ОГБОУ СПО «ДТК» ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ « » ОГБОУ СПО «ДТК» ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ «СПОСОБЫ И СРЕДСТВА УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» Учебная дисциплина «Организационная техника» Выполнила – обучающаяся группы 21 (курс II, 17 лет) Кирина Х.Е.
Цель – изучить и познакомить с современными способами и средствами оргтехники, предназначенными для уничтожения документов. Задачи: 1. Познакомить со степенями секретности уничтожения документов. 2. Изучить способы уничтожения документов. 3. Определить наиболее эффективный способ. 4. Описать виды и типы машин для уничтожения документов. 5. Продемонстрировать работу шредера.
Причины для уничтожения документов : истечение сроков их хранения; порча документов в результате ЧС; сокрытие следов каких-либо действий и др.
Способ уничтожения должен обеспечить защиту от возможности восстановления документов.
Степени секретности уничтожения документов: I степень резка бумаги полосками шириной до 6 мм II степень резка бумаги полосками шириной до 3,9 мм
III степень резка бумаги полосками шириной до 2 мм IV степень резка бумаги фрагментами до 1,0 мм
V степень секретности резка бумаги фрагментами д 0,8 мм
Но достаточно длительный и дорогостоящий Современные способы уничтожения бумаги 1. Химическая обработка Высокий уровень надежности!
Без предварительной обработки весьма ненадежен, трудоёмок. 2. Закапывание
3. Сжигание Требует специального оборудования, времени. Плотная упаковка (книги, связки, дела) может сгореть не полностью.
4. Шредирование (размельчать) Обеспечивает режим секретности, отходы можно утилизировать, удобство и простота.
Фильм о работе шредера
Вывод: шредирование - наиболее эффективный способ Надежность ЭкологичностьЭкономичный преимущества
Виды шредеров: Шредеры-плоскорезы Конфетти-шредеры Шредеры-крошители Дезинтеграторы и грануляторы Шредеры-мясорубки Шредеры-резаки Шредеры-шлифмашины
Типы шредеров: Персональные Характеристика: степень секретности 1-3 уровня уничтожают до 10 листов одновременно, имеют корзину до 20 литров.
Типы шредеров: Характеристика: степень секретности до 5 уровня; уничтожают примерно до листов одновременно; имеют корзину до 150 литров. Офисные
Типы шредеров: Характеристика: максимальная степень секретности; уничтожают примерно до листов одновременно; имеют корзину до 300 литров. Банковские
Типы шредеров: Характеристика: выбор уровня секретности; уничтожают от 100 до 2000 кг/час. наличие пресс- упаковщиков. Промышленные
Спасибо за внимание И почему они не купят шредер???
Вопросы для контроля: 1. Назовите способы уничтожения документов? 2. Какой из способов является наиболее эффективным и почему? 3. Какие характеристики шредеров являются основными при их выборе?
Список информационных источников osti_uni t= osti_uni t=18