СТУДЕНТКА : ШАЛБУЗОВА ЭЛИДА ГРУППА : 113Р Тема : Оперативный анализ

План 1. Содержание оперативного анализа 2. Главная задача оперативного анализа 3. Цель оперативного анализа 4. Виды оперативного анализа 5. Источники информации для оперативного анализа Заключение

Введение На каждом предприятии ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ. Для данного вида анализа характерным является применение стандартных решений и экспериментирование. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений растет по мере приближения непосредственно к процессу производства на предприятии. Оперативный анализ получил свое название, потому что он направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной деятельностью организации.

1. Содержание оперативного анализа Оперативный анализ направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением предприятием и его подразделениями. Объектом оперативного анализа является экономическая деятельность предприятий и их подразделений, отражаемая в системе показателей, наиболее объективно характеризующих ежедневные результаты работы. В процессе оперативного анализа ежедневно изучаются краткосрочные изменения, которые происходят в экономических показателях и на которые система оперативного управления может повлиять сразу.

Оперативный экономический анализ охватывает: определение отклонений от бизнес-плана по основным каче­ственным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену,сутки,пятидневки,декады;

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хоз­ расчетные показатели деятельности предприятия и его подразде­ лений. Но для более полного выявления внутрипроизводствен­ ных резервов необходим повседневный анализ и других эконо­ мических показателей. Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей производство, отгрузка и реа­лизация продукции; использование рабочей силы, производ­ственного оборудования и материальных ресурсов; себестои­мость; прибыль и рентабельность; платежеспособность.

Значение оперативного анализа в современных условиях существенно возрастает. Его основными задачами являются: повседневный контроль за ходом выполнения плановых заданий предприятием (объединением) в целом и отдельными его подразделениями; определение отклонений от плановых заданий и норм расхода трудовых и материально-технических ресурсов; установление конкретных причин отклонений от плановых заданий, норм и параметров; выявление неиспользованных резервов и разработка конкретных мероприятий, направленных на максимально быстрое устранение выявленных недостатков своевременное предоставление управляющей системе полученной в результате анализа информации;

Содержание оперативного анализа 1. Определение отклонений от бизнес- плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады и т.д.; 2. Оценка степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям; 3. Выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков; 4. Быстрая разработка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

2. Главная задача оперативного анализа Главная задача оперативного анализа – постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ близок во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно- технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Поэтому впоследствии легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

При использовании оперативного анализа в сочетании с внутрихозяйственным расчетом производственных подразделений и подрядной формой организации труда быстрее выявляются недостатки в работе и неиспользованные резервы, так как в этом случае сами руководители материально заинтересованы в эффективности результатов анализа. С другой стороны, такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

3. Цель оперативного анализа Оперативный анализ являет своей целью быстрое вмешательство в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного процесса вследствие повседневного изучения выполнения плановых заданий.

4. Виды оперативного анализа Оперативный анализ включает следующие виды показателей: · Производство, отгрузка и реализация продукции ; · Использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; · Себестоимость; · Прибыль и рентабельность; · Платежеспособ ность.

5. Источники информации для оперативного анализа: · Первичная документация, · Данные бухгалтерского учета, · Данные оперативно- технического учета, · Материалы личного наблюдения.

Обычно экономические показатели рассматриваются в натуральном выражении, что является отличительной чертой оперативного анализа. Другая характерная черта этого вида анализа – его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в последующем; нельзя точно определить влияние на объем производства продукции численности рабочих, так как преждевременно неясно, сколько человек будет трудиться в тот или иной рабочий день на том или ином участке производства.

Заключение Оперативный анализ является важной предпосылкой поддер­ жания пропорциональности загрузки и полного использования производственного потенциала и ритмичности производства. Та­ кая задача становится особенно важной, если предприятие гибко реагирует на спрос и постоянно меняет ассортиментную прог­ рамму, обеспечивая своевременное выполнение заказов. В этом случае приходится перераспределять заказы, поддерживая равно­ мерность загрузки оборудования, рабочих и использования пар­тий материальных ценностей. Таким образом, независимо от вида и типа производства для быстрого реагирования на меняющиеся условия внешней среды предприятия должны обеспечить постоянное наблюдение и ана­лиз за использованием ресурсов и выполнением своих обяза­тельств и своевременно принимать корректирующие решения.

Спасибо за внимание !