УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ В СОВРЕМЕННОЙ БИБЛИОТЕКЕ Сарсембинова А. Н. Асангалиева М.

Управление – это … … это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации. ( Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы Менеджмента (Management) = Management / пер. Л. И. Евенко. М.: Дело, с. ISBN ( ) Основы Менеджмента (Management) ISBN

Задачи современной библиотеки Удовлетворение потребностей в научной информации ППС, ученых и студентов Обеспечение доступа и помощь в эффективном поиске ресурсов Эффективное использование бюджета

Библиографы предоставление огромного потока новой литературы читателям в максимально удобной форме анализ и изучение читательского спроса на ту или иную литературу создание справочно - информационного фонда и его научная, техническая обработка создание самых разных каталогов, которые значительно упрощают работу с литературой как читателей, так и остальных работников библиотеки

Новизна Библиография Готовые решения Процесс коммерциализации

Библиографы в современном библиотечно- информационном пространстве Управление и координация электронными ресурсами Обучение в использовании баз данных и других видов электронных ресурсов Создание каталогов электронных ресурсов

Обязанности координатора электронных ресурсов сбор и анализ информации от пользователей и предметных библиотекарей контакт с издательствами и подписными агентствами организация тестовых доступов проверка и подписка лицензий ведение документации регулярное обновление или отмена подписок ведение, поддержка и обновление систем для работы с е - ресурсами, часто в сотрудничестве со специалистами IT сбор и анализ статистики использования

Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ По виду контента Только книги Cambridge books online ( Cambridge Histories online ( Только журналы Sage Journals Cambridge journals Oxford journals Taylor and Francis Journals American Chemical Society Journals Книги и журналы Science direct books and journals ( Science direct Статистическая и числовая информация WRDS, CSMAR, Datastream, Thomson One

Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ Аудиовизуальные ресурсы Primal Pictures Interactive Anatomy Bates Visual Guide Изображения Biology Image library Реферативно - библиографические БД WoS, Scopus Справочные Credo Reference, Brill encyclopedias

Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ По полноте текста Библиографические / реферативные ( т. е. где нет полных текстов ) Scopus ( Web of Science (webofscience.com) MathSciNet ( SciFinder ( Полнотекстовые базы данных Cambridge books online ( По специализации Узкоспециализированные American Economic Association journals Многопрофильные SpringerLink

Аудио визуальные БД

ДБ числовой и статистической информации

По контенту Научные ( рецензируемые ) Научно популярные Gale По платформе Агрегаторы EBSCO host Ebrary Оригинальные базы производители По размеру Коллекции журналов и книг ( от 5 до 3000) Индивидуальный журнал Platts

По техническим требованиям Требуют установку дополнительного ПО Параграф, Datastream, RefWorks Не требуют По форме доступа По IP адресам Логин - пароль Datastream, WRDS По IP адресам с ограничением OVID, Primal Pictures Файлы приходят по почте PLATS

Другие виды ресурсов Инструменты и сервисы Для управления библиографией RefWorks, EndNote Для определения Плагиата Turn It In Для обеспечения доступа вне территории университета EZProxy Для обеспечения единого поиска, создания сводного каталога ресурсов Summon (360Core, 360Link)

E-books По форме доступа На внешней платформе агрегатора Ebrary e-books EBSCO host e-books На платформе издательства Wiley Books Online PDF файлы DRM защищенные PDF/Epub файлы Коды доступа к электронной версии книги ( действует дней )

DRM (Digital rights management) Технические средства защиты авторских прав Adobe Digital Editions Adobe ID account Username & Password Adobe ID password

Пример кода доступа

Процесс управления Принятие запроса / выбор Организация тестового доступа Запрос инвойса Оценка Принятие решения подписка / покупка Контроль доступа Оценка

Принятие запроса / выбор Название столбца Наименование Издательство Статус автора запроса Имя Школа / департамент Дата запроса Добавлена кем Цена Ссылка на инвойс Статус запроса Тестовый доступ / Цена URL Заметки Служебная записка

Учет Одно из облачных решений + доступ с любой точки + обновления единого файла, в случае работы нескольких сотрудников Google Drive

Организация тестового доступа Изучение веб - сайта ресурса Определение контактной информации Заполнение формы Запрос тестового доступа IP адреса организации Объявление и распространение информации ( по всем каналам связи )

Оценка Анализ статистики Сбор отзывов Принятие решения о покупке

Контроль доступа Основные причины Причина Контрольный вопрос Нет доступа в сеть Интернет Открываются ли другие веб сайты ? Проблема с EZProxy Нет доступа вне кампуса, а в кампусе есть Нет в подписке Проверить годы изданий Проблема на стороне провайдера Веб сайт не открывается ни на одном из устройств различных сетей

Оценка / статистика Сессия - Session Поиск – Searches Загрузка – Use/FT download Просмотр – Record view Отказ – Denial Посещение - Visit

Учет э - книг Название столбца Описание Наименование Кол - во книг по договору Кол - во книг по факту Дубликаты перерасчет Номер договора Стоимость URL - Ссылка на ресурс URL - Ссылка для администратора Логин и пароль админ - ра Для сбора статистики Тех. Поддержка Исполнитель ( издательство / агентство ) Статус в Саммон Добавлены / не добавлены Список книг Файл со списком ссылок

Пример таблицы

Учет подписок Название столбца Описание Наименование Краткая характеристика 12 журналов Номер договора Период подписки Стоимость URL - Ссылка на ресурс URL - Ссылка для администратора Логин и пароль админ - ра Доступ Исполнитель ( издательство / агентство ) Статус в Саммон Добавлены не добавлены Наличие лицензии

Пример таблицы

ИНСТРУМЕНТЫ ЕДИНОГО ПОИСКА

Каталоги нового поколения Discovery tools/Federated search/Web scale discovery tools Создание сводного каталога электронных ресурсов Единый поиск

Критерии 1) Единая точка входа для поиска всех библиотечных материалов 2) Приятный дружеский интерфейс 3) Дополнительная информация ( обложка книги ) 4) Многогранный поиск / Фасетная / фасочная навигация / Фильтр 5) Наличие поля простого поиска по ключевому слову на каждой из страниц

Критерии 6) Релевантность 7) Проверка орфографии 8) Рекомендации 9) Вклад пользователей ( рейтинги, комментарии, критика, обзоры, и т. д.) 10) RSS 11) Интеграция с социальными сетями 12) Надежность ссылок 13) MARC 14) Частота обновлений

EBSCO Discovery Service (EDS)

EDS ( продолжение )

Электронные ресурсы Назарбаев Университета

Рекомендуемая литература Международная Федерация Библиотечных Ассоциаций, « Ключевые проблемы развития коллекции электронных ресурсов : руководство для библиотек », авг. 2012