Создание облачных библиотечных сетей и интеграция электронных ресурсов – ключевое направление эффективного развития библиотек систем культуры, образования и науки России ГБУК «Централизованная библиотечная система Северного административного округа Москвы» ООО «Научно-производственное объединение «ИНФОРМ-СИСТЕМА» Москва – 2016

25 лет работы НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА» – 3 поколения автоматизированных библиотечно-информационных систем семейства «МАРК». Поставка программных продуктов семейства «МАРК» в более 42 тыс. библиотек в России и за рубежом. «НПО «ИНФОРМ- СИСТЕМА» занесено в Книгу рекордов России как разработчик самой продаваемой автоматизированной информационно- библиотечной системы.

В России действуют более 130 тыс. библиотек разного уровня, профиля и принадлежности. Из них автоматизированы только 30%. В Москве из 450 городских библиотек (количество до их объединения) автоматизировано около 50%. Перспективы автоматизации библиотек, имеющих доступ в Интернет, с использованием традиционных технологий и средств весьма проблематичны: высокая стоимость распространенных АБИС (отечественные – от 260 тыс. руб. до более 1,5 млн. руб., зарубежные – на порядок выше); сложность эксплуатации АБИС (дополнительно необходим кроме библиотекаря системный администратор или программист); для установки системы в библиотеке требуется дорогостоящее серверное и телекоммуникационное оборудование. Состояние и перспективы автоматизации библиотек

Поколения АБИС АБИС 2-го поколения АБИС 1-го поколения

Интернет АБИС Интегральный каталог АБИС 3-го поколения ЛВС/Интранет АБИС ЛВС/Интранет АБИС

АБИС 4-го поколения – облачная конфигурация ЛВС/Интранет Облачная АБИС и информационно- библиотечные ресурсы

«МАРК Cloud» – прикладная технологическая платформа для создания АБИС нового поколения

Размещение серверной части в вычислительном облаке Сервера и накопители данных, физически распределенные по сети, но работающие согласованно, как логически единая система

Выигрыш, обеспечиваемый внедрением «МАРК Cloud», и ее основные преимущества Значительное снижение затрат на внедрение и эксплуатацию Низкая стоимость подключения к облачным сервисам АБИС. Низкая стоимость абонентского обслуживания и поддержки пользования системой, функционирующей в вычислительном облаке. Отсутствие необходимости содержания в библиотеке собственного сервера и затрат на его эксплуатацию (включая ПО). Снижение потребности в специалистах, обслуживающих вычислительную технику (системных администраторов и программистов). Значительное упрощение эксплуатации Отсутствие необходимости установки и настройки системы на сервере организации и на клиентских компьютерах. Отсутствие необходимости в обновлениях ПО (в облаке всегда функционирует самая последняя версия системы). Существенное повышение доступности Тонкий web-клиент (только web-браузер) для всех категорий пользователей и режимов работы. Доступность сервисов АБИС в любом месте в любое время. Обеспечение бесперебойного функционирования АБИС при отказе оборудования (за счет перераспределения нагрузки в вычислительном облаке, резервирования электропитания и каналов доступа в Интернет).

Затраты на внедрение и эксплуатацию облачной АБИС Формирование информационно-библиотечных сетей на основе «МАРК Cloud»: подключение, перенос и интеграция электронных ресурсов, абонентское обслуживание Тип библиотеки Включение в библиотечную сеть в вычислительном облаке, тыс. руб. Перенос и интеграция электронных ресурсов, руб./запись Ежегодное абонентское обслуживание (через год после подключения), тыс. руб. Школьная 30 от 0,2 до 1,5 12 Публичная муниципальная; библиотека НИИ 5018 Публичная областная (республиканская) 6024 Библиотека университета (вуза) 7024

Затраты на внедрение и эксплуатацию облачной АБИС Автоматизация отдельной библиотеки: подключение к облачным сервисам, перенос и интеграция электронных ресурсов, абонентское обслуживание Тип библиотеки Подключение к облачным сервисам, тыс. руб. Перенос и интеграция электронных ресурсов, руб./запись Ежегодное абонентское обслуживание (через год после подключения), тыс. руб. Школьная 40 от 0,2 до 1,5 18 Публичная муниципальная; библиотека НИИ 8024 Публичная областная (республиканская) Библиотека университета (вуза) 15048

Выигрыш, обеспечиваемый внедрением «МАРК Cloud», и ее основные технологические преимущества Многоплатформенная реализация, соответствующая политике импортозамещения: клиентская часть – использование компьютеров и мобильных устройств с различными ОС и браузерами; серверная часть – использование различных ОС (Linux, Unix, Windows) и СУБД. Поддержка популярных СУБД, распространяемых свободно или имеющих бесплатные версии. Мультиформатность: поддержка различных моделей и форматов каталожных и авторитетных данных (в том числе, на основе их стандартных декларативных описаний на языке XML Schema). Встроенные визуальные редакторы схем данных для всех информационных объектов (каталогов, справочников, реестров и др.). Масштабируемость и гибкая конфигурируемость. Предоставление пользователям самых широких возможностей для самостоятельной настройки системы без привлечения программистов.

Встроенные визуальные редакторы для описания моделей автоматизируемых процессов и отчетов, сохраняемых в конфигурации и интерпретируемых системой (на основе скриптов JS и Java, выполняемых на клиенте и сервере соответственно). Широкие возможности для интеграции: формирование библиотечных сетей с возможностью отражения в конфигурации особенностей бизнес-процессов, принятых в ее участниках (библиотеках, информационных центрах, подразделениях); загрузка и интеграция данных, накопленных в унаследованных АБИС; объединение каталогов и учетных данных фондов с контролем дублетности; взаимодействие с внешними АБИС (Z39.50, OAI-PMH); взаимодействие с другими корпоративными ИС (например, с системами электронного обучения); ведение корпоративной каталогизации, формирование и поддержка сводных каталогов, обмен метаданными, авторитетными ресурсами, пара данными и т.д. Выигрыш, обеспечиваемый внедрением «МАРК Cloud», и ее основные технологические преимущества

Основные типовые функциональные возможности Каталогизация. Учет фонда. Информационный поиск (в том числе, с учетом морфологии). Систематизация (ведение справочников, классификаторов, тезаурусов; индексирование и рубрицирование информационных ресурсов). Электронная библиотека (с управлением правами на электронный контент, защищенным режимом его представления и полнотекстовым поиском). Поддержка информационного обслуживания (прием и выполнение читательских заказов). Поддержка процессов на пункте книговыдачи и книгохранилище. Импорт и экспорт каталожных данных в форматах MARC (RUSMARC, MARC21 в бинарном и XML-представлении и разных кодировках). Учет пользователей. Сервисы личного кабинета. Самозапись читателя. Журналирование операций с каталогами, справочниками и всех процессов. Поддержка технологий RFID и штрих-кодирования.

Основные типовые функциональные возможности Анализ информационно-библиотечных процессов и формирование разнообразных отчетов. Поддержка межсистемного взаимодействия. Выполнение фоновых задач (рассылка уведомлений, индексирование, удаление неактуальных данных и т.д.). Администрирование. Управление конфигурацией системы: функциональные роли, определяющие права доступа к ресурсами и сервисам АБИС; пользовательские интерфейсы; структура организации с типизацией ее узлов, к которым относятся разные группы пользователей; модели информационных объектов (каталогов, справочников, реестра пользователей, реестров данных); модели автоматизируемых процессов и отчетов; модели фоновых задач; перечисления; генераторы уникальных значений; общесистемные настройки; скрипты, расширяющие функции типовых модулей ядра; импорт/экспорт конфигурации.

Общая структура системы

Функциональная структура системы

Типы данных Простой Строка Целое число Вещественное число Дата/время Логическое значение Рисунок Файл Текст Объект Каталог Справочник Реестр Выборка из каталога Ссылка Каталожная запись Запись из справочника Значение из перечисления Учетная запись пользователя Запись из выбираемого каталога Запись из выбираемого справочника

Структуры данных (типы информационных объектов) Каталог Запись – иерархия. Иерархия записей. Справочник Запись – набор атрибутов. Объединение записей в группы. Иерархия групп. Подчинение справочников (для представления отношений 1:n, m:n). Реестр данных Запись – набор атрибутов. Реестр пользователей Запись – набор основных атрибутов и набор дополнительных атрибутов (в зависимости от типа элемента). Объединение записей в группы. Иерархия групп.

Входные данные процесса Набор общих атрибутов. Совокупность записей, состоящих из множественных атрибутов. Входные параметры отчета, фоновой задачи Набор атрибутов. Перечисление Набор пар. Структуры данных (типы информационных объектов)

Организация электронной библиотеки

Традиционный подход к построению библиотечной сети

Новый подход к построению библиотечной сети на основе «МАРК Cloud»

Возможности интеграции данных при их импорте в облачную АБИС

Этапы интеграции данных Пример