Мақсаты MS Access - деректер қоры базалық жүйесімен танысу.

Тапсырмалар MS Access бағдарламасының негізгі түсініктері. MS Access -дің стандарты терезесі. MS Access бағдарламасымен жұмыс істеу әдістері. MS Access бағдарламасының объектлері.

MS Access бағдарламасы MS Office-тің ішіндегі Windows жүйесінің қосымша бағдарламасы. Microsoft Access мәліметтер қорын құруға арналған бағдарлама.

Microsoft Access-те файлы.mdb кеңейтілуімен құрылады және сол файлы мәліметтер қоры деп аталлоды.

Мәнге қойылатын шарт (условие на значение) – мәліметтерді енгізудің дұрыстығын тексеру үшін қолданылатын шектеу. Қате туралы хабар (сообщение об ошибке) – қате мәліметтерді енгізу кезінде пайда болатын ескерту (мәнге қойылатын шарт қасиеті берілген кезде тексеру автоматы түрде жүзеге асырылады.) Міндетті өріс (обязательное поле) – мәліметтер базасын толтырғада берілген өрісті міндетті түрде толтыру қажетігін анықтайтын қасиет. Бос жолдар (пустые строки) – бос жордан тұратын мәліметтерді енгізу рұқсат беретін қастиет. Индекстелген өріс (индексированное поле) – егерь өріске осы қасиет берілсе, ххонда осы өрісте сақталатын жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен байланысты амалдар жылдамдатылады.

MS Access-тің негізгі ұғымдары Мәліметтер қоры (МҚ) Мәліметтер қоры (МҚ) қандайда бір тақырыпқа немсе тапсырмаға жиналған мәлімет. бірөлшемді Егер МҚ-сы бір ғана кестеден тұратын бокса, ххонда ол бірөлшемді деп аталлоды.

MS Access-тің негізгі ұғымдары Өзара байланысты бірнеше кестеден тұратын мәліметтер қорын реляциондық деп аталаады. Жазу белгілі мәліметтердің толық жинағы. Түйінді өріс бұл өріс кестедегі жазудың бір мағынасын ғана көрсетеді.

MS Access бағдарламасын іске қосу және өшіру Басқару тақтасындағы Іске қосу (Пуск) менюінің Программа – MS Office-MS Access. MS Access бағдарламасымен жұмысты аяқтау: 1. Меню жолынан Жабу (Закрыть) команда сын таңдау 2. Тікелей Alt+F4 пернелерін басу арқылы.

MS Access-тің стандарты терезесі

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Конструктор режиміне қосылу; - Деректер базаның терезесі;

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі -Ерекшеленгендерде фильтырлау, фильтрді өзгерту. Фильтрді жою; -Өсу және азайу бойынша сорттау ; - Іздеу

MS Access-ті ң негізгі объектілері

Кесте (Таблица) Қалыпты (Форма) Сұраныс (Запрос) Есеп беру (Отчет) Макростар Модулдер

Кестелер Кесте мәліметтерді жазу (жол) және өріс (бағаналар) түрінде сақтайтын объект. Бұндағы кестедегі жазылған мәліметтерді орфография сын тексеруге, қосуға, жойуға, фильтрлеуге және сорттауға болады.

Microsoft Access –те мәліметтер қорын құру Меню Файл – Құру (Создать) немсе База данных батырманы басу арқылы. Оң жақтағы тапсырмалар ауданың ішінде Жаңа мәліметтер қорын (Новая база данных) таңдау керек.

Конструктордағы стандарты терезе

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері Мәтіндік - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (250 символға дейін). Мәтіндік өрісте қызметкерлердің немсе студенттердің аты-жөні, дәрілердің аты т.б. сақтауға болады. Сандық – нақты стандарты сақтауға арналған мәліметтер типі. Мысалы, медициналық емдеуден өткен аурулардың саны, салмағы және жаңа туылған бөпелердің бойы, т.б. стандарты жазуға болады.

Мәліметтер қоры өрістерінің қасиеттері Мерзімі/уақыты – күнтізбе бойынша күнін, айин және уақытты сақтауға арнлған мәліметтер типі. Мысалы, мерзімнің қысқаша түрі: дд/мм/гг, уақыттың қысқаша түрі: 17:25. Логикалық – логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (Иә немсе Жоқ). Қаржылық - қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі.

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері Санауыш - жазбаларды автоматы түрде номерлеуге арналған мәліметтер типі. Мемо өрісі - (65535 символға дейін) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі.

Кестенің стандарты терезе

Қалыптар Қалыптар мәліметтер енгізу құралы болып табылады. Ол қолдануға, толтыруға рұқсат етілген өрістерді толтыру құралдарын ұсынады. Қалыптардың көмегімен мәліметтерді экранға бейнелеп берегу болады.

Форманың стандарты терезесі

Сұраныс – мәліметтерді сұрыптау және сүзгілеу амалдары. Сұраныс

Сұраныстың стандарты терезесі

Есеп беру Есеп беру мәліметтерді баспаға шығару құралы болып табылады. Есепті құру үшін Есеп шеберін қолданамыз.

Есептің стандарты терезесі

Макростар Макрос деп - бұл категориядағы осы МББЖ мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және программалау арқылы жаңа функцияларды құруға арналған

Модульдер Модульдер Visual Basic ол тілдердің әдістері мен сипаттамасының жиынтығы. Visual Basic тілін қолдана отырып, мәлімет деректерін өңдеп автоматтандырады және қиынырақ сөйлемдерді құра аллоды

Мәліметтер типі Мәтіндік (текстовый) өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (255 символға дейін); МЕМО өріс (Memo) (65536 символға дейінгі) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі. Сандық өріс(Числовой ) нақты стандарты сақтауға арналған мәліметтер типі; Мерзім/уақыт(Дата/Время) күн тізбе бойынша күнін, айин және уақытын сақтауға арналған мәліметтер типі;

Санауыш (Счетчик) жазбаларды автоматы түрде номірлеуге арналған тип;. OLE объектілер өрісі - әр түрлі объектілерді (мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі; Логикалық (Yes/No) - Иә (Yes) немсе Жоқ (No) денег ғана мәнді қабылдайтын логикалық тип; Гиперсілтеме (Нyperlink) – интернеттің Web- объектілерінің URL адрестері сақтауға арналған өріс. Ауыстырулар шебері (Мастер подстановок) – бұл арнаулы емс мәліметтер типі. Бұл объектінің көмегімен мәліметтерді енгізуді автоматтандыруды дайин тізімнен таңдап алатындай етіп ұйымдастыруға болады.

Қ о р ы т ы н д ы MS Access программасының негізгі түсініктерімен таныстық. MS Access -дің стандарты терезесін оқып білдік. MS Access программасымен жұмыс істеу әдістерімен таныстық. MS Access программаның объектлерін білдік.

Создание таблицы в режиме конструктора