSV, который можно просматривать в разных программах, например, в MS Excel. Для того, чтобы данные в MS Excel отображались корректно, при открытии файла необходимо указать формат данных "с разделителями". 18) В следующем окне в качестве символа разделителя выбрать запятую.

19) В открывшемся окне суммарное количество цитирований за 2010 – 2014 годы выводится в колонке subtotal. Полученный результат необходимо ввести в таблицу показателей в пункт 2 б.

Таблица показателей с заполненной совокупной цитируемостью публикаций организации в Scopus

Число публикаций организации в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ) и совокупная цитируемость публикаций организации за 5 лет Пункты 1 в и 2 г таблицы показателей (заполняются по желанию) 1) В браузере перейти по ссылке elibrary.ru/orgs.asp. 2) В открывшемся окне в окне «Название» ввести название организации или его часть и активировать кнопку «Поиск».

3) Выбрать нужную организацию.

4) Выбрать «Анализ публикационной активности организации».

5) Пролистать страницу вниз, найти строку «Общее число публикаций за год», выбрать количество публикаций за требуемый год, в данном случае – за 2014 г. Таким образом, число публикаций организации, индексируемых РИНЦ, составляет 245, это значение необходимо внести в таблицу показателей в пункт 1 в.

Таблица показателей с заполненным числом публикаций организации в РИНЦ

6) Для расчёта совокупной цитируемости в Российском индексе научного цитирования: на той же странице найти строку «Число цитирований всех публикаций за год», выбрать значения за 5 лет, в данном случае – за гг. Таким образом, число цитирований составляет = = Полученное значение необходимо внести в пункт 2 г таблицы показателей.

Таблица показателей с заполненной совокупной цитируемостью публикаций организации в РИНЦ.

Число публикаций организации в Google Scholar и совокупная цитируемость публикаций организации за 5 лет Пункты 1 г и 2 в таблицы показателей (заполняются по желанию) 1) Инструкция по поиску в системе Google Scholar доступна по ссылке 2) В системе Google Scholar отсутствует удобный поиск по организации, поэтому для выбора относящихся к вашему институту статей следует пользоваться расширенным поиском. На странице "кликнуть" по стрелке.

3) В открывшемся окне заполнить параметры поиска. Осуществляя поиск по фамилиям авторов, названиям журналов, ключевым словам, характерным для вашей организации, составить список публикаций. Данный список можно использовать на следующих этапах при добавлении публикаций в профиль Google Scholar.

4) Для наиболее эффективного поиска в Google Scholar необходимо зарегистрироваться в системе Google. Если есть профиль уже существует Google, можно воспользоваться имеющимся. Для регистрации в системе в браузере перейти по ссылке e.ru%2F%3Fgws_rd%3Dssl&hl=ru 5) В открывшемся окне заполнить все поля.

6) Зарегистрироваться в Google Scholar. Для этого в браузере перейти по ссылке 7) В открывшемся окне заполнить все поля.

8) Для поиска статей в вашем профиле Google Scholar активировать кнопку "Добавить".

9) В открывшейся странице поиском по названию организации, по авторам, по ключевым словам, характерным для вашей организации, найти публикации. 10 Найденные публикации добавить в профиль. 11) Перейти в профиль Google Scholar, "кликнув" на значке.

12) В вашем профиле просмотреть найденные публикации, отметить статьи, не относящиеся к вашей организации и удалить их из списка. 13) В созданном списке отсортировать публикации по годам ("кликнуть" слово"Год"), подсчитать количество публикаций за 2014 год. Занести это значение в пункт 2 г таблицы показателей. 14) Найти совокупную цитируемость за период гг., просуммировав соответствующие показатели, занести полученную сумму в пункт 2 в таблицы показателей.

Таблица показателей с заполненным числом публикаций и совокупной цитируемости организации в Google Scholar

Число публикаций организации в ERIH European Reference Index For Humanities Пункт 1 д таблицы показателей (заполняется по желанию) ERIH (European Reference Index For Humanities) является специализированной информационной системой для публикаций по гуманитарным и общественных наукам. Адрес ERIH в Интернете:

Число публикаций организации в Специализированной информационно-аналитической системе Пункт 1 е таблицы показателей (заполняется по желанию) Существует ряд специализированных информационно-аналитических систем, реферирующих журналы в отдельных областях знаний, например: Astrophysics Data System (естественные науки - астрономия, астрофизика, физика), PubMed (медицинские и биологические науки), The Electronic Library of Mathematics (математика), Chemical Abstracts (химия), Springer (естественные науки), AGRIS (сельскохозяйственные науки), GEOREF (науки о Земле), MathSciNet (математика), BioOne (естественные науки - биология, экология, география и науки об окружающей среде), Ei COMPENDEX (технические науки), CiteSeerX (технические науки) и др.

Совокупный импакт-фактор журналов, в которых опубликованы статьи организации 1) При заполнении этого пункта следует учитывать, что приводится суммарный импакт-фактор. Каждый журнал учитывается только один раз независимо от количества опубликованных в нем статей. 2) Значение импакт-фактора берется из информационно-аналитической системы Web of Science, а если журнал не реферируется в данной системе, то указывается импакт-фактор с сайта журнала или другого Интернет- ресурса. 3) Импакт-фактор российских научных журналов по РИНЦ публикуется на web-сайте научной электронной библиотеки по адресу в разделе «Каталог журналов». Для его нахождения необходимо ввести в поле «Название» наименование журнала и затем активировать кнопку «Поиск». Выбрать нужный журнал, в отобразившейся таблице, в столбце «ИФ РИНЦ» будет указан требуемый импакт-фактор журнала.

4) Предположим, в отчетном году опубликовано 50 работ в 3 журналах. Для расчета суммарного импакт-фактора и подготовки необходимых материалов для подтверждения предоставляемых сведений необходимо построить таблицу данных в виде "Название журнала – импакт-фактор – выходные данные одной из статей для каждого журнала". Например, так: 5) Импакт-факторы журналов необходимо просуммировать и внести в таблицу показателей. Каждый журнал учитывается только один раз, независимо от количества опубликованных в нем статей.

6) Если при создании профиля организации в разделе «Направления исследований» введены тематики, относящиеся к разным направлениям исследований и разработок (например, «физика и астрономия», «химические науки»), то должен быть найден совокупный импакт-фактор журналов по каждому из них. Для этого журналы должны быть распределены по научным направлениям, например, так: Совокупный импакт-фактор журналов по направлению «химические науки» Совокупный импакт-фактор журналов по направлению «физика и астрономия»

Таблица показателей с заполненным совокупным импакт-фактором по каждому из направлений исследований