Тема 2 Організація інформаційної бази й технічного забезпечення автоматизованого управління на підприємстві

Мета вивчення теоретичного матеріалу з побудови інформаційної бази підприємства, класифікації та кодування економічної інформації, режимів оброблення інформації та набуття практичних навичок організації інформаційних масивів у середовищі сучасних СУБД.

Методичні поради до вивчення теми сутність інформаційної бази підприємства і принципи її побудови, подано поняття класифікації та кодування економічної інформації, наведено структуру інформаційної бази й види постійної та змінної економічної інформації, організацію інформаційних масивів на підприємстві, їх склад і зміст. У темі розкрито

Пояснення до теми Під час вивчення цієї теми необхідно звернути увагу: на сучасні концепції побудови розподільних баз даних, систем управління ними, сховищ даних.

Інформаційну базу АСУ промисловим підприємством і обєднанням утворюють: відомості про керовану систему, систематизовані у вигляді каталогів і масивів, кодифікаторів, словників термінів.

Основною складовою інформаційної бази є масиви даних що зберігається у вигляді, доступному для оброблення її на ЕОМ. При цьому інформація, збережена в масивах, може бути умовно-постійною та умовно- змінною.

В умовах використання УБД створюються комплексні інформаційні масиви нелінійної структури, що містять усі зведення про керований обєкт як постійного, так і змінного характеру

Організація інформаційних масивів у складі УБД має свої особливості. Під час проектування інформаційної бази має бути враховано принцип єдності інформаційних масивів для всіх користувачів і прикладних програм. Масиви мають бути динамічні й орієнтовані на різноманітне застосування і довільну (непередбачену) послідовність оброблення, обумовлену запитами, що надійшли. Кожен комплексний масив, що містить повну характеристику того чи іншого обєкта керування, складається з даних великого обсягу і складної структури.

Основні принципи проектування інформаційної бази: системний підхід під час побудови інформаційної бази; суміщення процесів підготовки первинних документів і перенесення інформації на машинні носії; мінімізація введення і виведення інформації: можливість нарощування інформаційних масивів та їх коригування; можливість внутрішньої адаптації інформаційних файлів. ***Адаптація це спроможність системи знаходити цілеспрямоване пристосування і поведінку в складних середовищах.

Згідно з держстандартом «Єдина система класифікації і кодування техніко-економічної інформації» Виокремлюэться ієрархічний і фасетний методи класифікації. Ієрархічний метод передбачає послідовний розподіл множини обєктів на підпорядковані класифікаційні угруповання

Перевагою такого методу є логічність побудови класифікатора а вадою *Зміна хоча б однієї ознаки веде до перерозподілу всіх класифікаційних угруповань. жорсткість структури.

Фасетний метод передбачає паралельний розподіл множини обєктів на незалежні класифікаційні угруповання (фасети). ***Фасет це аспект класифікації (ознака), що використовується під час створення незалежних класифікаційних угруповань.

В умовах системного оброблення економічної інформації систематизована й закодована інформація зберігається в спеціальних документах класифікаторах. ***Класифікатор це офіційний документ, який містить систематизований звід найменувань і кодів класифікаційних угруповань, або обєктів класифікації.

Існує єдина система класифікації і кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК). Усі загальнодержавні класифікатори за характером інформації, що в них розміщується, поділяють на чотири групи.

До першої групи належать класифікатори інформації про трудові та природні ресурси. Це класифікатори : професій робітників і посад службовців, спеціальностей за освітою, корисних копалин, природних і підземних водоймищ, гідроенергетичних ресурсів тощо.

Друга група це класифікатори інформації про продукти праці, виробничої діяльності та послуг а саме класифікатори : промислової, сільськогосподарської та будівельної продукції, деталей, робіт і послуг у промисловості, будівництві, на транспорті, у торгівлі, звязку, побутових послуг населенню і т. ін.

До третьої групи належать класифікатори про структуру народного господарства й адміністративно-територіального поділу наприклад, класифікатори підприємств і організацій, галузей економіки, держав, обєктів адміністративно-територіального поділу, портів тощо.

До четвертої групи належать класифікатори управлінської інформації і документації одиниць вимірювання, техніко-економічних показників, управлінської документації, державних стандартів і технічних умов, технологічної документації і т. ін.

інформаційна база підприємства Під інформаційною базою підприємства необхідно розуміти сукупність упорядкованої інформації, що використовується під час функціонування АСУ. Розмежовують позамашинну і внутрішньомашинну інформаційні бази.

Позамашинна інформаційна база це частина інформаційної бази, яка є сукупністю повідомлень, сигналів і документів, використовуваних під час функціонування АСУ у формі, що сприймається людиною без застосування обчислювальної техніки. ****Вона охоплює документи (технологічні, конструкторські, облікові, планові, угоди, таблиці і т. д.), словники термінів і позначень.

Внутрішньомашинна ІБ це частина інформаційної бази, яка є сукупністю використовуваних в АСУ даних на машинних носіях. Це інформаційні файли, які зберігаються на магнітних носіях або інших видах носіїв.

Розподіл інформаційної сукупності Можливо провести за видами економічної інформації. Для постійної інформації це нормативна, цінова, планово-договірна, довідкова, Для змінної інформація з обліку продуктів виробництва, основних засобів, матеріальних ресурсів, грошових коштів

Організація інформаційних масивів Раціональна організація інформаційних масивів і комплексне їх використання є основа ефективного функціонування системи оброблення даних в АСУ.

Кожен масив з погляду його логічної організації характеризується складом основних параметрів, до яких належать такі: 1.Обсяг інформаційного масиву вимірюється кількістю записів, символів, байтів, що входять до нього. 2.Стабільність інформаційного масиву. 3.Ступінь активності (застосування) даних у масиві.

Залежно від місця в інформаційному забезпеченні АСУП, призначення і виконуваних функцій масиви поділяють на такі типи: вхідні, основні, робочі, вихідні.

Вхідні масиви це проміжна ланка між вхідними документами й основними масивами. Вони створюються на магнітних носіях. Основні масиви створюються на підставі вхідних, постійно зберігаються і містять основні дані про обєкти керування і процеси виробництва. Кожен основний масив містить усю сукупність інформації, що всебічно характеризує однорідні обєкти й необхідна під час вирішення всього комплексу завдань

Робочі масиви призначені для роботи програм, що реалізують розвязання конкретних задач, і включають обмежене коло реквізитів одного чи кількох основних масивів. Вихідні масиви формуються на підставі робочих чи основних під час розвязання задач і використовуються для виведення вихідних повідомлень.

Організація пакетного, діалогового і режиму реального часу оброблення інформації

Пакетне оброблення інформації це один із видів організації обчислювального процесу на ЕОМ, коли певну кількість задач користувачів обчислювальної машини обєднують разом, створюючи в такий спосіб вхідний пакет, який потім послідовно обробляється на ЕОМ.

Діалогове оброблення інформації Під діалоговим режимом слід розуміти таку взаємодію людини з цифровою обчислювальною системою, за якої людина й обчислювальна система обмінюються даними в темпі, який сумірний із темпом оброблення даних людиною. ****Діалоговий режим ефективний для розвязання творчих і оперативних задач.

Режим реального часу. Під режимом реального часу розуміють такий режим оброблення даних, за якого забезпечується взаємодія цифрової обчислювальної системи із зовнішніми щодо неї процесами в темпі, сумірному зі швидкістю протікання цих процесів.

Питання до семінару !!!!!!!! Самостійна перевірка знань та підготовка проводиться зіставленням докладних відповідей (повідомлень, рефератів) СТУДЕНТА на базі вивченого матеріалу і трактування цих питань. 1.Поняття інформаційної бази підприємства і принципи її побудови. 2.Дати характеристику наявних систем класифікації та кодування економічної інформації. 3.Дати характеристику видів постійної та змінної економічної інформації.

4. Схарактеризувати внутрішньомашинну й позамашинну інформаційні бази. 5. Навести зміст основних інформаційних масивів промислового підприємства. 6. Технічне забезпечення АСУ. 7. Пакетний режим оброблення інформації та його застосування. 8. Режими діалогового й реального часу оброблення інформації та їх застосування.