ҚАРАҒАНДЫ МЕДИКО-ТЕХНИКАЛЫҚ КОЛЛЕДЖ Тақырыбы: 2007 жылғы Access пен 2016 жылғы Access-тің функцияларын салыстыру. Орындаушы: Зт/Дт-104 студенттері Рымтай Ердаулет, Толеусейтов Руслан, Мұхитбек Гүлжан. Тексерген: информатика пәнінің мұғалімі Байғазинова Ә.Т. Секция:информатика

Access 2007 бағдарламасын бастау Microsoft Office пакетінің құрамында Access мәліметтер қорын басқару жүйесінің пайда болуы мәліметтер қорын дайындау проблема сына көзқарасты өзгертті. Алғашында MS Access Office пакетінің құрамына енбеді және нұсқаның жеке нөмірленуіне ие балды. 7.0 нұсқасынан бастап, бұл МҚБЖ "офистің" кәсіби пакетіне енгізіле баста ты. MS Access 2007-нің көмегімен қарапайым тұтынушылар қандай да бір бағдарламалаудың қажеттілігінсіз-ақ, жеткілікті қуаттағы мәліметтер қорын құру мен пайдалану үшін ыңғайлы құралдар ала баста ты. Сонымен қатар Access 2007-мен жұмыс сітеу бағдарламалау мүмкіншіліктерін жоққа шығармайды, яғни, бұл жүйе қосымша басқару модулдері мен элементтерін жасауға мүмкіншілік беретін, Visual Basic for Applications бағдарламалау тілін қолдауды да қамтиды. Access 2007 маңызды артықшылықтарының бірі, бұл бағдарламаның MS Office пакетінің Excel, Word және басқа бағдарламаларымен үйлесім табуы. Бұл пакетике енетін, әртүрлі қосымшаларда жасалынған мәліметтер біреуіне екіншісіне жеңіл ауыстырыла алынады. Microsoft Office пакетінің кең таралуы мұндай мәліметтерді қолданбалы гете баллады.

Дерекқорды үлгіні пайдаланып жасау

Дерекқорды жаңадан жасау Егер үлгілердің ешқайсысы қажеттіліктеріңізді қанағаттандырмаса немесе Access бағдарламасына импорттағыңыз келетін басқа бағдарламадағы директоріңіз бокса, дерекқорды жаңадан жасау тиімді денег шешімге келуіңіз мүмкін. Көптеген қолданбалар үшін, бұл әншейінде төмендегінің біреуін немесе екеуін қамтиды: Жаңа кистелер жасау, сосны сол кистелерге директор енгізу, қою немесе импорттау. Басқа көздердегі директорді импорттау, бұл іс реті барысында жаңа кистелер жасбаллады. Дерекқорды жоспарлау мен жасақтау жөнінде немесе байланыстар, пішіндер, есептер немесе сұраулар жасау туралы толығырақ білу үшін, осы тақырыптың Т.б. қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Таза директор қорын жасау 1. Access бағдарламасын бастаңыз. 2. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде, Таза Деректер қоры нұқыңыз. 3. Таза Деректер қоры терезесінде, файл атауын Файл Атауы жолағында теріңіз. Егер файл атауы кеңейтімін қамтамасыз етпесеңіз, Access оны өзі қосады. Әдепкі файл орналасуы келесілердің біреуі болуы мүмкін: Файл орнын өзгерту үшін, Файл Атауы жолағы жанындағы Шолу нұқыңыз, шолыңыз жаңа орналасуды таңдаңыз, седан соң Жарайды нұқыңыз. 4. Жасау нұқыңыз. Access дерекқорды жасайды, сосны бос кистені (Кесте 1 деп аталған) директор кистесінің көрінісі пшады. 5. Access меңзерді Жаңа Өріс Қосу бағанының бірінші бос ұяшығына орналастырады.

Деректерді қосу үшін, теруді бастаңыз немесе осы тақырыптың соңғы жағындағы Деректерді Access кистесіне басқа көзден қою бөлімінде сипатталғандай басқа көздегі директорді қоюыңызға болады.Деректерді Access кистесіне басқа көзден қою Егер директорді осы жолы енгізгіңіз келмесе, Жабу нұқыңыз.

Кестені қосу Жаңа кистені Жасау қойындысының Кестелер тобындағы құралдарды қолдану арқылы ағымдық дерекқорға қосуыңызға болады. Деректер парағы көрінісіндегі таза кисте жасау үшін, Кесте нұқыңыз. Деректер парағы көрінісін директорді лезде енгізу үшін, және алға жылжыған сайын кисте құрылымын Access бағдарламасына жасаттыруыңызға немесе кисте құрылымын бірінші кезекте жасау үшін Құрастырушы көрінісі қолдануыңызға болады, седан соң директорді енгізу үшін Деректер парағы көрінісіне кері көшуге болады. Қай көріністен бастайтыныңызға қарамастан, Access терезесінің күй жолағындағы көрініс батырмаларын қолдану арқылы бір көріністен екіншісіне қалаған уақытта ауысуыңызға болады. Кестені кірістіру, Деректер парағы көрінісінде бастау Деректер парағы көрінісінде, директорді лезде енгізіп Access бағдарламасына кисте құрылымын құрастыруына мүмкіндік береді. Өріс атаулары сандра бойынша тағайындбаллады (Өріс 1, Өріс 2 және тағы басқа) және Access өріс директорі түрін енгізгіңіз келетін директор түріне байланысты орнатады.

Деректерді басқа көзден импорттау Басқа бағдарламада жинап жүрген және Access импорттағыңыз келетін директоріңіз болуы мүмкін. Немесе директорін басқа бағдарламадағы адамдармен жұмыс жасап қалуыңыз және олардың Access бағдарламасындағы директорімен жұмыс жасағыңыз келуі мүмкін. Қалай бокса да, Access басқа бағдарламалардағы директорді импорттауды жеңілдгетеді. Деректерді Excel жұмыс парағынан, басқа Access дерекқорындағы кистеден, SharePoint тізімінен немесе басқа көздердегі түрлерден импорттауыңызға болады. Бұл үдіріс дерек көзіне байланысты сәл ерекше болып келеді, бірақ бұл нұсқаулар бастауға көмектеседі: Сыртқы Деректер қойындысында, Импорт тобында, импорт тап отырған файл түріне арналған пәрменді нұқыңыз. Мысалы, егерь директорді Excel жұмыс парағынан импорттасаңыз, Excel нұқыңыз. Егер қажетті бағдарлама түрін көрмесеңіз, Қосымша нұқыңыз.

2.Сыртқы директорді алу тілқатысу терезесінде, бастапқы директор файлын шолу үшін Шолу нұқыңыз немесе Файл атауы терезесіндегі бастапқы директор файлының толық жолын теріңіз. 3.Деректерді ағымдағы дерекқорда қалай және қайда сақтау керектігін көрсету астындағы қалаған параметріңізді нұқыңыз. Импортталған директорді қолдану арқылы жаңа кисте жасауыңызға, директорді қолда бар кистеге қосуыңызға немесе директор көзіне сілтемені қамтамасыз ету үшін сілтенген кисте жасауыңызға болады. 4. ОК нұқыңыз. Access Импорттау шеберін жегеді. 5. Импорттау Шеберінің нұсқауларын орындаңыз. Орындалуы тиіс іс реті сіз таңдайтын импорттау немесе сілтеу параметріне байланысты болады. 6.Шебердің соңғы бетінде, Дайын нұқыңыз.

Access 2016 бағдарламасындағы жаңалықтар Access 2016 бағдарламасында Office 2016 бағдарламасындағы кейбір қосылған мүмкіндіктермен және жақсартулармен, ең үздік жаңа мүмкіндіктермен бірге пайдаланған барлық функционалдық пен мүмкіндіктер бар. Access 2016 бағдарламасында табалтын негізгі жаңа мүмкіндіктердің кейбірі осында берілген: «Маған айту» мүмкіндігімен әрекеттерді жил дам орындау

Access бағдарламасына арналған жаңа тақырыптар Енді Access бағдарламасына қолдануға болалтын екі Office тақырыбы бар: Түсті, және Ақ. Осы тақырыптарға қалтынасу үшін Файл > Параметрлер > Жалпы тармағы бойынша өтіңіз, седан кейін Office тақырыбы бөлімінің жанындағы ашылмалы мәзірді басыңыз.

Excel бағдарламасына байланыстырылған директор көзінің ақпаралтын экспорттау

Access бағдарламасы сізден Excel жұмыс кітабын сақтайтын орынды сұрайды. Сақтау орнын белгілегеннен кейін, Access бағдарламасы жаңа жұмыс кітабында байланыстырылған директор көздері туралы ақпаратты көрсгетеді. Байланыстырылған директор көзінің алтын, бастапқы көз ақпаралтын және директор көзінің түрін көресіз.

Үлгілер заманауи сыртқы көрініс және пайдаланушы ыңғайлылығын баллады Егер Access бағдарламасының көмегімен директорді реттеу және басқару керек бокса, бірақ дерекқорды жасаумен жұмысты бастау бойынша кейбір көмек қажет бокса, жұмыс үстелі дерекқорының үлгісін пайдаланып көріңіз. Access 2016 бағдарламасындағы ең танымал дерекқор үлгілерінің бесеуі бұрынғыдан жақсы заманауи сыртқы көрініс және пайдаланушы ыңғайлылығына қол жеткізу үшін қайта жасақталды. Осы үлгілерді өзіңіз сынап көру үшін, Файл > Жаңа тармағы бойынша өтіп, төмендегілердің кез келгенін іздеңіз: Жұмыс үстелі - Негізгі материалдар Жұмыс үстелі - Контактілер Жұмыс үстелі - Оқиғалар Жұмыс үстелі - Оқушылар Жұмыс үстеліндегі - Тапсырмалар Осы үлгілердің әрбіріне мақалаларға, бейнелерге және басқа қауымдастық ресурстарына сілтемелер бар жаңа Жұмысты бастау форматы кіреді.

Осы түзетілген үлгілердің әрқайсысындағы бірінші директорді енгізу форматымен жил дам танысып шығыңыз:

Көлемді «Кестені көрсету» диалогтық терезесі «Кестені көрсету» диалогтық терезесі туралы тұтынушы пікірін тыңдадық. Access 2016 бағдарламасында «Кестені көрсету» диалогтық терезесінің әдепкі биіктігі арттырылды, осылайша дерекқорыңызда қосымша кисте мен сұрау аттарын оңай көре аласыз. Сұрауларда «Кестені көрсету» диалогтық терезесін қарап шығу үшін, Жасау > Сұраулар құрастырушысы тармағын басыңыз. «Кестені көрсету» диалогтық терезесі әдепкі бойынша ашылады. Құрастырушы > Кестені көрсету тармағын басу арқылы сұрауларда осы диалогтық терезені ашуға болады. «Қалтынастар» терезесінде «Кестені көрсету» диалогтық терезесін қарап шығу үшін, Дерекқор құралдары > Қалтынастар тармағын басыңыз. «Кестені көрсету» диалогтық терезесі әдепкі бойынша ашылады. Құрастырушы > Кестені көрсету тармағын басу арқылы «Қалтынас» терезесінде осы диалогтық терезені ашуға болады.

Access веб-бағдарламасының мүмкіндіктері SharePoint жергілікті тұтынушыларына да келіп жетті SharePoint 2016 бағдарламасының болашақ шығарылымының көмегімен, ұйымдарында Access қызметтері бар SharePoint 2016 бағдарламасын пайдаланалтын тұтынушылар қосымша мүмкіндіктерді көріп, қызмет жақсартуларының артықшылықтарына қол жеткізеді. Мұнда SharePoint 2016 бағдарламасы үшін келіп жеткен Access қызметтеріндегі Access веб-бағдарламасы мүмкіндіктерінің тізімі берілген: Каскад әсерін басқару элементтері Деректер кистесі сүзгісінің жақсартулары Қатысты элементтерді басқару жақсартулары Кескінді сақтау мен өнімділік жақсартулары Office қондырмаларын Access веб-бағдарламаларымен біріктіру Access веб-бағдарламасы жиынтықтарына арналған қосымша жиынтық және жаңарту функционалдығы Сценарийлерді жаңартуға арналған Қолдану макрос әрекетінде Кестелерді өңдеу функционалдығынан құлыптау Деректер кистесінің көріністері үшін Excel мүмкіндігінде жүктеу

НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАХМЕТ!!!