Правила подготовки эффективной презентации

Цель: Улучшить навыки подготовки презентации

По окончанию данной лекции вы будете способны Готовить презентации с учетом правил: – Использования цвета – Оформления слайда – Организации текста – Выбора шрифта – Оформления графических изображений – Использования анимаций – Общей организации презентации

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

10%

Слайды

Мозг в первую очередь обращает внимание на желтый цвет

Цветосочетание: правила дизайна

Яркие комплементарные цвета, которые близки по интенсивности вибрируют и снижают читабельность

Цвет позволяет выделять или изолировать факты Красный, желтый и синий Красный, желтый и синий оказывают наибольший визуальный эффект Цвет фона позволяет группировать слайды по тематике Использование цвета

ФОН светлый фон темные буквы и графика темный фон светлые буквы и графика Освещенное помещение:Затемненное помещение:

СИНИЙ фон Blue diagonal SoaringLock & key Azure – раздражает!

Светлый на темном Темный на светлом хорошо плохо Используйте контрасты

Плохой ПРИМЕР

Цветопередача на мониторе и на экране сильно отличается

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Простота Постоянство Монотонность Разбивка на зоны Фон стиль Не увлекайтесь шаблонами PowerPoint

Title Пересадка гладкомышечных волокон в сердце Миокард в контроле (слева) показывает некроз (N) и фиброз (F). Трансплантированные гладкомышечные волокна (справа) сформировали мышце-подобную ткань (T) Плохой ПРИМЕР

Title Плохой ПРИМЕР

Организация пространства слайда Постоянство расположения элементов в презентации Сохранение свободных полей

Заголовок слайда должен передавать смысл слайда…

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Правила представления текста Короткие ключевые фразы Грамматический параллелизм Правило 7 строк х 7 слов Анимация для акцентирования Горизонтальное расположение Текст в виде списка

Используйте законченные фразы и предложения для: – Гипотез – Определений – Вопросов Правила представления текста

Слишком много текста! Идеальный анестетик должен быстро приводить пациента в бессознательное состояние, но позволять быстро приводить в чувство, иметь не много побочных эффектов и быть безопасным в применении Идеальный анестетик Быстрое обезболивание Быстрый возврат Мало побочных эффектов Безопасность ПУНКТЫ помогают аудитории Скользить по слайду Видеть взаимосвязь между информацией Организовать информацию в логическом порядке ПУНКТЫ помогают аудитории Скользить по слайду Видеть взаимосвязь между информацией Организовать информацию в логическом порядке

Использование иерархии Главный пункт Подпункт 1 Подподпункт 1 Подподпункт 2 Подпункт 2

Параллельный : Используй ключевые слова Избегай многословия Выбирай маркировку абзацев Не параллельный: Используй ключевые слова Многословие не приветствуется Вы должны выбирать маркеры абзацев Грамматический параллелизм

Критерии оценки системы защиты – Цена – Эффективность – Как быстро может быть система установлена Критерии оценки системы защиты – Цена – Эффективность – Простота установки Проверка грамматического параллелизма

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

ШРИФТ – тип Для печати E С засечками Times New Roman Для презентации E Без засечек Arial Не более 3 разных шрифтов в презентации !

Что более читабельно? Жил-был желтый медведь по имени ПУХ. У него была кошка по имени Тигр и низшая степень технического колледжа. У него была аллергия на шоколад. Жил-был желтый медведь по имени ПУХ. У него была кошка по имени Тигр и низшая степень технического колледжа. У него была аллергия на шоколад. Визуально проще Четкие линии

ШРИФТ- выбор размера Как минимум 18-п Использование разного размера для заголовка, главного и дополнительного пунктов – Этот пункт 24-кг, главный пункт 28-п, заголовок 36-п

Правила выбора шрифта Тень Тень снижает разборчивость текста ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ ПЛОХО ЧИТАЕТСЯ

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Использование рисунков/фото Только нужные изображения Цветные Соответствующего размера Хорошего качества Соответствующие смыслу That was purely gratuitous!

Увлечение иллюстративными вставками «клипарт»

Подбор размера Растягивание Уменьшение

Форматирование Не искажайте рисунок!

Диаграммы/Таблицы Лучше диаграммы, чем таблицы и слова Лучше столбики, чем круговые Законченные заголовки и названия Только нужные данные Без лишних границ/затемнений/линий Выделение важных данных Не увлекаться цветом !

Плохой ПРИМЕР

Хороший ПРИМЕР

Товары, проданные в 1 квартале 2002 года Плохой ПРИМЕР

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Использование анимации Для акцентирования (выделение) Для визуализации процесса (видео-ролик)

Ошибки анимации Замедленная Причудливая и бессмысленная Непоследовательная анимация или перемещения Звуковые эффекты

АЛЛЕРГЕН 5 1 Плохой ПРИМЕР

УСЛОВИЯ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ РАЗВИТИЮ АЛЛЕРГИИ: Социальные факторы широкая вакцинация населения, применение сывороток, загрязнение окружающей среды, широкое применение химических веществ. Особенности организма наследственная предрасположенность повышенная проницаемость био барьеров нарушение систем дезактивации медиаторов аллергии Плохой ПРИМЕР

Принципы классификации анемии По этиологии наследственные приобретенные

ГЕМОСТАЗ ТРОМБООБРАЗОВАНИЕ ТРОМБООБРАЗОВАНИЕ 23 Плохой ПРИМЕР

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Общие правила Используйте пространство слайда для дополнительного эффекта Используйте жирный, курсив, подчеркивание, размер шрифта и список для акцентирования Избегайте длинных колонок, формул, таблиц

Общие правила Связь заглавия с текстом Повторение ключевых фраз Логика пунктов Подпись рисунков, диаграмм Связь каждого слайда с темой презентации Качество доказательств/ссылки

Общие правила Реквизиты Цитаты и библиография Полное имя, регалии, Контактная информация Авторские права

Общие правила Культуральные, личностные аспекты Дизайн слайда Стиль или жанр Ценности аудитории Грамматические ошибки не допустимы!

Общие правила Не читайте слайды Располагайтесь рядом с экраном Покажите слайд в течение секунд, затем начинайте говорить

Максимум 2-3 слайда в минуту НО… не более 40 секунд на слайд

Одна идея – один слайд

Обдумывание Экскиз Наброски 90 ЧАСОВ 30 слайдов Создание слайдов Репетиция Эксперты-дизайнеры считают что большая часть времени должна быть потрачена на обдумывание и создание эскизов и набросков. Nancy Duarte считает нормальным потратить 90 на создание 1-часовой презентации в 30 слайдов. Но только 1/3 этого времени уходит на созданией слайдов. Другая треть - репетиция, но одна треть – на сбор, организацию идей, обдумывание историй

62 Технические возможности PowerPoint Контроль слайд-шоу – Переключение мышью/пультом – Переключение клавишей (стрелки) – B – черный экран – W – белый экран – F5 – начать слайд-шоу – Нажать номер и return для перехода на слайд … – Esc выход из слайд-шоу – Режим демонстрации Контроль компьютера – Alt&Tab – переключение приложений

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Примеры : до и после

Directional Hypercomplex Wavelets for Multi-dimensional Signal Analysis and Processing Wai Lam Chan Hyeokho Choi Richard Baraniuk

Directional Hypercomplex Wavelets for Multi-dimensional Signal Analysis and Processing Wai Lam Chan, Hyeokho Choi, Richard Baraniuk Electrical and Computer Engineering Rice University, Houston, TX April 17, 2004

New Technical Committees Therapeutic Systems and Technologies – – Dorin Panescu, Refractec Inc., Irvine, CA, Chair, Cardiac Catheter Ablation – Jean-Yves Chapelon Ph.D., INSERM, Lyon, France, High Intensity Focused Ultrasound for Prostate Tumor Ablation – Rahul Mehra, Ph.D., Medtronic, Inc. Minneapolis, MN, Cardioverter- defibrillators, Tachyarrhythmia Research – Tim McIntyre M.S.,Manager, St. Jude Medical, St Paul, MN, Medical Device Industry R&D and Management – John Pearce, Ph.D., ECE Department, University of Texas, Austin, TX, Electromagnetics and Acoustics Applied to Medical Devices – Kouros Azar M.D., B.S.BME, Thousand Oaks, CA, Reconstructive Surgeon – Reese Terry M.S., Co-founder/Board Member Cyberonics, Inc., Houston, TX, Neurostimulation Devices

Therapeutic Systems & Technologies Dorin Panescu, Chair Refractec Inc., Irvine, CA Cardiac Catheter Ablation Jean-Yves Chapelon, Ph.D. INSERM, Lyon, France High Intensity Focused Ultrasound for Prostate Tumor Ablation Rahul Mehra, Ph.D. Medtronic, Inc. Minneapolis, MN Cardioverter-defibrillators Tachyarrhythmia Research Tim McIntyre, M.S. St. Jude Medical, St Paul, MN, Medical Device Industry R&D and Management John Pearce, Ph.D. University of Texas, Austin, TX Electromagnetics and Acoustics Applied to Medical Devices Kouros Azar, M.D., B.S. BME, Thousand Oaks, CA Reconstructive Surgeon Reese Terry, M.S. Co-founder/Board Member Cyberonics, Houston, TX Neurostimulation Devices

Motorcycle Characteristics Wheelbase p = 1.4 m Distance from the center of gravity to the rear wheel b = 0.7 Sprung mass m = 200 kg Pitch moment of inertia I yG = 38 kg m 2 Reduced stiffness of the front suspension kf = N/m Reduced stiffness of the rear suspension kr = N/m Reduced damping of the front suspension cf = 500 Ns/m Reduced damping of the rear suspension cr = 750 Ns/m Speed 28 m/s Natural bounce frequency of vibration: Natural pitch frequency of vibration:

Wheelbase1.4 m Distance from center of gravity to rear wheel0.7 m Sprung mass200 kg Pitch moment of inertia38 kg m 2 Reduced stiffness of front suspension N/m Reduced stiffness of rear suspension N/m Reduced damping of rear suspension750 Ns/m Speed28 m/s Natural bounce frequency of vibration2.11 Hz Natural pitch frequency of vibration3.38 Hz Motorcycle Characteristics

Что такое телемедицина? Телемедицина использует коммуникационные технологии для предоставления медицинской информации пациентам, и используется как средство для снижения различий в доступе к медицинским услугам между городом и сельской местностью Наиболее часто используется в визуально- ориентированных областях медицины, таких как радиология и дерматология

Что такое телемедицина? Распространение медицинской информации и опыта Передача визуальных медицинских данных радиология дерматология Ориентация на население с трудным доступом к медицинским услугам сельские регионы отдаленные местности Снижение неравенства

Следующие шаги Закончить план (Окт) Начать работу (Окт) Выслать переработанный бюджет (Окт) Конструирование трансмиссии (Ноя) Выбор материала (Ноя) Апробация трансмиссии (Дек) Подготовка (Дек) Отчет руководству (Дек)

Следующие шаги Окончание плана Начало работы Отправка бюджетного плана Октябрь Ноябрь Декабрь Конструкция трансмиссии Выбор материала Апробация Подготовка Отчет

Характеристики зеленого чая Содержание Полифенолы Катехины Эпигаллокатехин Галлат (EGCG) EGCG Снижает риск коронарных и онкологических болезней Анти-ангиогенный эффект Противоопухолевый эффект Подавляет размножение клеток и индуцирует апоптоз Стимулирует размножение ациодофилов

Оздоровительные эффекты зеленого чая Полифенолы Епигаллокатехин галлат (EGCG) Ингибирует ангиогенез и рост опухоли Снижает риск коронарных заболеваний Стимулирует рост ацидофилов

Figure 2. Rate of seedling growth at three different temperatures: 25 o C, 25 o C, and 30 o C. Затемненный фон Лини сетки Граница из Excel Нет значений ст.ошибки Избыточность в названии Мелкие обозначения Избыточность в легенде Скорость роста саженцев при трех различных температурах Не завершенность в названии слайда

Саженцы растут быстрее при температуре 30 o C 20 o C 30 o C 25 o C

CountryTotal accidental deaths Car/transport accidents Industrial accidents Other causes Austria Belgium Canada France United Kingdom United States Смерть в авариях, в зависимости от типа аварий, выборочные страны, 2006 (частота на 100,000 человек) Длинный заголовок Много линий Не выделены важные цифры Алфавитный порядок

Смертельные исходы в авариях в 2006 (на 100,000 человек) CountryTotal accidental deaths Car/transport accidents Industrial accidents Other causes France Austria Belgium Canada United States United Kingdom

Simplify and Draw Attention

Ваше мнение о следующих слайдах?

Плохой ПРИМЕР

Title Плохой ПРИМЕР

План Правила использования цвета Оформление слайда Организация текста Выбор шрифта Графические изображения Анимации Несколько общих советов Разбор примеров Последнее слово в подготовке презентации

Презентация для правополушарных Лучшая презентация 2008