EXCEL БАҒДАРЛАМАСЫНЫН КӨМЕГІМЕН МЕДИЦИНАЛЫҚ ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫН ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ ҚҰРУ

MS EXCEL ДЕГЕН НЕ? Microsoft Excel- Microsoft Office дестесінің электрондық кестелерді әзірлеу және өндеуге арналған қолданбалы бағдарламасы. Іске қосу үшін :

Мәліметтер базасы (МБ) – дегеніміз белгілі бір қасиеттерге ие мәліметтер жиыны жөніндегі жүйелі түрде мәлімет сақтауға мүмкіндік беретін информациялық модель. Microsoft Excel-дің көмегімен мәліметтер базасын жасауға және редакциялауға болады. Мұндай жағдайға электронды кестеге Excel-дегі тізім немесе мәліметтер базасы және мы надай термин сөздер қолданылады: тізімнің жолы - мәліметтер базасының жазылуы; тізімнің бағаны – мәліметтер базасының өрісі.

Бағанның аты бір ғана ұяшықта болуы мүмкін және ол кистенем жұмыс барысында өріс атымен аталады. ЕХСЕІ-де мәліметтер базасы жол және бағандармен ұқсас құрылады, мұнда кестенің бағаны – өріс, ал әрбір жолы – жеке жазба болып табылады. А2:А1 аумағын мәліметтер базасы ретінде қарастыруға болады. А,В,С,Д,Е,F бағандары өріс, ал 3-12 жолдар жазулар деп аталады.

Мәліметтер базасының құрылымдарына шектеулер бар : - мәліметтердің бірінші қатарында қайталанбайтын өріс татары болуы керек; - Мәліметтер базасының қалған қатарларында жазулар болуы керек; - Өріс(баған) бйынша ақпараттар біртекті, яғни тек сандра немесе тек қана мәтін болуы керек.

Мәліметтер базасында жазбалармен орындалатын жұмыс Мәліметтер жазбасын экранда көру үшін меңзерді мәліметтер базасының кез- келген ұяшығына орналастырыңдар да Данные - Форма командасын орындаңдар. Мәліметтер базасында жазба іздеу үшін Назад және Далее батырмаларын қолдануға болады. Жазба табылғаннан кейін өзгерістер енгізуге болады. Егер дерек базасы өте үлкен бокса критерий батырмасын қолдануға болады.

АВСВЕF 1 Күн жүйесіндегі планеталар 2Планета ПериодАрақашықтықДиаметр МассаПланетаның серігі 3Күн Меркурий 0,24584,90,320 5Шолпан 0, ,14,860 6Жер ,861 7Марс 1,882886,80,612 7Юпитер 11, ,61906,9816 9Сатурн 29, ,2570,917 10Уран 84, , Нептун 164, ,2103,382 12Плутон 247,759002,80,11

ҚҰЖАТТЫ ӘЗІРЛЕУ Ашық тұрған Microsoft Excel қосымшасында жаңа құжатты жасау үшін мы на әрекеттердің бірін орындау керек: - Стандартты құралдар үстелінде Жаңа батырмасын шерту; - CTRL+N пернелерін басу; Файл Жаңа, - Файл мәзірінің – Жаңа, седан кейін Жаңа Жаңа бөлімінде оң жақта қалқып Таза кітап шығатын үстелде Таза кітап әмірін орындау.

ҰЯШЫҚТАРДЫ ПІШІМДЕУ Ұяшықтарды пішімдеу – бұл олардың сыртқы көрінісін безендіру,сендай-ақ олардың мазмұнының мәліметтер пішіміне түзетулер енгізу. Ұяшықтарды пішімдеу үшін қажетті ұяшықтарды ерекшелеп алып, Пішімдеу құралдар үстелінің батырмаларын пайдаланыңыз немесе Пішім мәзірінің – Ұяшықтар әмірін іске қосыңыз. Ол мы надай қосымшалардан тұрады: 1.Сан- ұяшықтар деректерінің пішімін өзгертуге мүмкіндік береді. 2. Туралау – ұшық мазмұнын туралау параметрлерін белгілейді. 3.Қаріп – қаріп параметрлерін белгілейді. 4. Жиек – ұяшық жиектерінің параметрлерін белгілейді. 5.Әшекейлер – ұяшықтың боялуын белгілейді. 6.Қоғаныс – ұяшықтың қорғанысын белгілейді

СҮЗГІЛЕР

НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАХМЕТ