Лекция на тему: «Облачные технологии в использовании системы 1С:Предприятие.Управление торговлей»

Термин «облако» Термины «облачные вычисления», «облачные технологии», «облачный сервис» стали активно использоваться специалистами в области информатики, начиная с 2008 года. При этом «облаком» было принято помечать на функциональных схемах глобальную сеть Интернет, скрывающую от пользователей серверы Сети отдаленного доступа. В настоящее время «облачные» термины как устоявшиеся уже не принято заключать в кавычки.

Облачный принцип «SaaS» Облачные технологии реализуют принцип «программное обеспечение как услуга» (англ., Software as a Service - SaaS), при которой программное обеспечение устанавливается и сопровождается как веб-приложение на сервере фирмы-разработчика, предоставляя пользователям сервера доступ к программам по каналам связи Интернет. Оплата услуги производится за фактическое использование программ, функционирующих на сервере поставщика облачных услуг. При этом предприятием-пользователем услуги ежемесячно вносится небольшая арендная плата (в несколько сот рублей за одно рабочее место или подключение с уникальным аккаунтом).

Предложения облачного сервиса Ряд отечественных фирм предлагают облачный сервис, в том числе, для сферы торговли (система «1С:Предприятие»): «1СAir» ( «Cloud4Y» ( «Облакотека» ( «Росинтегра» (oblako1c.ru) и другие.

Облачная система «1С:Предприятие 8» Фирма Cloud4Y включает в базовый пакет программ «1C 8», предлагаемых в аренду, полнофункциональные модули: 1С:Бухгалтерия ПРОФ, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Предприятие. Управление торговлей, 1С:Розница.

Схема реализации облачной технологии в системе «1С»

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 1. Нет необходимости единовременно расходовать значительные финансовые средства на создание корпоративной информационной системы предприятия (ERP), так как не требуется приобретать компьютерное и коммуникационное оборудование для создания локальной сети предприятия, а также покупать, устанавливать и сопровождать необходимые программные средства.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 2. Не нужно выделять помещений с особыми условиями среды для установки серверного оборудования. Нет также необходимости предусматривать меры информационной и физической защиты такого оборудования. По той же причине не существует опасности ареста или изъятия компьютерного оборудования в известных форс-мажорных ситуациях.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 3. Не следует вводить в штатное расписание предприятия должности системного администратора корпоративной сети и высокооплачиваемых программистов. Требуется лишь ежемесячно вносить относительно небольшую арендную плату с учетом заказываемого количества рабочих мест (подключений с уникальными аккаунтами).

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 4. Для аренды облачных программ требуется лишь подключение к Интернет и наличие браузера (в любой операционной системе). И торговому предприятию не нужно приобретать лицензии на используемые программы. При этом фирма, предлагающая облачный сервис, использует только лицензионное программное обеспечение и отслеживает все появляющиеся его обновления (апгрейды).

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 5. Обеспечивается гибкое масштабирование информационной системы торгового предприятия с возможностью в любой момент изменять количество рабочих мест (подключений) пользователей. Возможно также добавление новых программных модулей системы и отказ от части ранее использованных модулей.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 6. Значительная экономия затрачиваемых средств достигается для крупных торговых предприятий, имеющих удаленные филиалы (магазины, офисы, склады), так как обеспечивается создание единого виртуального дата центра, исключающего обмен данными между отдельными филиалами торговой сети.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 7. Обеспечивается мобильность доступа к приложениям облачной информационной системы с любого компьютера, планшета или смартфона в течение семи дней недели и 24 часов суток. Это позволяет работникам предприятия использовать облачные ресурсы совместно в любое время и вне зависимости от местоположения работников.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 8. Обеспечивается гарантия бесперебойной работы облачных ресурсов, как правило, с вероятностью 99,9%. За дополнительную плату такая вероятность может быть доведена, например, до 99,95% (за счет дублирования оборудования – использования кластера серверов).

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 9. Предусмотрена многоуровневая система защиты информации с использованием протокола HTTPS, обеспечивающего шифрование пересылаемых данных, а также дополнительные меры защиты, указываемые в договоре с поставщиком облачного сервиса. Фирма-поставщик облачных услуг также обеспечивает своих клиентов круглосуточной информационно- технологической поддержкой.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 10. Используются современное, периодически обновляемое компьютерное оборудование и программное обеспечение, а также передовые профессиональные знания и технологии, применяемые фирмой облачного сервиса, что способствует получению предприятием-клиентом сервиса определенного конкурентного преимущества в своей торговой нише.

Преимущества облачной технологии в системе «1С» 11. Появляется возможность концентрации внимания руководства предприятия на совершенствование и развитие основного торгового бизнеса. В целом повышается инвестиционная привлекательность торгового предприятия, применяемого облачные технологии.

Критика облачных технологий Во-первых, подвергается сомнению целесообразность применения облачных технологий для крупных и средних предприятий, уже имеющих собственный сервер и корпоративную компьютерную сеть, или использующих хостинг веб-сайта и даже полно- функционального электронного магазина.

Критика облачных технологий Во-вторых, не очевидна экономическая выгода облачных технологий на длительном временном периоде (в несколько лет), т.к. накапливаемая сумма арендной платы может оказаться значительной, особенно при большом числе рабочих мест (аккаунтов) торгового предприятия. Требуются расчёты- прогнозы…

Критика облачных технологий В-третьих, вызывает сомнение обеспечение отечественными провайдерами в настоящее время надежного, защищенного и широкополосного канала доступа к Интернет, особенно в отдалённых от крупных городов регионах.

Критика облачных технологий В-четвертых, в настоящее время нет технологии, которая бы гарантировала 100% конфиденциальность данных клиента облачного сервиса. Проблематичным остается также защита клиентских компьютеров, планшетов и смартфонов от вредоносных воздействий, особенно, если они оснащены операционной системой MS Windows, наиболее подверженной взломам и заражению вирусами.

Выводы Можно рекомендовать использование облачных технологий, прежде всего, для вновь открываемого малого бизнеса и индивидуального предпринимательства, применительно к которым достоинства облачного сервиса проявляется наиболее полно. При этом такие предприятия могут получить дополнительные преимущества от использования недоступных ранее корпоративных информационных технологий.

Выводы В подтверждении предыдущему выводу фирма «1С» (v8.1c.ru) предлагает ряд облачных сервисов в разделе «1С:Предприятие через Интернет», ориентированных именно на небольшие предприятия торговли: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С КАМИН:Зарплата, 1С:Управление небольшой фирмой…