Тема 4. Бази даних Access. Робота з таблицями

Бази даних Access (Microsoft Office) Розширення: *.mdb, один файл Склад: таблиці; форми – діалогові вікна для введення і редагування даних; запити – звернення до бази даних для вибору потрібної інформації або зміни бази; звіти – документи для виведення на друк; макроси – засоби автоматизації роботи; модулі – додаткові процедури на мові Visual Basic.

Початок роботи Пуск – Програми – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

Робота з таблицями Таблиці – Замовлення – або два рази клікаємо ЛКМ

Робота з таблицями поля записи поточний запис область виділення новий запис на 1-й запис попередній запис номер поточного запису наступний запис останній запис перейти на новий запис всього записів поточне поле

Створення таблиць введення даних і назв полів (режим таблиця); конструктор – ручне налаштування; майстер таблиць – створення таблиць стандартних типів (Товари, Клієнти, Співробітники, …); імпорт таблиць – завантаження даних із інших джерел (БД інших форматів, Excel, текстові файли, …).

Створення таблиць Введення данихМайстер Імпорт з інших БД Access з БД інших форматів (*.db, *.dbf) з таблиць Excel и документів XML з текстових БД (CSV – comma separated values)

Конструктор таблиць перейти в конструктор перейти в режим таблиці

Конструктор таблиць тип поля (вибір з списку) властивості поточного поля ключ поточне поле

Властивості полів Розмір поля: байт, ціле, дійсне, … Формат поля: як виводити на екран. Маска введення: шаблон (введення телефону). Підпис: як називається стовпчик при виведенні на екран (можна використовувати лапки, знаки і т.д. «Населення, млн. чол.») Значення по замовчуванню (вписується автоматично). Умови на значення: захист від помилок введення («>18»). Повідомлення про помилку («Вік повинен бути більше 18 років!») Обов'язкові поля (так/ні) Індексовані поля (так/ні)

Операції з полями зробити поле ключовим (скасувати…) добавити поле вище поточного вилучити поточне поле (або всі виділені) індекси поле таблиці (вибір з списку) поле таблиці (вибір з списку) Primary Key: ключ таблиці Primary Key: ключ таблиці назва індексу